Vad är Matrixorganisationen? Viktigaste funktionerna

den matrisorganisation Det är en affärsstruktur där medarbetare deltar i specifika projekt utan att försumma sina funktioner. Dubbelkanaler används: å ena sidan huvudhierarkin; och å andra sidan de specifika programmen.

I allmänhet representerar dessa program eller portföljer de tjänster som erbjuds av ett företag. När kundens behov och tjänsten har definierats startar företaget ett projekt där ett tvärvetenskapligt team bildas med personal från olika avdelningar för att förverkliga det..

En organisation av denna typ upprätthåller strukturen i lönesättningen för anställda grupperade efter funktioner som i de traditionella organisationsschemat men är också beredda att anpassa sig till förändringar och krav på marknaden för att tillfredsställa dem mycket snabbare.

Med andra ord erbjuder det fördelarna med flexibilitet och ökad säkerhet i den individuella kontrollen av projekt för framgångsrik genomförande och erbjuder också möjligheter till utveckling och marknadsföring inom organisationen..

Denna praxis främjar delegering av ansvar, samarbete och interdepartmental kommunikation, delning av resurser och färdigheter och en dynamisk arbetsmiljö..

Matrisorganisationen tog popularitet efter 1970 för att anpassa företagens produktionsoperationer till ett snabbare svar på kunderna.

De företag som gjorde detta beslut brukade behålla denna interna struktur i hemlighet för att undvika eventuell finansiell instabilitet, både genom konservativ företagskritik och av kopian av sin strukturmodell genom tävlingen.

Åtta huvudegenskaper

1- Det tillåter att operera baserat på projekt

Detta element är det som förmodligen moderniserar och dynamiserar de organisatoriska strukturerna i den traditionella linjära hierarkin, vilket ger upphov till den flexibla och dubbla strukturen hos matrisen. Företaget kan arbeta på flera projekt på en gång utan att påverka dess avdelningsfunktionalitet.

Födelsen av ett projekt följs av skapandet av ett arbetslag med personer med olika kunskaper och kunskaper. Denna utrustning är tillfällig och monteras för att möta kundens behov.

Vanligtvis är den programmerade tiden för total eller delvis genomförande av projektet uppfylld. När projektet är klart kan medlemmar omplaceras till andra program. Arbetare slutar aldrig tillhör sin ursprungliga avdelning.

2- Dynamism av talanger och resurser

Kvalificerad personal och resurser kan delas mellan funktionella avdelningar och projektgrupper. På så sätt används de mer effektivt och för fler enheter inom organisationen.

3- Kommunikation och gratis informationsflöde

Matrisstrukturen gör det möjligt för medarbetare att kommunicera snabbare trots avdelningsgränser. Det vill säga, informationen flyter både uppåt i organisationen och mot sidorna.

De användbara uppgifterna för samma projekt är inte nödvändigtvis bifogade. Det kan vara tillgängligt för alla. Detta förhindrar informationssilo och skapar en kooperativ arbetsmiljö som integrerar organisationen.

4- Det tillåter att två ledningsuppgifter finns samtidigt

Varje nytt arbetslag har tilldelats en projektledare, som fungerar som chef för gruppmedlemmarna under projektet. Funktionerna hos den här ansvariga personen är inte underordnade eller ställda inför de fasta cheferna för varje avdelning.

Så, ibland kan en anställd ha två chefer samtidigt. För att detta system inte står i konflikt är det viktigt att definiera parametrarna för myndighetsfördelning och ansvar mellan båda huvuden.

5- Utveckla framtida chefer

Tilldelningen av de tillfälliga uppgifterna i projektmedlemmarna gör matrisorganisationen ett utmärkt scenario för utbildning av framtida chefer, eftersom de är enklare att identifiera i en tvärvetenskaplig arbetsmiljö.

6- Vikten av ansvar delegeras

Projektledaren är direkt ansvarig för projektets genomförande inom den fastställda tiden och budgeten. Detta kräver starkt ledarskap för att säkerställa överensstämmelse med funktioner.

Projektets framgång beror på chefs beslutsfattande, oavsett organisationens hierarki. Denna modalitet decentraliserar också funktioner och processer, vilket ger plats åt en viss nivå av operativt oberoende i hela strukturen.

7- Ger snabbare och effektivare svar

Bildandet av tvärvetenskapliga team för ett nytt projekt kan ske ganska snabbt, och det är troligt att programmet börjar nästan omedelbart.

Projekten är baserade på de särskilda tjänster och produkter som företaget brukar erbjuda. då är tiden för att tilldela personal och startarbete minimal och kräver inte byråkratiskt godkännande av en linjär kommandokod.

Detta gör det möjligt för företaget att snabbt anpassa sig till vad marknaden kräver, leverera tillfredsställande kvalitetsresultat på mycket mindre tid och starta omedelbart ett annat projekt om det behövs..

Detta möjliggör också att många projekt utvecklas parallellt.

8- Slutet på ett projekt är inte slutet på arbetet

När ett projekt stängs eller slutar, behöver företaget inte oroa sig för omlokalisering av personalen, eftersom anställda aldrig slutat att tillhöra sina jobb. Detta minskar kostnaderna för företaget.

I vissa företag hanteras siffra för den särskilda ersättningen eller bonusen per projekt för varje lagmedlem men de är ersättningar oberoende av anställdas vanliga lön.

I andra är både fast jobbposition och uppdrag till ett team eller projekt en del av anställningsfunktionerna.

Exempel på företag med matrisorganisation

Nestle

Det schweiziska multinationella företaget Nestlé är världens största livsmedelsproducent och har mer än 29 registrerade varumärken med en årsomsättning på över 1,1 miljarder dollar. Detta bolag verkar under moderbolagets struktur.

Nestlés decentraliserade organisation gör det möjligt för underordnade filialer att njuta av högt oberoende.

Även om stora strategiska beslut fattas på högsta nivå delegeras många dagliga verksamheter till lokala enheter eller avdelningar.

ABB-gruppen (ASEA Brown Boveri)

Detta är ett multinationellt företag inom branschen för automatiserad industrialisering (robotteknik, elkraft och elektronik) som sedan 1980-talet har gjort flera stora fusioner och förvärv av företag som har tillåtit god tillväxt.

Under 2001 infördes matrisorganisationen för att integrera verksamheter över hela världen och decentralisera verksamheten från sitt huvudkontor i Schweiz..

Detta visade sig lyckas, möjliggjorde större närhet till kunderna och en mycket snabbare och effektivare beslutsprocess.

Det är ett av de få stora företagen som har kunnat genomföra strukturmatrisen. Verksamheten är organiserad i fyra globala divisioner, som har bildat specifika affärsenheter inriktade på ett visst område inom branschen eller en produktkategori..

referenser

1. Fahad Usmani (2012). Vad är en matrisorganisationsstruktur? PM Studie Circle. Hämtad från pmstudycircle.com
2. F. John Reh (2017). Utmaningar och fördelar med Matrix Management på arbetsplatsen. Balansen. Hämtad från thebalance.com
3. R. Schnetler, H. Steyn & P.J. van staden. Egenskaper hos Matrix Structures, och deras effekter på Projekt Framgång (Online-dokument). University of Pretoria, Sydafrika - Vetenskapligt Elektroniskt Bibliotek Online. Återställd från scielo.org.za
4. Stuckenbruck, L.C. (1979). Matrisorganisationen. Projektledning kvartalsvis, 10 (3), 21-33. Project Management Institute. Hämtad från pmi.org
5. Martin Webster. Vad är Matrix Management? - En guide till Matrix Management. Ledarskap Tankar. leadershipthoughts.com
6. Dave Mote. Matrishantering och struktur. Referens för företag - Encyclopedia of Business, 2: e upplagan. Hämtad från referenceforbusiness.com
7. Uppsatser, Storbritannien. (2013). Nestle organisationsstruktur. Brittiska uppsatser. Hämtad från ukessays.com
8. ABB. Vår verksamhet Hämtad från new.abb.com