Vad är den strukturella skolan för administration?

Den strukturistiska skolan av administrationen Det är en typ av modell som överensstämmer med organisationsstrukturer. Det skiljer sig från traditionella och karismatiska strukturer.

Teorin om denna skola föreslår att en organisation helst skulle bestå av en grupp människor organiserade i en hierarkisk struktur och vägledas av rationella och rättsliga beslutsfattande.

Den strukturistiska skolan för administrationen har två väsentliga delar. Först handlar det om att strukturera en organisation i en hierarki.

För det andra föreskrivs att organisationen och dess medlemmar måste styras av tydligt definierade, rationella och lagliga lagar. Varje del hjälper organisationen att uppnå sina mål.

Man kan säga att en förvaltning är byråkratisk till sin natur, så länge det finns en myndighetshierarki, en avdelningsuppdelning av uppgifter och en fastställd uppsättning politik och regler..

Studien av byråkratin härstammar från arbetet av Max Weber, en politisk ekonom och historiker. Weber etablerade sex egenskaper av denna modell, distinkt men inbördes samband.

De 6 huvudsakliga egenskaperna hos den strukturistiska skolan av administrationen

1- Det finns en administrativ klass

Bureaukratiska organisationer har i allmänhet en administrativ klass som är ansvarig för att upprätthålla samordnade aktiviteter mellan medlemmarna.

Den administrativa klassen har följande särdrag:

• Människor betalas som heltidsanställda.
• De får lön och andra incitament, vanligtvis baserat på deras positioner.
• Din varaktighet i organisationen bestäms av organisationens regler och föreskrifter.
• De har inte ett äktenskapligt deltagande i organisationen.
• De anställs utifrån deras kompetens.

2- Det finns en hierarki

Huvudegenskaperna hos en byråkratisk organisation är att det finns en hierarki av positioner i organisationen. Hierarkin är ett system för klassificering av flera positioner i fallande skala, från topp till botten av organisationen.

I den byråkratiska organisationen följer kontoren också hierarkin, vilket innebär att ett lägre värdekontor är föremål för kontroll och övervakning av ett högre kontor.

På så sätt lämnas inget kontor oöppnat i organisationen. Detta är det grundläggande begreppet hierarki i en byråkratisk organisation.

Hierarkin fungerar som en kommunikationslinje och delegering av auktoritet; innebär att kommunikation, som går från topp till botten, måste passera genom varje position.

I hierarkin finns kontor med samma auktoritet men med olika typer av funktioner som fungerar inom olika kompetensområden.

3- Det finns en arbetsfördelning

Arbetet i organisationen är uppdelad baserat på specialiseringen, för att dra fördel av divisionen det nämnda arbetet.

Varje kontor i den byråkratiska organisationen har en specifik kompetens. Detta innebär:

• En sfär av skyldigheter att utföra funktioner, som har markerats som en del av en systematisk arbetsfördelning.
• Förekomsten av en innehavare med den nödvändiga auktoriteten att utföra funktionerna.
• Ett tydligt definierat nödvändigt tvångsmedel, vars användning är föremål för definierade villkor.

Arbetsfördelningen försöker se till att varje kontor har ett klart definierat kompetensområde inom organisationen. varje tjänsteman vet på vilka områden han arbetar och där han borde avstå från att agera.

Vidare försöker arbetsfördelningen se till att inget arbete lämnas upptäckt.

4- Officiella regler definieras

Bureaukratiska organisationer har en grundläggande betoning på att den administrativa processen är kontinuerlig och styrs av officiella regler.

Ett rationellt förhållningssätt till organisationen kräver att systemet upprätthåller reglerna för att säkerställa enhetlighet och samordning av insatser i organisationen av enskilda medlemmar.

Dessa regler bör vara mer eller mindre stabila och mer eller mindre uttömmande. När det inte finns någon regel i en aspekt av den organisatoriska verksamheten löses frågan i fråga och blir därefter ett prejudikat för framtida beslut i liknande frågor.

Reglerna ger fördelarna med stabilitet, kontinuitet och förutsägbarhet, så att varje tjänsteman vet exakt resultatet av sitt beteende i en viss fråga.

5- Relationer är opersonliga

Ett viktigt element i byråkratin är att relationer mellan individer styrs genom ett system av officiell myndighet och genom reglerna. Officiella positioner involverar inte personligen, emotionellt eller sentimentellt.

På så sätt kan besluten styras av rationella faktorer istället för personliga faktorer. Begreppet upersonlighet används när man arbetar med organisatoriska relationer, liksom i relationerna mellan organisationen och enheterna utanför detta.

6- Det finns en officiell rekord

Den byråkratiska organisationen präglas av upprätthållandet av lämpliga officiella handlingar. Organisationens beslut och verksamhet registreras och bevaras formellt för framtida referens.

Detta är möjligt i organisationen när man använder ett fyllnadssystem omfattande. En officiell rekord anses nästan som en encyklopedi av olika aktiviteter som utförs av personer i organisationen.

Fördelar och nackdelar

Organisationer inom den offentliga och privata sektorn uppvisar olika grad av byråkrati. Trots begränsningar av byråkratin fortsätter den att dominera organisatorisk funktion överallt: det ligger vikten av denna skola.

Nedan finns de viktigaste fördelarna och nackdelarna:

fördelar

Den stora fördelen med detta system är att stora organisationer med många hierarkiska nivåer kan struktureras och fungera effektivt.

De etablerade reglerna och förfarandena möjliggör ett effektivt och konsekvent genomförande av arbetet av alla inblandade.

Detta system är oundvikligt i organisationer där lagstiftning spelar en viktig roll för att ge ett konsekvent resultat. Dessutom har den fördelen att generera stor effektivitet i sin personal.

Byråkratin innebär också en organisations demokratiska funktion: En chef kan inte göra en godtycklig användning av sin makt.

nackdelar

Det är olyckligt att medarbetarna är relativt distanserade från varandra och från organisationen, vilket kan göra dem mindre lojala.

Eftersom det innebär mer komplicerade officiella regler än vad som kan vara nödvändigt hindrar det att åtgärder vidtas snabbt.

Detta system är extremt beroende av regler och överensstämmelse med politiken. Den har strikta och oflexibla regler. Detta begränsar medarbetarnas förmåga att ha idéer som innoverar och får dem att känna sig som ett nummer snarare än en individ.

referenser

1. Max Webers idealiska byråkratiska modell: chracteristics och utvärdering. Hämtade från yourarticlelibrary.com
2. Bureaucratic teori av Max Weber (2017). Hämtad från toolshero.com
3. Vad är den byråkratiska modellen? Hämtad från smallbusiness.com
4. Presidietekretiskt hantera teori: definition och exempel. Hämtad från study.com
5. Webers byråkrati: definition, egenskaper, fördelar, nackdelar och problem. Hämtade från yourarticlelibrary.com