Organisationens 9 viktigaste principer



Några av organisationens principer De mest framstående är orienteringen mot målet, hierarkin, specialiseringen, ansvaret och kommandokedjan. Organisationen är en administrativ delprocess.

Denna procedur består i att arrangera resurserna på ett sådant sätt att de förväntade resultaten kan erhållas inom den definierade tiden med effektivitet och effektivitet.

Det är just nu när organisationen bestämmer när produktionsformer och resursanvändning bestäms, liksom den roll som varje medlem av laget kommer att uppfylla. Tanken som ligger till grund för organisationsbegreppet är samordnad insats.

Dessa principer utgör den plattform som verksamheten för någon enhet eller ett företag ska utföra, och dess konfiguration styrs av grundarna och en rättslig ram.

I allmänhet är organisationens principer inriktade på följande:

- Var en väg att följa mot affärsmålen.

- Förenkla arbetet.

- Skapa tydligt arbetsflöden och kommunikationskanaler.

- Definiera rollhierarkin.

- Uppdela funktionerna i organisationsfilosofin.

- Överföra och behålla organisationskulturen.

De 9 mest relevanta principerna i organisationen

1- Orientering mot målet

Liksom alla processer inom förvaltningen måste den svara på det mål som bolaget har satt.

Varje åtgärd som planeras, liksom sättet att välja och strukturera den information som planen bygger på, måste uppfylla bolagets huvudmål.

Förvaltningskriterier, såsom effektivitet och effektivitet, bör också beaktas. Det handlar om att uppnå vinster med låga drifts- och produktionskostnader.

2- Specialisering

Det är principen som etablerar realiseringen i serie av en mycket specifik uppgift.

Det handlar om att utnyttja en mycket specifik kapacitet hos en anställd eller en maskin för att få ut det mesta av den uppgiften.

Detta innebär att produktionskedjan måste vara mycket välstrukturerad, genomtänkt och tidsbestämd för att rymma denna sekvens av specialiserade uppgifter.

3- hierarki

Det är principen att kraften fördelas inom företaget som ska utövas för att uppfylla målen.

Att generera den här kommandot kan hjälpa till att få bättre kontroll över uppgifterna när det gäller metodik (hur saker görs) och resultat (vilka saker görs för).

Denna kommandokedja fungerar också som ett incitament för de personer som utgör organisationen, eftersom det ger möjligheter till professionell och / eller yrkesutveckling inom företaget.

Och detta har också en liten uppenbar pedagogisk dimension; personer inom företaget kan förstå en stats struktur och dess raison d'être.

4- ansvar

Att organisera användningen och hanteringen av resurser och tilldela uppgifter kräver också generering och fördelning av ansvar.

Omfattningen av ansvaret beror på rang och roll hos personen inom institutionen.

Denna princip låter dig få en uppfattning om handlingsomfånget, hantera förväntningar och utveckla ledningsindikatorer.

Det är också viktigt att varje ansvar ges till en person med tillräcklig befogenhet att verkställa det.

5- Kedja av kommando

I den organisationen måste handlingsregler och förfaranden fastställas inom kommandokedjan.

På detta sätt kommer missförstånd att undvikas under det operativa arbetet, och ansvar kan fastställas vid misslyckanden och erkännande i fall av framgång..

Administratören bör söka tydlig och effektiv kommunikation av denna kommandokedja, så att anställda kan känna igen sina omedelbara chefer och vara ansvariga.

6- Spridning eller avslöjande

Det är en grundläggande del av hela den administrativa processen: endast sprida korrekt och aktuellt företagets struktur och dess processer, anställda kommer att vara tydliga om deras handlingsmarginal.

Samtliga medlemmar deltar i den interna spridningen av denna information, men främst de höga och medelstora ledarna i företaget, som laddar ner data i kaskad till basmedarbetarna.

Det är viktigt att det finns skriftligt stöd för all denna information, för att hålla reda på institutionella händelser och så att det finns sätt att verifiera beställningar och förfaranden.

7- Kontroll sektion

Vid organisationen bör man tänka på övervakningssystemets struktur, en grupp med ansvar för att övervaka andra.

Här måste vi använda ett rationalitetskriterium för att bestämma antalet underordnade för varje handledare. Idealt sett övervakar en person inte mer än 5 direkta anställda.

8- samordning

Denna princip avser den harmoni eller balans som uppnås genom att fördela ansvaret bland bolagets olika enheter, och hur dessa enheter bidrar proportionellt till uppnåendet av målet.

9 - Kontinuitet

Kontinuiteten är principen enligt vilken man vid det tidpunkt då man organiserar måste tänka på den långa tiden, hur stabiliteten i processen garanteras över tiden..

Tanken är att varje process har ett sätt att starta och gå vidare tills målen uppnås, och även om det kan utvidgas utöver målen, till dess kontroll och anpassning.

Denna princip härrör från den säkerhet som organisationsstrukturen kräver för att bibehållas, men också för att anpassa sig till villkoren för sin miljö.

Denna princip innebär en uppgift att kontinuerligt dokumentera processerna så att det finns kontinuitet i förfaranden oavsett om de personer som utför dem ändras.

referenser

  1. Anayeli (2009). Organisationens principer. Hämtad från: anayeli-organizacion.blogspot.com
  2. Tänkaren (2016). Vilka är organisationens principer? Återställd från: educacion.elpensante.com
  3. Human talent management (2016). Vad är en organisation och dess principer? Hämtad från: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
  4. Jérez, Daynelis (2010). Den administrativa organisationen Hämtad från: eumed.net
  5. Entreprenörsledare (2013). Organisationens 9 principer. Hämtad från: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
  6. Shein, Edgar (1982). Organisationens psykologi. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 sidor.
  7. Wikiteka (2015). Principer för formell och informell organisation. Hämtad från: wikiteka.com