Perpetual inventory system, fördelar

den system av eviga inventeringar är en lagringsredovisningsmetod som omedelbart registrerar försäljning eller inköp av lager genom användning av datoriserade system och affärsförvaltningssystem.

Den visar en ganska detaljerad bild av förändringarna i förteckningen med omedelbara rapporter om mängden lager i lager och återspeglar nivån på tillgängliga varor exakt.

Perpetual inventory är den föredragna metoden för spårning av lager, eftersom det kontinuerligt kan generera rimligt noggranna resultat, om det hanteras korrekt..

Som företag är det dyrare att få mer inventering av vad som behövs, vilket kan generera avfall. Å andra sidan innebär det väldigt lite att du riskerar att besvikna kunder och förlora försäljningsintäkter med dina konkurrenter.

Såsom evigvarande lagerprogramvara är alltid uppdaterad, har den direkt sikt på lagernivåer, så att den kan reagera snabbare på förändrade efterfrågan.

Hur proceduren fungerar?

Med det eviga inventeringssystemet uppdaterar ett företag ständigt lagerförteckningarna, redovisar tillägg och subtraheringar för aktiviteter som:

- Inköpta lagerobjekt.

- Varor säljs från lager.

- Material som tas från lager som ska användas i produktionen.

- Kasserade artiklar.

Systemet fungerar perfekt när det är kopplat till en databas, uppdaterad i realtid av lagerpersonal som använder streckkodsläsare eller av leverantörer som använder terminaler.

Periodisk inventering jämfört med evig inventering

Traditionellt, om du ville veta hur många varor som var tillgängliga i lageret, var du tvungen att göra en fysisk räkning och förena den med manuella eller automatiserade system baserat på partier.

Företag redovisade fysiskt lager i slutet av en viss period, och inventeringsuppgifterna uppdaterades vid den tiden. Detta kallas det periodiska inventeringssystemet, eftersom informationen uppdateras regelbundet.

Det eviga inventeringssystemet använder lagerhanteringsprogram och processer som möjliggör uppdatering i realtid av lagerrörelsen.

Anställda använder streckkodsläsare för att registrera försäljning, inköp eller retur när de uppstår.

Denna information skickas till en databas som kontinuerligt uppdateras för att spela in varje ändring. Den eviga uppdateringen av inventeringen är vad som ger systemet sitt namn och skiljer det från det periodiska tillvägagångssättet.

Perpetual lager konton

Under det här systemet behöver du inte behålla ett inköpskonto eftersom kontokortet debiteras direkt vid varje inköp av varor.

De konton som ska publiceras i detta system är:

- När du köper varorna för att lagra den i inventeringen:

- När kostnader uppkommer som frakt, försäkring, etc., läggs till kostnaden för varorna:

- Om varorna returneras till leverantören:

- När varorna säljs:

- Om varorna returneras av kunder:

- När en skillnad upptäcks mellan mängden av lagerkontot och det fysiska antalet:

nytta

Det möjliggör en exakt ersättning

Förändringar i lagerregistret registreras i realtid när du köper och säljer lager. Detta gör att du kan producera rapporter som omedelbart identifierar inventeringsobjekt som löper ut.

Upptäck nedgången och stölden

I ett periodiskt inventeringssystem justeras inventeringen i slutet av perioden, valideringen av det fysiska inventeringsräkningen. Detta döljer eventuella stöld, krympning eller till och med fel i räkningen, när denna justering överförs till kostnadskonto för varor som säljs.

Ett evigt system kommer att jämföra värdet av inventeringen i systemet med slutet av periodräkningen och låta dig undersöka eventuella skillnader.

Producerar mer exakta mellanliggande finansiella rapporter

Eftersom det periodiska lagringssystemet inte ändras under perioden, är både lagerkontot i balansräkningen och kostnadskontot för varor som säljs i resultaträkningen felaktiga under perioden. period.

Ett evigt system upprätthåller de korrekta beloppen och ger en mer exakt uppsättning finansiella rapporter under hela perioden.

Fördjupad hantering av lagernivåer

Lagernivåerna är alltid korrekta och du kan när som helst få tillgång till online. Du kan beräkna din omsättningshastighet korrekt för att se om försäljningen saktar ner eller om produkterna inte längre säljs snabbt.

Integration med andra kommersiella system

Information om realtidsinventering är avgörande för finansiella och redovisningsteam. Integreringen av inventeringssystemet med de finansiella systemen bidrar till att garantera exakta skatte- och regelrapporter.

Säljare kan ge en bättre kundupplevelse, som direkt påverkar deras rykte. Dess integration med marknadsföringssystem ger laget ett aktuellt ögonblicksbild av vad som säljs och vad som inte är..

nackdelar

Höga kostnader för genomförandet

För att kunna använda det eviga inventeringssystemet måste ett företag först installera specialiserad utrustning och programvara. Det kräver en stor inledande investering, många resurser och tid för att implementera systemet korrekt.

Efter installationen av nödvändig utrustning och programvara kommer underhåll och periodiska uppdateringar att fortsätta vara obligatoriska, vilket kostar företagen ännu mer..

Större komplexitet

Det förutsätter att företagen erbjuder utbildning för varje anställd på grund av systemets komplexitet.

Anställda kommer att behöva träna om hur man använder företagets speciella programvara och får även utbildning om användning av specialutrustning, till exempel skannrar.

Registrerad inventering kanske inte återspeglar den faktiska inventeringen

Det kan vara en nackdel att transaktioner registreras så fort de äger rum, eftersom den registrerade inventeringen kanske inte återspeglar den faktiska inventeringen över tiden..

Detta beror på att det i ett evigt inventeringssystem inte används fysiskt lagerantal.

Med ett större antal personer som går in på transaktioner i systemet, antar företaget en större risk att göra misstag på grund av mänskliga fel.

Mer konsumtionstid

Med det periodiska inventeringssystemet fördelar företagen tid att registrera varulager.

De kan registreras varje vecka, månadsvis eller till och med årligen. Detta gör det periodiska inventeringssystemet förbrukar mindre tid än det eviga inventeringssystemet.

Med det eviga systemet måste varje transaktion registreras omedelbart. Revisorer bör granska transaktioner för att säkerställa att de är korrekta och att fysiska inventeringar fortfarande måste göras för att finna skillnader i siffrorna.

referenser

1. Steven Bragg (2017). Perpetual inventeringssystem. Redovisning CPE Kurser & Böcker. Hämtad från: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Perpetuell inventering. Hämtad från: investopedia.com.
3. Redovisning för ledning (2017). Perpetual inventeringssystem. Hämtad från: accountingformanagement.org.
4. Oracle Netsuite (2018). Varför använda ett evigt inventeringssystem? Hämtad från: netsuite.com.
5. Angie Mohr (2018). Fördelarna med det eviga inventeringssystemet. Småföretag - Chron.com. Hämtad från: chron.com.
6. Tanya Robertson (2018). Nackdelarna med det kontinuerliga inventeringssystemet. Småföretag - Chron.com. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.