Permanenta lager system funktioner, fördelar och exempel

den permanent inventeringssystem Det är en metod för redovisning för inventering, som registrerar köp eller försäljning av lager omedelbart med hjälp av datoriserade POS-system eller orderläggning och programvara Enterprise Asset.

Den permanenta inventeringen ger en mycket detaljerad bild av förändringarna i förteckningen med en omedelbar rapport om mängden lager i lageret, vilket sålunda exakt återspeglar nivån på tillgängliga varor.

Detta inventeringssystem är överlägset den äldsta systemet med periodisk inventering, eftersom det tillåter omedelbar spårning försäljning och lagernivåer av artiklar individuellt, vilket hjälper till att undvika brister.

En permanent inventering behöver inte justeras manuellt av företagets revisorer, förutom i den mån du inte håller med det fysiska inventeringsräkningen på grund av förlust, brott eller stöld.

Permanent inventering är den föredragna metoden för att spåra lager, för om det hanteras korrekt kan det med jämna mellanrum ge rimligt noggranna resultat..

index

• 1 Egenskaper
  • 1.1 Lagerskillnader
  • 1.2 Kostnad för sålda varor
  • 1.3 Shopping
  • 1.4 Transaktionsspårning
• 2 Fördelar och nackdelar
  • 2.1 Fördelar
  • 2.2 Nackdelar
• 3 Exempel
• 4 referenser

särdrag

Den permanenta inventeringen beskriver inventeringssystemen där informationen om kvantitet och tillgänglighet av varulagret kontinuerligt uppdateras som en funktion av verksamheten.

Detta uppnås genom att ansluta lagersystemet med ett orderingångssystem, såsom trådlösa streckkodsläsare, och i butiker, med försäljnings-terminalsystemet. Därför skulle inventeringen i böcker vara exakt lika med eller nästan lika med den faktiska inventeringen.

Det är mindre effektivt när förändringar registreras i lager kort, eftersom det finns en betydande risk för att posterna inte görs eller görs på fel sätt, eller inte gjort i tid.

Under det permanenta inventeringssystemet uppdaterar ett företag kontinuerligt sina lagerposter för att ta hänsyn till tillägg och subtraheringar av lager genom aktiviteter som:

- Mottagna lagerobjekt.

- Produkter i lager sålt.

- Föremål som flyttas från ett ställe till ett annat.

- Material som ska användas i produktionsprocessen.

- Kasserade artiklar.

Formeln för det permanenta inventeringssystemet är mycket enkelt: Initial inventering (vanligen hämtad från ett fysiskt konto) + kvitton - leveranser = Slutlig inventering.

Inventarisk skillnad

Ett permanent inventeringssystem har fördelen att tillhandahålla uppdaterad information om inventeringsbalansen och kräver en minskad nivå av fysisk inventering.

De lagernivåer som beräknas av detta system kan dock skilja sig gradvis från de faktiska lagernivåerna.

Detta beror på oregistrerade transaktioner eller stöld, så du bör regelbundet jämföra saldon böckerna med de faktiska belopp som, med hjälp av cykelräkning och justera det redovisade värdet efter behov.

Kostnad för varor sålda

Under det permanenta systemet finns det kontinuerliga uppdateringar på kostnaden för varukontot som säljs när varje försäljning görs. Det innebär att det är lätt att få en exakt kostnad för varorna som säljs före räkenskapsperiodens slut.

handla

Inventerings inköp registreras antingen i registrering av råvara inventering eller konto av varor, beroende på vilken typ av köp, medan det finns också en post i den enskilda posten upprätthålls för varje lagerartikel.

Transaktionsspårning

Undersökningar är mycket enklare att spåra i ett permanent inventeringssystem. I det här systemet finns alla transaktioner tillgängliga i detalj på individuell nivå.

Inventarierapporter kan när som helst nås online. Detta underlättar förvaltningen av lagernivåerna och de pengar som behövs för att köpa ytterligare lager.

Eftersom det periodiska lagringssystemet endast uppdateras ibland, har cheferna aldrig aktuell och exakt finansiell information för att basera sina inköps- eller tillverkningsbeslut..

Fördelar och nackdelar

nytta

Den främsta fördelen är att ge förvaltare relevant statistik om företagets status, i god tid.

Mängden av kostnaden för varor som säljs och balansen på lagerkontot är tillgängliga när som helst. Denna information är mycket viktig för att förbättra inköpspolitiken och förbereda kortsiktiga bokslut.

Även om lagerfel kan uppstå på grund av förlust, brott, stöld, felaktigt spårning av lager eller skanningsfel, finns det många fördelar med att använda detta system:

- Bibehålla större kontroll över fysiska lager genom att jämföra det faktiska saldot med bokposterna.

- Upptäck eventuella problem snabbt innan det blir gigantiskt, såsom stöld, skada eller lagerläckage.

- Förhindra brister. Brist på lager betyder att en vara är slut i lager.

- Ge ledningen en mer exakt förståelse av kundens preferenser.

- Låt ledningen centralisera lagerhanteringssystemet på flera platser.

- Ge större noggrannhet, eftersom varje varupost registreras separat i huvudboken.

- Minska antalet fysiska inventeringar, vilket inte kräver att man avslutar rutinverksamheten under fysisk räkning.

nackdelar

- När det gäller manuell redovisning kräver användningen av det permanenta inventeringssystemet mycket tid. Detta kan också leda till många fel i varje redovisningsperiod. Detta problem kan bara lösas genom att använda ett datoriserat bokföringssystem.

- Användningen av datorer och bokföringsprogram kan vara ganska dyr för småföretag.

- Att hålla lagerkonton under det permanenta systemet är dyrt och tidskrävande.

- Permanenta lagringssystem kan vara sårbara för fel på grund av överskattningar eller underskattningar. Dessa kan uppstå som ett resultat av stöld, brott, skanningsfel eller lagerrörelser utan spårning, vilket leder till fel vid ompositionering.

exempel

Ett exempel på ett permanent lagersystem är en modern avdelning för att skicka och ta emot varor. Varje ruta som tas emot skannas in i bokföringssystemet och läggs således automatiskt till lagerbalansen.

Produkter som skickas till kunder markeras med streckkod och skannas när de lämnar fraktdockan. Detta tar automatiskt bort dem från bokföringssystemet och minskar lagret.

Som du kan se uppdateras detta moderna system i realtid. Det är inte nödvändigt att bearbeta batchtransaktioner som i ett periodiskt inventeringssystem. Därför uppdateras alla rapporter alltid för att granskas av förvaltningspersonalen.

referenser

1. Steven Bragg (2018). Perpetual inventeringssystem. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2019). Skillnaden mellan periodiska och periodiska inventeringssystem. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
3. James Chen (2018). Perpetual Inventory. Hämtad från: investopedia.com.
4. Wikipedia, den fria encyklopedin (2019). Perpetuell inventering. Hämtad från: en.wikipedia.org.
5. Min bokföringskurs (2019). Vad är ett perpetual Inventory System? Hämtad från: myaccountingcourse.com.