Funktionsplanering, Viktighet och Exempel

den driftsplanering Det är ett verktyg som underlättar samordningen av organisatoriska resurser (mänskliga, ekonomiska och fysiska) för att göra det möjligt att uppnå de mål och målen i de strategiska och taktiska planer för företaget.

Förutsatt att ledande befattningshavare har utarbetat en strategisk plan och ledningen har en taktisk plan, måste låg ledning ha en klar uppfattning om vad som eftersträvas. Du behöver bara utarbeta en detaljerad verksamhetsplan för att göra det verklighet.

Huvudsyftet med operativ planering är att ge organisationens personal en tydlig bild av sina uppgifter och ansvar, i enlighet med målen och målen i strategiplanen. Fokuserar på tjänster och produkter (produktion, utrustning, personal, lager och processer) hos ett företag.

Syftet är att implementera planer för att utveckla ekonomiska prognoser och maximera företagets deltagande på marknaden. En verksamhetsplan använder en företags ekonomiska kvoter för att analysera lönsamheten.

Planen kan innehålla en bidragsanalys för att avgöra vilka processer som krävs för att öka vinsten. Detta kan innebära att man koncentrerar sig på att sälja premiumprodukter eller minska rörliga kostnader.

index

• 1 Egenskaper
  • 1.1 Begränsad till specifika divisioner
  • 1.2 Detaljerad
  • 1.3 Kort sikt
  • 1.4 Avdelningen som kommer att tillämpa den
  • 1,5 Driftsbudget
• 2 Innehållet i en verksamhetsplan
  • 2.1 Vad
  • 2.2 Vem
  • 2.3 När
  • 2.4 Hur mycket
• 3 kategorier
  • 3.1 engångsplaner
  • 3.2 Kontinuerliga planer
• 4 Betydelse
• 5 Exempel
• 6 referenser

särdrag

Begränsad till specifika divisioner

Operationsplanen är begränsad till en enskild del av organisationen. Ett stort företag (strategisk plan) har till exempel en tillverkningsavdelning (taktisk plan) som producerar produkterna A, B och C.

Var och en av dessa produkter tillverkas separat i olika växter, administrerade av olika växtförvaltare, som förbereder sin verksamhetsplan separat. 

Därför skapas verksamhetsplanen av låg nivåhantering av en enhet som tillhör en affärsavdelning.

detaljerad

Det innehåller specifika planer för aktiviteter och processer av låg nivå och dag för dag som kommer att stödja och möjliggöra den taktiska planen. Det är extremt detaljerat (vem, vad, var och när).

Kort sikt

Du måste upprätta aktiviteter och budgetar för varje område i organisationen under de kommande 1 till 3 åren. De kopplar den taktiska planen med de aktiviteter som organisationen ska genomföra och de resurser som krävs för att utföra dem.

Operativ planering beskriver milstolpar, förutsättningar för framgång och förklarar hur (eller vilken del av) en taktisk plan kommer att tas i bruk under en viss driftsperiod.

Gjord av avdelningen som kommer att tillämpa den

Det måste förberedas av de personer som kommer att delta i genomförandet. Ofta behövs en signifikant interdepartmentell kommunikation, eftersom planerna som skapats av en del av organisationen oundvikligen har konsekvenser för andra parter.

Driftsbudget

Den är baserad och motiverad av kravet på en årlig driftsbudget. Därför skulle en femårig strategiplan normalt kräva fem operativa planer, baserade på fem driftsbudgetar.

Operationsplanen är både det första och sista steget i beredningen av driftsbudgeten. Som ett första steg tillhandahålls en plan för fördelning av resurser. Som ett sista steg kan verksamhetsplanen ändras för att återspegla politiska beslut eller finansiella förändringar som gjorts under budgetutvecklingsprocessen.

Dessa planer och budgetar bör betraktas som levande dokument och bör revideras för att återspegla förändringarna. Den periodiska verifieringen är nyckeln till dess hållbarhet.

Innehållet i en verksamhetsplan

En verksamhetsplan baseras direkt på taktiska planer som beskriver uppdrag, mål, mål och aktiviteter.

Som en taktisk plan behandlar en verksamhetsplan fyra frågor: var är vi nu? Var vill vi vara? Hur kommer vi dit? och hur mäter vi våra framsteg?

Operativ planering måste innehålla:

- Tydliga mål.

- Aktiviteter som ska levereras.

- Kvalitetsstandarder.

- Önskat resultat.

- Krav på personal och resurser.

- Implementeringskalendar.

- En process för att övervaka framstegen.

Operationsplanen ger mycket detaljerad information för de personer som ska utföra de dagliga uppgifter som krävs i organisationens administration.

Ledning och personal bör ofta konsultera verksamhetsplanen för att utföra sitt dagliga arbete.

Operativ planering anger vad, vem, när och hur mycket:

vad

De aktiviteter och uppgifter som måste utföras.

som

De personer som har ansvar för var och en av verksamheterna.

när

De perioder där verksamheten måste slutföras.

Hur mycket

Mängden ekonomiska resurser som tillhandahålls för att slutföra varje aktivitet.

kategorier

Operationsplanen kan delas upp i två kategorier:

Engångsplaner

De adresserar endast den aktuella perioden eller ett specifikt problem. De genomför en åtgärd som inte kommer att återfå i framtiden. Dessa planer används enbart för att uppnå unika mål för verksamheten.

Ett exempel på detta är när ett företag har en unik speciell händelse som hotar. De kan ha en engångsplan för att täcka allt relaterat till denna händelse, till exempel att minska kostnaderna under det närmaste året.

Kontinuerliga planer

De överförs till framtida perioder och ändras vid behov. De är utvecklade för aktiviteter som uppträder flera gånger under en tidsperiod för att hjälpa företaget att lösa upprepade problem.

Ett exempel på detta skulle vara ett stort företag som har aktiviteter som upprepas och måste ha en struktur som låter alla veta vad som händer hela tiden. Ett annat exempel skulle vara en långsiktig plan att behålla arbetstagare istället för att skjuta dem.

betydelse

En verksamhetsplan är viktig eftersom det hjälper arbetsgruppen att:

- Var tydlig om var de nödvändiga resurserna kommer att erhållas.

- Använd dessa resurser effektivt.

- Definiera tydligt de mest kritiska resursbehoven.

- Minska riskerna där det är möjligt och förbereda beredskapsplaner vid behov.

- Tänk på projektets långsiktiga framtid, inklusive hållbarheten.

En fördel med operativ planering är att ett företag kan analysera resultatets verksamhet i lönsamhet.

Operativ planering dissekerar ett företags finansiella ställning, fastställer sina svagheter och utvecklar sätt att öka vinsten.

Operativa planer för ett bolag har ett positivt inflytande på olika områden i företaget. Planen som genomförs hjälper till att fastställa affärsmålen och nå särskilda mål.

Det har en positiv inverkan på både de operativa och fysiska aspekterna, vad gäller bemanning, utseende på verksamheten och dagliga rutiner.

Det är ett utmärkt sätt att se till att alla verksamhetsområden hanteras konstruktivt.

exempel

Man måste alltid komma ihåg att fördelningen av aktiviteter till människor är en viktig del i genomförandet av en verksamhetsplan.

Följande tabell är ett exempel på huvudkomponenterna i en verksamhetsplan.

Det kommer vanligtvis att vara 8 till 10 viktiga resultatområden. Som ett exempel, bara en.

- Viktigt resultatområde: medlemskapstillväxt.

referenser

1. Rose Johnson (2018). Taktisk och operativ planering. Småföretag - Chron.com. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
2. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Operativ planering Hämtad från: en.wikipedia.org.
3. Leo Isaac (2018). Syftet med en verksamhetsplan. Online Learning for Sports Management. Hämtad från: leoisaac.com
4. Rodney Michael (2018). Vad är operativa planer för ett företag? - Definition, Typer och Exempel. Study.com. Hämtad från: study.com.
5. Alison jobb (2018). Skapa en verksamhetsplan. Enterpreneur tidningen. Hämtad från: entrepreneurmag.co.za.
6. Leo Isaac (2018). Operativ planprov. Online Learning for Sports Management. Hämtad från: leoisaac.com.