Projektledning faser, mål, fördelar och exempel



den projektledning är att följa utövandet av att planera, genomföra, kontrollera och stänga arbetet i ett lag för att tillfredsställa konkreta framgångsskäl och uppnå specifika mål vid den bestämda tiden. Därför är det tillämpning av färdigheter, tekniker, kunskaper och verktyg för att programmera aktiviteter som uppfyller kraven i ett projekt.

Ett projekt är ett tillfälligt arbete syftar till att generera ett resultat enda produkt eller tjänst med en början och ett bestämt slut, som görs för att uppnå målen och märkliga mål, vanligtvis för att uppnå mervärde eller välgörande förändring.

Projektens temporära kvalitet är oenig med företagets rutinverksamhet, som är enkla iterativa, halvvariga eller permanenta aktiviteter, för att producera tjänster eller produkter.

Att inte ha en process för att hantera projekt kan leda till förlorad tid, förlust av pengar och dålig prestanda.

index

  • 1 Kraftfullt verktyg
  • 2 faser
    • 2.1 Initiering
    • 2.2 Planering
    • 2.3 Genomförande
    • 2.4 Projektdokumentation
    • 2.5 Övervakning och kontroll
    • 2.6 Stängning
  • 3 mål
    • 3.1 Utveckla projektfaser framgångsrikt
    • 3.2 Kommunicera effektivt
    • 3.3 Uppnå huvudmålen för projektet
    • 3.4 Skapa ett projekt som följer kundens mål
  • 4 fördelar
    • 4.1 Större effektivitet i tillhandahållandet av tjänster
    • 4.2 Kundtillfredsställelse
    • 4.3 Större effektivitet i tillhandahållandet av tjänster
    • 4.4 Förbättrar tillväxt och utveckling inom laget
    • 4,5 Större flexibilitet
    • 4.6 Ökning av riskbedömningen
  • 5 exempel
    • 5.1 American Airlines
    • 5.2 Royal Bank
  • 6 referenser

Kraftfullt verktyg

Projektledning är ett kraftfullt affärsverktyg som kan erbjuda många fördelar för företag i alla storlekar. Ger processer, riktlinjer och även repeterbara tekniker för att hjälpa till att hantera människor och arbetet med projekt.

Det kan öka chanserna för framgång och hjälpa till att leverera projekt konsekvent, effektivt, i tid och inom budgeten.

Genom att genomföra grundläggande projekthanteringsstrategier kommer de önskade målen att uppnås och dessa mål uppnås inom en viss tids- och kostnadsdomän..

Slutresultatet är att alla kommer att vinna, vilket därför kan vara den bästa fördelen för alla för projektledning.

faser

initiering

Inledningsfasen bestämmer projektets art och omfattning. Du behöver förstå affärsmiljön och se till att nödvändiga kontroller införlivas i projektet.

Projektinitieringsdokumenten är en serie sammanställningar som används för att skapa regler för projektets varaktighet. Dessa inkluderar:

- Projektförslag: idé bakom projektet, övergripande mål, varaktighet.

- Projektets omfattning: riktning och övervakning av projektet.

- Uppdelad arbetsstruktur: En omfattning av det arbete som ska utföras, upp till de dagliga uppgifterna.

- Matris av ansvarsfördelning: roller och ansvarsområden i linje med resultaten.

- Analys av affärsbehov och krav mot mätbara mål.

- Granskning av nuvarande verksamhet.

- Projektcharter, inklusive kostnader, uppgifter, leveranser och tidslinjer.

planering

Huvudsyftet är att planera lämpligt tid, kostnader och resurser för att uppskatta det nödvändiga arbetet och därmed effektivt hantera risken vid genomförandet av projektet. Det består av att bestämma vilken metod som ska följas av administrationen av projekt.

- Identifiera leveranser och skapa brutna arbetsstrukturer.

- Identifiera de aktiviteter som är nödvändiga för att slutföra dessa leveranser och därigenom koppla dessa aktiviteter med en logisk sekvens.

- Uppskatta resursbehovet för aktiviteter.

- Uppskatta tid och kostnad för aktiviteter.

- Utveckling av schema och budget.

- Riskplanering.

- Få formellt godkännande för att börja arbeta.

utförande

Vid genomförandet måste du veta vilka planerade tidsfrister som ska utföras. Genomförandefasen garanterar att leveranserna i projekthanteringsplanen görs i enlighet därmed.

Denna fas innefattar fördelning, samordning och adekvat hantering av personalresurser och annan resurs, som material och budgetar. Resultatet av denna fas är projektets resultat.

Projektdokumentation

För att upprätthålla budgeten, omfattningen, effektiviteten och takten måste ett projekt ha fysiska dokument relaterade till varje enskild uppgift.

Med rätt dokumentation är det lätt att se om kraven i ett projekt är uppfyllda eller ej. Dokumentationen ger information om vad som redan har genomförts för det projektet.

Om det görs korrekt kan dokumentationen vara ryggraden för ett projekts framgång.

Övervakning och kontroll

Den består av processer som utförs för att observera genomförandet av projektet, för att identifiera potentiella problem i tid och de kan vidta korrigerande åtgärder vid behov, för att övervaka genomförandet av projekt.

Projektets resultat observeras och mäts för att identifiera variationer i projekthanteringsplanen.

Det ger också feedback mellan projektets olika faser, för att genomföra förebyggande eller korrigerande åtgärder för att följa projekthanteringsplanen.

stängning

Den innehåller den formella genomförandet av projektet och dess acceptans. Administrativa aktiviteter inkluderar dokumentation av lärdomar. Det består i att slutföra alla aktiviteter i hela uppsättningen processer för att formellt stänga projektet.

Översynen efter utförandet ingår också i denna fas. Detta är en viktig fas för projektgruppen att lära av erfarenheterna och tillämpa det i framtida projekt.

De saker som fungerade bra borde observeras i projektet och de saker som inte fungerade borde analyseras för att generera lärdomar.

mål

Målet med projektledning är att genomföra ett grundligt projekt som uppfyller kundens mål.

Framgångsrikt utveckla projektfaserna

Ett projekt, oavsett storlek, innefattar i allmänhet fem separata faser av lika stor betydelse: Initiering, planering, genomförande, övervakning och kontroll, stängning.

Utvecklingen och genomförandet utan problem och utan avbrott i alla tidigare faser garanterar ett projekts framgång.

Kommunicera effektivt

Man måste alltid komma ihåg att framgången eller misslyckandet av ett projekt beror i stor utsträckning på lagarbete. Därför är nyckeln till framgång alltid samarbete.

För detta ändamål är upprättandet av god kommunikation av stor betydelse. Å ena sidan måste informationen formuleras på ett tydligt och fullständigt sätt, så att alla förstår det fullt ut. Å andra sidan måste du ha förmågan att lyssna och få konstruktiva kommentarer.

Uppnå huvudmålet med projektet

Huvudsyftet med projektet måste slutföras inom beräknad tid, med förväntad kvalitet och inom budgeten.

Optimering av nödvändiga ingångar och deras tillämpning för att uppfylla de fördefinierade målen för projektet är ett problem där det alltid finns utrymme för förbättringar.

Alla processer och förfaranden kan reformeras och uppdateras för att förbättra hållbarheten i ett projekt och även att leda laget genom strategiska förändringar.

Skapa ett projekt som följer kundens mål

Det kan innebära att kundens vision måste hanteras och reformeras eller förhandlas med dem i förhållande till projektets mål för att omvandla dem till genomförbara mål..

Att tillfredsställa kundernas förväntningar och hålla dem lyckliga leder inte bara till ett framgångsrikt samarbete, vilket kan bidra till att eliminera överraskningar under projektets genomförande men garanterar också hållbarhet i framtiden.

fördelar

Den största fördelen med projektledning är att det hjälper till att hantera projekt effektivt. Detta gör det möjligt att lösa problem snabbare.

Större effektivitet i tillhandahållandet av tjänster

Projektledning ger en färdplan som lätt kan följas och leder till att projektet avslutas. När du vet var du ska undvika potholes är det logiskt att tro att du kommer att arbeta smartare och mer effektivt.

Kundtillfredsställelse

När ett projekt är färdigt i tid och under budget, lämnar kunden glada. Och en glad klient är någon som kommer att se igen.

Intelligent projekthantering tillhandahåller de verktyg som tillåter detta klient / administratörsförhållande att fortsätta.

Större effektivitet i tillhandahållandet av tjänster

Samma strategier som möjliggjorde ett framgångsrikt genomförande av ett projekt kommer också att fungera många gånger för andra projekt.

Förbättrar tillväxt och utveckling inom laget

Positiva resultat ger inte bara respekt, men inspirerar ofta projektgruppen att fortsätta leta efter sätt att utföra mer effektivt.

Större flexibilitet

Kanske är en av de största fördelarna med projektledning att det möjliggör flexibilitet. En säker administration av projektet möjliggör att spåra den strategi som du vill genomföra så att projektet är klart.

En sådan organisations skönhet är dock att om du upptäcker en mer intelligent väg att ta, kan du ta den. För många små och medelstora företag är bara detta värt priset på antagning.

Ökad riskbedömning

När alla spelare är inriktade och strategin är på plats, potentiella risker för att slapa.

Projektledning ger en röd flagga vid rätt tidpunkt: innan du börjar arbeta med projektets slutförande.

exempel

American Airlines

Samgåendet mellan American Airlines och US Airways skapade en överlappning i teknik och program. De visste att kalkylblad inte var tillräckligt för att hantera komplexa resurser och projekt.

För att uppnå synlighet i bredare divisions- och globala prioriteringar började de använda projektledning för personalinsats, resurshantering och kapacitetsplanering..

Som ett resultat gick flygbolaget från att kapitalisera sitt arbete med informationsteknik från 10% till 20%. Detta motsvarar en positiv nettoeffekt på flera miljoner dollar i balansräkningen.

Nu har de tillgång till mer tillförlitliga och bättre data för att göra kritiska beslut om projekt och resurser.

Royal Bank

Kungliga banken i Skottland var tvungen att genomföra konsekventa och tillförlitliga uppgifter för att informera finansiella och resursbeslut. Därför valde de projektledning för att öka denna konsistens. Så de tog bort 35 äldre system, mer än 50 verktyg utvecklade av användare och hundratals kalkylblad.

Med data i olika format och hundratals projekt som hanterades av olika system ville de kontrollera sina data för att se deras totala kundportfölj tydligare.

På tolv månader kunde de uppfylla sitt affärsfall och uppnå en avkastning på investeringen. Under tiden har de förbättrat insynen och minskade kostnader i varje affärsenhet.

referenser

  1. Wikipedia, den fria encyklopedin (2019). Projektledning Hämtad från: en.wikipedia.org.
  2. Project Management Institute (2019). Vad är projektledning? Hämtad från: pmi.org.
  3. Clarizen (2018). Vad är målen för projektledning? Hämtad från: clarizen.com.
  4. NI Business (2019). Fördelar med projektledning. Hämtad från: nibusinessinfo.co.uk.
  5. Gary Picariello (2019). De 10 fördelarna med projektledning. Bright Hub Project Management. Hämtad från: brighthubpm.com.
  6. Leyna O'Quinn (2018). 5 Framgångsrika framgångsrika projektledningsexempel. Planview Blog. Hämtad från: blog.planview.com.