De 7 mest utmärkta administratörsfunktionerna

den funktioner hos en administratör De är de uppgifter som han utför med syfte att uppnå effektivitet i alla projekt som han åtar sig. De måste sträva efter en ständig förbättring av hanteringen av resurser, personal, utrustning, material, pengar och mänskliga relationer.

Administratören ansvarar för att göra de saker som är nödvändiga för att uppnå affärsmål.

Enligt Peter Drucker, en administrativ forskare, är en administratörs främsta funktion att "rikta organisationens resurser och ansträngningar mot de möjligheter som gör det möjligt att få ekonomiskt signifikanta resultat".

Professor Henry Mintzberg för sin del säger att en administratör kontrollerar, utför, hanterar, analyserar, kommunicerar, länkar, planerar, leder, förhandlar, motiverar och fattar beslut.

Det innebär att en administratör kräver mycket solida tekniska färdigheter, men också interpersonella färdigheter som gör det möjligt för honom att på ett adekvat sätt ta sitt ledarskap.

Inom organisationsstrukturen är en administratör vanligtvis lokaliserad i förvaltningen eller förvaltningen av affärsverksamheten.

De 7 huvudfunktionerna hos en administratör

Även om administratören anpassar sin verksamhet till arten och behoven hos den organisation som det fungerar kan man säga att dess huvudsakliga funktioner är:

1- Planering

Detta är en av de första funktionerna hos en administratör, eftersom det innebär resonemang om de olika aspekterna av driften av en affärsidé.

Denna professionella måste utforma planerna utifrån information om miljö och affärsmål. Dessa planer måste innehålla tydliga kort- och långsiktiga mål.

För att denna funktion ska kunna följas fullt ut är det viktigt att administratören ständigt övervakar miljön så att den på ett lämpligt sätt tar upp möjligheter och hot mot verksamheten..

2- Organisation

Denna funktion innebär samordning av företagets ansträngningar och resurser mot ett eller flera kollektiva mål.

Det handlar om att anpassa organisationsstrukturen och fördela finansiella och mänskliga resurser enligt den definierade planen.

3- Representation

Administratören kan företräda företaget i förhandlingarna med ett lands regleringsorgan, och även i organisationens skattefrågor.

Undertecknandet av en administratör är också mycket viktigt i affärsverksamheten av företags tillgångar.

En administratör kan vara en talesman för organisationen före media, för att diskutera vissa frågor på bolagets vägnar.

Kort sagt är dessa juridiska, ceremoniella och symboliska aktiviteter i organisationens namn. Vissa av dem kan skriva under officiella dokument, betjäna kunder, köpare och officiella besök och ordna över vissa möten och ceremonier.

Även om de är uppgifter som verkar triviala och inte involverar beslutsfattande, är de viktiga för att en organisation ska fungera korrekt.

4- Budgetadministration

Denna funktion är inbyggd i sin position och har att göra med uppgiften att förvalta och / eller förvalta företagets budget, och söker den största vinsten med den optimala investeringen av finansiella, materiella och mänskliga resurser.

Faktum är att administratören är den som gör överföringarna mellan och från bolagets konton.

Det vill säga det är den som programmerar och godkänner fördelningen av budgeten till varje område och / eller projekt av företaget. bestämmer vem som tar emot vad, vad gäller mänskliga, ekonomiska och tidsmässiga resurser.

I den meningen hanteras prioriteringarna och ingår i definitionen av löneökningar och i diskussionen av kollektivavtal i de fall som gäller.

Förvaltaren är också vaktmästare i bolagets tillgångar. Det innebär att det är ditt ansvar att bestämma när och hur man ska hantera dessa tillgångar.

Detta innebär också att du är personligen ansvarig vid förluster eller konkurs. Och det är närvarande i investeringen och köp och försäljningsverksamheten där företaget verkar.

5- Ansvar

Administratören måste vara ansvarig för bolagets aktieägare och aktieägare.

Det rapporterar också till regleringsorganen för att hålla medborgarens prestation uppdaterad, eftersom han är bolagets juridiska företrädare.

På samma sätt samlar administratören rapporterna från företagets olika adresser för att konsolidera all data i ett enda dokument som speglar verksamheten.

6- ledarskap

Administratören måste så småningom leda och övervaka en grupp människor som stöder honom i sina uppgifter.

Det innebär att den person som antar den positionen måste ha interpersonella färdigheter som gör det möjligt för honom att interagera positivt och effektivt med de anställda under hans befäl..

På samma sätt och som alla ledare måste du delegera myndighet och ansvar till andra.

Du måste också förbereda dig för att lyssna, träna, motivera och utvärdera dina anställdas prestationer.

Å andra sidan är administratören ofta inblandad i rekrytering och utbildning av personal.

I detta avseende är det avgörande att administratören försöker förena de anställdas individuella behov med organisationens mål.

Det ledarskapet innebär också att det måste vara proaktivt i förhållande till de bästa sätten att uppfylla sitt uppdrag.

Detta innebär att det är ideal för administratören att anta en entreprenörs- och kreativ roll och föreslå nya och bättre sätt för företaget att driva.

7- Länk eller kommunikation

Administratörens arbete kommer också att fungera som en länk mellan ledningen och resten av företagets anställda.

På samma sätt bygger det broar mellan organisationen och aktörerna i sin yttre miljö, särskilt med myndigheter.

Med företagets fordringsägare och leverantörer måste relationen vara respektfull, professionell och hjärtlig, så administratören bör ta hand om det här arbetet.

För att kunna fullgöra denna funktion måste administratören göra relevant information tillgänglig för alla som är involverade i organisationen.

På samma sätt måste den skapa ett relevant, brett och varierat kontaktnät och utveckla med sig de mest relevanta och effektiva kommunikationsmedlen, så att informationen sprids är så snabb och tillförlitlig som möjligt..

Ledarrollen som innehas av en administratör ger befogenheter som officiell informationsspridare inom företaget. 

När anställda har svårt att kommunicera med varandra bygger administratören broar mellan dem.

Den senare gäller även i händelse av konflikter. Där är förvaltarens försoningsroll nyckel.

Kort sagt uppfyller administratören vitala funktioner inom en organisation eftersom det bidrar till att allt och alla inom ett företag är inriktade på att uppnå ett gemensamt mål.

referenser

1. Bas, Brian (s / f). Administratörens uppgifter. Hämtad från: smallbusiness.chron.com
2. Butler, Samuel (s / f). Funktioner för en företagsadministratör. Hämtad från: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Vad är en administratör? Vad gör han? Din profil och färdigheter. Hämtad från: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Allmänna skyldigheter och ansvar för administratörer. Hämtad från: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). Administratörens funktioner. Hämtad från: angelfire.com
6. Rivero M (s / f). Företagsadministratör Hämtad från: webyempresas.com.
7. Storbritannien (2013). En administratörs uppgifter. Hämtad från: insolvencydirect.bis.gov.uk