De 10 viktigaste Excel-funktionerna

den Excel-funktioner mest vanliga och enastående är dess presentation i nät som heter celler, dess funktioner för beräkningsautomatisering med många formler och möjligheten att skapa grafiska presentationer.

Hanteringen - åtminstone basen av Excel har blivit ett nästan obligatoriskt krav på Curriculum Vitae av alla som vill bli anställda för ett konventionellt jobb. mer än en extra skicklighet, att veta hur Excel fungerar är en nödvändighet.

Förmodligen den viktigaste mjukvaran på alla arbetsplatser som använder datorer och är ett av de mest använda programmen av företag, företag och småföretag, särskilt inom redovisningsområdet.

Hans uppdrag som kalkylblad tillåter många faciliteter för att hålla reda på finansiell verksamhet, liksom deras möjligheter att organisera informations både alfabetiska och numeriska data för presentation i rapporter, balansräkningar, tabeller och diagram.

Excel ingår i Microsoft Office-programvarupaketet, tillsammans med andra program som Word och Power Point.

Både kontorsarbete och för små och medelstora företag, skolarbete eller akademisk, eller helt enkelt för tillfällig användning, är funktionaliteten hos Microsoft Excel rapporteras runt om i världen som det enklaste och mest effektiva att använda.

10 grundläggande funktioner om Excel

1- celler

Det är en tvådimensionell matris av skärande kolumner och rader som bildar det kända och välkända Excel-presentationsnätet.

Informationen matas in i cellerna, vilket är den lilla rektangeln där varje rad och kolumn finns.

Kolumnerna är ordnade vertikalt och identifieras med bokstäverna - från vänster till höger - i styrraden längst upp.

Raderna läggs ut horisontellt och numreras kardinalt - från topp till botten - i styrkolonnen till vänster.

På så sätt är varje cell lätt identifierbar med bokstaven och numret på kolumnen och raden som motsvarar den..

Med ett enkelt klick på den önskade cellen kan Excel välja att börja skriva både bokstäver och siffror.

2- Arbetsblad

Det är namnet som ges till det fullständiga gallret där alla celler är. De senaste versionerna av programmet hanterar 1 048 576 rader och 16 348 kolumner, från "A" till den sist identifierade med bokstäverna "XFD".

Arbetsbladen identifieras längst ner till vänster med etiketter som kan bytas till användarens behov.

3- Arbetsböcker

Det är det vanliga namnet på Excel-filer som kan innehålla flera kalkylblad. För att byta mellan kalkylblad, välj bara etiketterna nedan och till vänster om programskärmen.

Traditionellt sparades arbetsböckerna i filer med filnamnet ".XLS", men sedan 2007-versionen ändrades tillägget till ".XLSX".

Nya versioner kan fortfarande öppna filer med en gammal tillägg, men annars är det nödvändigt att installera ett kompatibilitetspaket.

4- Tape av alternativ

Sedan 2007-versionen ersatte programmen i Microsoft Office-paketet den traditionella menyn med band med de alternativ som ordnades i ikoner. De är en slags visuell meny där alternativen hålls öppna.

5- Formler

Förutom siffror och text kan cellerna innehålla formler och detta är den särdrag som gör Excel till ett kalkylblad.

Med formlerna presenterar Excel resultatet av en matematisk operation i den valda cellen.

Exempel: När du skriver "= 3 + 5" i en cell visas programmet "8".

Denna funktion används huvudsakligen för att utföra beräkningar med de numeriska data som införs i cellerna.

Genom att mata in i formeln identifieringen av de involverade cellerna, utför programmet operationen och håller även resultaten uppdaterade om siffrorna i cellerna involverade förändras.

Exempel: När skriver i cell C3 formeln "= A3 + B3", Excel kommer att lägga till de värden Er i celler A3 och B3 och visa resultatet i C3.

Om värdena var 3 respektive 5 skulle resultatet vara 8. Om du ändrade 5 till 9 i cell B3, skulle resultatet i C3 uppdateras till 12.

Alla grundläggande aritmetiska operationer kan beräknas med Excel-formler i dina kalkylblad.               

6- Funktioner

Excel erbjuder ett antal mer komplexa och specialiserade standardfunktioner som kan läggas till formler, såsom matematik och trigonometriska operationer som subtraktion, sinus och cosinus; ekonomiskt som rabatter och priser och andra statistiska, referens- och logiska funktioner.

7- Grafik

I Excel kan du visuellt presentera data i ett kalkylblad med olika typer av diagram.

Beroende på syftet, erbjuder programmet stapeldiagram, cirkulär eller kakor, rad, område och scattergrafer XY.

8- Excel-tabeller

Det är ett verktyg för strukturell lagring av tabelldata i ett urval kolumner och rader som programmet håller sig oberoende av kalkylbladet för senare hantering av användaren.

9- Dynamiska tabeller

Kallade även pivottabeller, analyserar stora mängder data i kalkylbladen och presenterar dem sedan i komplexa rapporter eller tabeller utan att behöva skriva formler.

10-makroer

De är små program skrivna i Visual Basic programmeringsspråk eller "VBA" (Visual Basic for Applications) som hjälper till att automatisera processer och operationer i arbetsbladen..

Det är en funktion för avancerade användare som tillåter att programmera anslutningar i databaserna, göra analyser, former, algoritmer, filter, webbsökningar, bland annat..

referenser

1. Purna Duggirala (2013). Lär dig topp 10 Excel-funktioner. org. Återställde dechandoo.org.
2. Aaron Parson. Funktioner och funktioner i Microsoft Excel. Återställd från techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 viktiga användningsområden av Excel på arbetsplatsen. Återställd från filtered.com
4. Excel specifikationer och gränser. Hämtad från support.office.com
5. Topp 10 Excel-funktioner. Hämtad från analystcave.com
6. Ted franska (2016). Vad är Microsoft Excel och vad skulle jag använda det för? ThoughtCo. Hämtad från thoughtco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Vad är så bra med Excel? Hämtad från www.quora.com.