Administrationens 10 viktigaste egenskaper



Några av administrationens egenskaper mest framstående är dess tvärvetenskaplighet, dess flexibilitet och dess bindande natur.

Administrationen är att styra, styra eller köra ett kontor, företag, institution eller en tillgång, som kanske eller kanske inte ägas av som hanterar.

Det är en process som innefattar planering, organisation, riktning och kontroll för att uppnå vissa mål med hjälp av ekonomiska, mänskliga, materiella och tekniska resurser och stöds av systematiserade verktyg och tekniker.

Det är också en vetenskap eftersom den använder den vetenskapliga metoden för att utveckla begrepp och teorier, och gör essäer om de bästa sätten att uppnå målen i organisationen hanteras. Den bygger på tekniker som syftar till att uppnå ett mål effektivt och effektivt.

Precis som alla vetenskap, påverkan på människors liv eftersom deras misstag och framgångar har effekter på hur en familj, en institution, ett företag eller en regering utvecklas. Denna disciplin strävar efter en kontinuerlig förbättring av hanteringen av både personliga och materiella resurser. Det är inriktat på sökandet efter effektivitet.

Förvaltningen av ett företag innefattar prestation eller förvaltning av affärsverksamhet och beslutsfattande samt effektiv organisation av människor och resurser. Förvaltningen av företag eller företag omfattar fyra pelare: planering, organisation, riktning och kontroll.

Förteckning 10 egenskaper hos administrationen

1- Mångfacetterad

Med tanke på karaktären av denna process måste vem som utövar det ta olika roller:

  1. planerare: En administratör måste ställa in målen, strategierna och organisationspolitiken med hjälp av en formell eller informell strategisk karta. Idealiskt, för denna uppgift, använd SWOT-analysen.
  2. organisatör: Beställ informationen som avses med vem som ska utföra uppgiften, på vilket sätt det kommer att utföras, när och i vilken ordning det ska ske.
  3. regissören: dess funktion är att leda ett lag och fatta beslut baserat på logiska och intuitiva modeller.
  4. regulator: Jämför vad som har utförts, med de uppställda målen och målen. Syftet med denna jämförelse är att upptäcka eventuella avvikelser från planen och vid behov vidta nödvändiga åtgärder för att rätta till dem.
  5. talesman: måste utföra uppgifter som innebär myndighetsförhållande med andra. Till exempel vara ansiktet på företaget i öppningar eller lanseringar ... eller anställa, motivera och disciplinera anställda. Du måste också upprätta relationer med interna eller externa källor som ger användbar information för ditt ledande arbete.
  6. vakande: är uppmärksam på information om miljön som kan påverka organisationens verksamhet.
  7. sprider: Överför relevant och officiell information till organisationens medlemmar.
  8. beslutsfattare: initierar och övervakar nya projekt, delegerar uppgifter, styr diskussioner, hanterar krissituationer och tar korrigerande åtgärder.

Administratören förutsätter vanligtvis dessa funktioner samtidigt.

2- Tvärfaglig

Förvaltningen bistås av andra vetenskaper relaterade till effektivitet i arbetet som: sociologi, psykologi, juridik, ekonomi, antropologi, matematik, industriell ekonomi, redovisning, ergonomi eller humanteknik och cybernetik.

Det anses också vara en vetenskap eftersom det är en ackumulerad kunskapsområde som innehåller principer, teorier och begrepp.

Det är en disciplin som syftar till att förklara hur organisationer agerar och överväger en uppsättning regler, regler och förfaranden för att ändra det beteendet, i förekommande fall..

3- Universal

Varje social institution (stat, armé, näringsliv, kyrka, familj etc.) eller politiskt system, var som helst i världen, behöver ett system av samordnade medel och resurser som erhålls genom att administrera.

Därför är beslutsfattande (vad är gjort, hur det görs, när det är gjort, i vilken ordning det är gjort, vem gör det, med vilka resurser det gör), är nyckeln i administrationen.

4- flexibel

Förvaltningen handlar på ett eller annat sätt beroende på de enskilda organisationernas särskilda krav.

Denna egenskap är av stor betydelse i dagens värld, eftersom förändringarna i miljön och marknadens större krav tvingar att utveckla en stor kapacitet för anpassning på alla nivåer.

5- Instrumental

Det är sättet att uppnå den rätta och mer affektiva funktionaliteten hos den sociala organismen som den gäller.

6- Bindning

Varje medlem av organisationen bidrar till att uppnå det gemensamma målet. Förvaltning kräver en fördelning av roller och uppgifter samt skapa en "produktionslinje" där processerna har en viss ordning och specifika områden som körs.

7- Immateriella

Det är en process som endast kan utvärderas av dess resultat.

8- Anger ej ägande utan meritokrati

De som har ansvaret för administrationen är inte nödvändigtvis ägare. Det är dock förväntat att administratören har viss kunskap, färdigheter och egenskaper som följande:

  • effektiv kommunikation
  • positivt ledarskap
  • planering
  • organisatorisk kapacitet
  • villighet att lära sig
  • prognos
  • samarbete
  • förmåga att lösa konflikter och delegera
  • kunskap om administrationens teknik och funktioner

9- Har en tillfällig enhet

Processen är konstant under hela organisationens livscykel. Samtliga delar av den administrativa processen finns samtidigt, även om det är en process som överväger olika steg.

10 - Involver hierarkisk enhet

De som är inblandade i förvaltningen av en social organisation, oavsett deras roll, deltar i samma administration. Även om den rollen har en viss räckvidd, deltar den i uppnåendet av det allmänna målet.

Å andra sidan kan förvaltningen genom att tillämpa på sociala organisationer av olika slag använda olika metoder och tekniker, men alltid för att förbättra och optimera processerna för framgången för denna enhet..

referenser

  1. Bello, Marina (2012). Hämtad från: marinabello177.blogspot.com.
  2. Clavería, Alejandra (2010). Funktion: Styvhet eller flexibilitet: Vad är det mest effektiva sättet att hantera? Hämtad från: mba.americaeconomia.com.
  3. Correa, Vicente (2016). Vilka egenskaper är viktigare i en administrativ ställning? Hämtad från: quora.com.
  4. Gudiel, Elio (2014). Akademiskt och lärarregister vid katolska universitetet i Honduras. 7 egenskaper hos administrationen. Hämtad från: www.slideshare.net.
  5. Ledning: Tolkningen och genomförandet av den policy som fastställs av en organisationens styrelse. Hämtad från: businessdictionary.com.
  6. Översyn av offentlig förvaltning och förvaltning. Företagsekonomi Återställd från omicsonline.org.