Induktion av personalprocess och mål



den personalinduktion Det är känt som processen att införliva en ny anställd till sitt jobb. Efter allt urvalsprocessen för en position kommer det en tid då arbetaren ansluter sig till arbetsplatsen. Här börjar induktionsprocessen.

Det innebär att systemet börjar få den här medarbetaren att anpassa sig till företaget och hans position så snabbt som möjligt. För att uppnå detta mål är det mycket viktigt för organisationen att planera ett induktionsprogram i förväg. På så sätt sparar du tid och kostnader för att tänka på allt vid ankomsten av den nya medarbetaren.

index

  • 1 typer
    • 1.1 Informell induktion
    • 1.2 Formell induktion
  • 2 Induktionsprocess
    • 2.1 Första etappen: Välkommen och allmän information om företaget
    • 2.2 Andra etappen: införande av arbetsytan
    • 2.3 Tredje omslag: träningsprocess
    • 2.4 Fjärde etappen: kontroll, utvärdering och övervakning
  • 3 mål
  • 4 referenser

Typ

Induktionen till företaget sker på olika sätt. Det kan vara fortlöpande (det vill säga utan någon typ av organisation) eller formell och organiserad.

Inom det senare kan det skrivas induktion, genom normer, av audiovisuell art, bland annat genom politik eller direkt.

Informell induktion

Denna induktion är den som sker på ett fortskådligt sätt, genom arbetstagaren själv och hans interaktion med arbetsmiljön, hans kollegor, rymden etc..

Därför har den inte någon typ av organisation och beror lika mycket på individens initiativ som på hans medarbetares..

Formell induktion

Det dikteras genom företagets medel och de arbetstagare som ansvarar för det. Inom detta finns olika sätt:

skriftlig

Är alla manualer, broschyrer, broschyrer, böcker, rapporter etc. som företaget ställer till arbetstagarens förfogande.

audiovisuella

Induktionerna i form av video går in i det här avsnittet.

direkt

Det beviljas direkt av personalen som ansvarar för induktionsarbetet.

standarder

Det omfattar regler, gränser och skyldigheter inom organisationen.

politik

Det är induktionen från de allmänna principerna för att agera inom företaget, uttryckligen bestämd för att underlätta att förfarandena genomförs.

Induktionsprocess

En korrekt induktionsprocess måste bestå av fyra steg: Välkommen, introduktionen till företaget, träningsprocessen och utvärderingen och uppföljningen.

Första etappen: Välkommen och allmän information om företaget

I detta första skede välkomnas den nya arbetstagaren i företaget. Här finns flera åtgärder:

välkommen

Den nya arbetaren är mottagen och erbjuder honom det stöd han behöver och ger honom en hjärtlig behandling så att han känner sig hemma med tillförsikt och integrerar sig bekvämt.

Kontrakts underskrift

Här görs det formella avtalet med arbetstagaren. Det är väldigt viktigt att läsa det bra med honom och se till att allt är klart.

Information om organisationens kultur

Oavsett företagets storlek ska arbetstagaren informeras om hans eller hennes historia, vilket team integrerar det och vad är dess uppdrag, vision och allmänna mål..

Information om allmän policy

Måste berätta om tid, datum och tider lönen betalning på politik frånvaro är, politik semester och helgdagar, de allmänna reglerna för arbetarskydd, arbetsordning och fritidsaktiviteter de är gjorda.

Andra etappen: Införande av arbetsytan

Här presenteras företaget för arbetaren, hans arbetsplats lärs och han introduceras till sina kollegor, bland andra åtgärder.

Introduktion av företaget

Presentation av företagets fullständiga utrymme, de olika avdelningarna och deras medlemmar.

Presentation av laget

Presentera arbetaren till sina avdelningskollegor, handledare och / eller underordnade, för att underlätta den första kontakten och en fullständig anpassning.

Presentation av arbetsplatsen

Introduktion till vad som blir din normala arbetsplats.

Tredje omslag: träningsprocess

Detta steg är väsentligt för att få en fullständig och effektiv anpassning av arbetstagaren. För att göra detta måste du visa målen för din position, dina uppgifter, vad organisationen av ditt arbete förväntar dig och med vilka avdelningar du kommer att ha mer relation. I detta skede beaktas följande:

- Syftet med posten rapporteras.

- De aktiviteter som ska utföras anges.

- Tester och test av dessa uppgifter utförs.

- Det utför en uppföljning av sina första handlingar, och det korrigeras om det behövs.

- Deras deltagande uppmuntras för att öka sitt förtroende och få dem fullt delaktiga i processen.

Fjärde etappen: kontroll, utvärdering och övervakning

Syftet med detta stadium är att övervaka arbetstagarens verksamhet för att kontrollera hur de anpassar sig till positionen och att korrigera och förtydliga eventuella tvivel..

I denna fas utvärderas de erhållna resultaten med tillämpning av träningsutvärdering och uppföljning av induktion och träning för att tillämpa motsvarande korrigerande åtgärder.

mål

De mål som en tillräcklig induktion måste uppfylla måste vara följande:

- Förbättra företagets prestanda och produktivitet och minska förluster.

- Att hjälpa den nya medarbetaren att lokalisera och kunna handla för sig själv och arbeta i sin arbetsmiljö på bästa möjliga sätt.

- Minska anpassningstiden för den nya medarbetaren, med den därmed ökade produktiviteten.

- Öka motivationen för den nya medarbetaren i en känslig situation, till exempel in i en ny arbetsmiljö.

- Skapa en positiv bild av organisationen, hjälpa den att anpassa sig mer bekvämt och vara bekvämt, hjälpa till att integrera och identifiera med företagskulturen.

- Underlätta integrationen av arbetaren med sina nya medarbetare.

- Gör scheman, policyer, riktlinjer och andra viktiga frågor på arbetsplatsen tydliga i början

- Undvik eventuella fel som kan uppstå på grund av otillräcklig induktion.

Som vi ser är induktion för nya arbetstagare en mycket viktig fråga i en organisation. Tack vare det lyckades vi förbättra erfarenheten av den viktigaste delen av en organisation: dess anställda.

Om anställda görs lyckligare leder det till förbättrad produktivitet, arbetsmiljö och anställningsförhållanden, vilket i sin tur ger upphov till en ökning av företagens vinst..

referenser

  1. Isabel, S. (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
  2. Joaquín, R. V. (2002). Modern personaladministration. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
  3. Rendón, Wilmar (december 2015). "Företagsledning "
  4. Puchol, Luis (2007). "Förvaltning och hantering av personalresurser " (7: e upplagan, upplagan) Madrid: Diaz de Santos.
  5. Kaufman, Bruce E. (2008). "Hantering av den mänskliga faktorn: De första åren av mänsklig resurshantering i amerikansk industri". Ithaca, New York: Cornell University Press