De 6 delarna av en stor e-post

Delarna av ett primärt e-postmeddelande är ämnet, mottagar, kropp, bilagor, CC eller CCO och signatur.

E-post (e-post) är en elektronisk meddelandeservice som erbjuds av olika nätleverantörer som Google och Microsoft.

Emails används allmänt runt om i världen, det spelar ingen roll att kommunikationen har gjorts snabbare med chattarna.

Orsaken är enkel, e-postmeddelanden används inte bara för att skicka skriftliga meddelanden, det är en plattform som låter dig skicka bifogade filer av alla slag till någon del av världen.

E-post är också viktigt eftersom det är nödvändigt att använda många tjänster från andra webbplatser som sociala nätverk och bankinstitut. Det är ett första steg för en användare att kunna använda flera tjänster som erbjuds i nätverket.

Under lång tid har det visat sig att människan är ett socialt väsen. Alla människor behöver interaktion för att vara psykologiskt hälsosam, därför har kommunikationsteknik varit en av de mest avancerade.

Faktum är att människor har utvecklats för att upprätthålla vår sociala interaktion. Från grottorna överlevde en isolerad man inte.

Därför har vi gått från målningar, tal, skriftligt språk, till e-post, till telegraf, till telefon och många år senare, nu med Internet. till e-post.

I vilka delar delas ett e-postmeddelande?

Mottagarens / avsändarens adress

Det är den primära delen av ett e-postmeddelande. Detta är posten till den person som kommer att få meddelandet, utan mottagare kommer posten inte att komma någonstans.

När meddelandet anländer kommer mottagaradressmottagaren att vara mottagar av avsändarens adress, eftersom e-postadressen till den person som skickar meddelandet kommer att visas..

företag

För att förhindra att posten filtreras som skräppost måste du lägga in ett ämne. Detta är titeln på e-postmeddelandet och det är det första som mottagaren kommer att se innan du öppnar posten.

Därför bör du ha kort och viktig information om en preamble om vad det mottagna e-postmeddelandet handlar om.

CC eller CCO

Det är den kopia som skickas till andra mottagare. Här är de andra e-postadresserna till vilka kopian av det skickade e-postmeddelandet skickas.

Alternativet CC - med kopia - visar alla adresser till alla mottagare, men alternativet CCO - med dold kopia - skickar kopian med mer integritet.

Med hjälp av BCC är adresserna till varje mottagare dolda. Det vill säga mottagarna kommer inte att se till vem annars e-postmeddelandet skickades.

kropp

Det är kärnan i e-post. Här uttrycks allt som kommuniceras, kroppen är själva budskapet.

Det har inga ordgränser och du kan förlänga allt du vill, men det rekommenderas att det inte innehåller så mycket information och om den innehåller den är det bättre att bifoga allt i en fil.

Bifogade filer

De är de filer som läggs till i meddelandet som ska hämtas av mottagaren. Dessa kan vara många och olika typer.

I ett e-postmeddelande kan du bifoga foton, videoklipp, dokument, mappar, presentationer, kalkylblad etc. Alla dessa filer måste lagras på emittentens dator.

fast

Detta är i botten av posten. Det är en förprogrammerad och automatisk signatur från det ögonblicket för alla meddelanden.

Om det är en personlig e-postadress kan du lägga till anpassade signaturer med fraser och uttryckssymboler.

Om det emellertid är en arbetsadress, bör företaget ha information om den person som skickar meddelandet.

Det är lämpligt att använda det format som skulle användas i ett visitkort. Ange namn, kontakta telefonnummer, det företag du arbetar för och din position, etc..

Hur organiseras ett mail??

Ett e-postmeddelande måste ha en bra formulering som förstår av mottagaren. Det finns vissa aspekter som bör tas hand om när du skriver ett email och saker att ta hänsyn till innan du skickar den.

hälsning

Det måste vara den första delen av meddelandet och det är viktigt om det är ett formellt email. Det fastställer vem meddelandet riktas till och vad som börjar uttryckas på ett hjärtligt sätt.

Hur hälsning skrivs beror på vem mottagaren är och vem avsändaren är. Om det är ett arbets-e-postmeddelande, bör tonen i hälsningen vara mer formell, men om det är en personlig e-post kan avsändaren ta vissa friheter med den här.

Innehållet i meddelandet

Det här är den viktigaste delen av posten. Här kommuniceras allt som du vill uppnå med detta meddelande.

Ett arbetsbrev ska präglas av att det är kortfattat och kortfattat. Hämta snabbt, men kom alltid ihåg att behålla en hjärtlig ton utan att vara extremt vänlig eftersom innehållet är överbelastat och det sanna syftet är borttappadt.

Du måste ha en adekvat användning av skiljetecken, orsaken till detta beror på att du inte kan använda meddelandet eller missförstå det, det skrivna språket är inte lika enkelt att dechiffrera som det muntliga.

Att veta vad någon hänvisar till är lättare om du hör den röst som används och hur den uttrycks. Detta kan inte märkas skriftligt.

Därför bör meddelandet försöka efterlikna den muntliga konversationen och uttryckligen reflektera vart du vill gå genom att använda grammatiska tecken och bra stavning.

Detta meddelande ska fastställa målet, nyttan och kraven utan att vandra för mycket.

farväl

Det här segmentet är stängning av meddelandet. För att uppfylla syftet med att kommunicera allt du vill, är en bra stängning avgörande.

Stängningen måste ske efter att ha fastställt alla punkter i meddelandet. Det finns inget perfekt farväl för alla e-postmeddelanden, för allt beror på budskapets natur.

Det rekommenderas att farvälsen har avsändarens namn, även om det kan variera beroende på situationen. Om det är en konstant postbyte, ska namnet utelämnas efter det första e-postmeddelandet.

Ett bra och förståeligt e-postmeddelande är inte enbart baserat på innehållet i meddelandet. Det är oftast skrivandet och sättet att uttrycka det innehåll som är nödvändigt för att uppfylla målet med nämnda e-post.

referenser

1. Peter, I. E-postens historia. Excerpted från nethistory.info.
2. South Columbus High. Grundläggande delar av ett e-postmeddelande. Utdrag från southcolumbushigh.com.
3. Leigh, J. Delar av elektronisk post. Extraherad från techwalla.com.
4. Zimbra Email. Delar av ett e-postmeddelande. Extraherad från zimbra.com.
5. Su, T. 15 Tips för att skriva effektiv e-post. Utdrag från thinksimplenow.com.Mind Tools Editorial Team. Skriva effektiva e-postmeddelanden: Få människor att läsa och agera på dina meddelanden. Excerpted från mindtools.com.Foresman, S. Delar av ett e-postmeddelande. Utdrag från teachervision.com.
6. Anatomi av ett e-postmeddelande. Excerpted från syntaxis.com.