Dela med sig:
Hur man gör ett index i ord steg för steg?
Gör ett index i ord, Den tjänar till att lista de ämnen som omfattas av dokumentet du gör, samt sidorna där varje ämne är beläget. I Word finns det mycket enkla funktioner för att skapa index automatiskt genom ett "innehållsförteckning" eller ett "index".
Om du vill ha order i dokumentet är det mycket viktigt att ha ett index som gör det möjligt för både dig och läsarna att snabbt och enkelt spåra specifika punkter..
Word är ett mycket kraftfullt verktyg som textredigerare, så mycket som har inneburit att man skapar automatiska index, och även om man kan göra det manuellt. Varför gör Word om livet lättare med dessa funktioner??
Idealet är att få ut mesta möjliga av alla funktioner som Word har, för att spara tid och ansträngning när du gör ett dokument.
Ordsamtal "Innehållsförteckning" till vad i många delar av världen kallas "index" och "index" för det som vanligtvis kallas ett alfabetiskt index.
Även om båda är likartade och är mycket användbara när du arbetar med omfattande dokument rekommenderar vi att om du vill behålla en order på sidorna enligt ordningen för de titlar som du har skapat, använd funktionen "Innehållsförteckning".
Å andra sidan, om du vill behålla ordningen på ditt index i alfabetisk ordning, måste du använda funktionen "Infoga index".
Steg för steg för att skapa ett index i Word med funktionen "Innehållsförteckning".
För att göra steg för steg ett index med funktionen "innehållsförteckning" beaktas sekvensen av sidor för skapandet av indexet i Word i Word.
Vi uppmanar dig att följa dessa steg om det är vad du vill göra:
1.- Du måste öppna det dokument som du vill skapa indexet till.
2.- De titlar och undertexter som du har i dokumentet måste placeras med stilar genom avsnittet Stilar på fliken Hem.
Du måste välja orden i varje rubrik på ämnet som du tycker ska visas i indexet och ge det format som är titlar (De som säger underdelen "Titel", "Titel 1", "Titel 2" eller "Titel 3 ").
3.- När du är klar med steg 2, placera skrivmarkören där du vill placera indexet. Det är vanligtvis vanligt att göra indexet i slutet av dokumentet eller strax efter omslaget eller dedicatory.
4.- Klicka på fliken "Referenser" längst upp i menyn och leta reda på "Innehållsförteckning" -knappen. Den här knappen är på vänster sida av menyn.
5.- Klicka på "Innehållsförteckning" och välj "Automatisk tabell 1" eller "Automatisk tabell 2". Vad varierar i varje tabell är att man kommer att berätta "Innehåll" och den andra kommer att berätta "Innehållsförteckning".
6.- Klart! Indexet har skapats automatiskt och beställts i enlighet med sidföljden i ditt dokument.
Om du ändrar dokumentet måste du klicka på det index du har skapat och tryck på "Uppdatera tabell".
Då öppnas ett fönster där du ska välja om du vill uppdatera antalet sidor eller om du vill uppdatera hela tabellen om du har lagt till fler titlar.
När du väl valt alternativet för din preferens, tryck på acceptera och din tabell kommer att ha uppdaterats.
Steg för steg för att skapa ett index med funktionen "Infoga index"
Genom att använda funktionen "infoga index" för att göra ett index som är värt redundansen, är det när du vill ta hänsyn till alfabetisk ordning för titlarna i indexet och inte sekvensen av sidorna där den visas. För detta uppmanar vi dig att följa stegen nedan:
1.- Med det öppna Word-dokumentet du vill indexera, leta reda på fliken "Referenser" och klicka på den.
2.- Hitta "Mark entry" -knappen och klicka på den. Knappen ligger på höger sida av menyn som du just öppnat.
3.- Genom att göra så öppnas följande fönster:
4.- Här måste du placera titeln som du vill se i indexets innehåll.
För att göra detta måste du gå till varje dokumenttitel och markera den manuellt och tryck sedan i textrutan "Input".
Genom att göra så kopieras du till det du just har valt i textrutan.
5.- Du måste välja "alternativ" om titeln du placerar är:
- En korsreferens (det vill säga att länka det ämnet i dokumentet med ett annat avsnitt där det nämns).
- Nuvarande sida, om du vill att den ska visas från var ämnet startar.
- Intervall av sidor, för när du vill placera från var den börjar tills var ämnet slutar.
6.- När du väl valt detta måste du välja "Format på sidnummer", kontrollera om det är fet och / eller kursiv.
7.- Med alla fyllningar för den titeln trycker du på "Markera"
Obs! Du kommer att placeras några symboler i dokumentet, oroa dig inte för det, det har inte skadat vad du har gjort, de är enkla ordmärken för att kunna lokaliseras.
Om varumärken stör dig efter att du markerat alla poster (kom ihåg att göra det manuellt) gå till Arkiv -> Alternativ -> Visa och avmarkera "Visa formateringsmärken" och tryck sedan på "OK".
8.- När du har markerat alla poster som du vill se i indexet, tryck på "Infoga index" (bredvid "Markera inmatning").
9.- Slutligen öppnas ett fönster där du kan anpassa utseendet på det index du skapat, när du är klar med anpassningen trycker du på "Acceptera".
10.- Klart! Du har skapat ett index alfabetiskt beställt automatiskt i Word.
Obs! Under "insert index" finns en knapp som säger "Uppdateringsindex". Du måste klicka på detta om du vill uppdatera någon ändring av dokumentet som påverkar sidorna i indexet
referenser
- Microsoft Team (utated). Skapa en innehållsförteckning (Gäller Word för Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Hämtad från: support.office.com i juli 2018.
- Microsoft Team (utated). Skapande och uppdatering av index (Gäller Word för Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Hämtad från: support.office.com i juli 2018
- MSN (Undated). Hur skapas ett index i Word som en expert? Hämtad från: msn.com i juli 2018
- Microsoft Team (senaste uppdatering: januari 2014). Så här numrerar du kapitel, bilagor och sidor i dokument som innehåller Word-titlar med kapitel och bilagor. Sett från: support.microsoft.com
- Cubides Joya, Zulay (2018). hur man skapar innehållsförteckning i ett Word-dokument. Konsulterad av: aprendendiendo.wikispaces.com i juli 2018
- WikiBooks (senaste utgåvan: juli 2018). LaTeX / Indexing. Visad för: en.wikibooks.org.