Mot mottagande av funktioner, vad det är för, hur man fyller i det och exempel

den mot kvitto Det är ett dokument som syftar till att säkerställa eller lova att genomföra en betalningsprocess. Det används av företagen att ratificera fakturering av varor, enheter eller tjänster. Den levereras som bevis på att fakturan har mottagits, för dess granskning och för framtida betalning av samma.

Det är helt enkelt ett officiellt erkännande att de tjänster eller produkter som levererats av leverantören har mottagits av kunden. Detta dokument är upprättat av säljaren för att leverera det till kunden eller konsumenten. Det brukar manifestera ägande av varorna.

Normalt har företagen etablerat vissa dagar för att få fakturorna för deras granskning och sedan på andra dagar fasta för att kunna göra respektive betalning.

Försäljningsfakturan och kvittot är viktiga delar av inköpscykeln. Kvittot kvittot hjälper säljaren att behålla sin försäljningsrekord och för att avgöra huruvida kunden har mottagit den angivna kvantiteten av varor på ett tillfredsställande sätt.

index

• 1 Karakteristika för kvittot
  • 1.1 Komponenter
• 2 Vad används det för??
• 3 Hur man fyller i ett kvitto?
  • 3.1 Automatiserat system
• 4 Exempel
  • 4.1 Specifikationer
• 5 referenser

Kvaliteter på kvittot

Kvittot är ett dokument som utfärdas när du får en faktura, så du kan starta motsvarande betalningsprocess.

Eftersom det är i förhållande till en faktura, måste kvittotkvittot utfärdas när transaktionen är kopplad till uppköp av moms. På samma sätt när det motsvarar export av tjänster eller varor, eller när användaren kräver det.

Denna term används i stor utsträckning i företagsspråket, eftersom den är nära relaterad till den dagliga operativa verksamheten.

komponenter

Nedan visas ett exempel på formatet för ett mot kvitto på följande bild.

De komponenter som ett motkvittot dokument ska ha är följande:

- Den tydliga och synliga identifieringen som indikerar att det är ett motkvitto, med legenden "MOT MOTTAGET".

- Ett dokumentidentifikationsnummer.

- Datum och plats för utfärdandet av dokumentet.

- Namn på den person, företag eller institution som levererar fakturan.

För varje faktura som leverantören har levererat måste följande uppgifter anges:

- Fakturanummer.

- Fakturadatum.

- Betalningsbeloppet på fakturan.

- Detaljerad beskrivning.

- Summan av beloppen för de angivna fakturorna är det totala beloppet som ska betalas.

Slutligen ska det schemalagda betalningsdatumet samt den behöriga personens underskrift och / eller stämpel anges tydligt för betalningens fullgörande..

Vad är det för??

Kvittot kvitto är det dokument som tjänar som stöd för leverans av en eller flera fakturor till en kund.

Till exempel i Mexiko när fakturorna levereras är motsvarande betalning inte nödvändigtvis gjord. Kvittot kvitto är där de olika antal fakturor som är under översyn och betalning är relaterade..

Det är ett dokument som används internt och det har ingen laglig giltighet. Det fungerar som ett uppdrag; det vill säga levereras som bevis på att ha fått en faktura som ska revideras och att kunna göra framtida betalning.

Kvittot kvitto utfärdas när fakturan är mottagen för att utföra motsvarande betalningsförfarande.

Köparen kan också kontrollera och matcha detaljerna för de produkter eller tjänster som anges på kvittot med de som mottas på fakturan.

Kvittotkvittot kan hjälpa kunder att spåra betalningar för inköpta varor och tjänster, och säljare kan också identifiera de belopp som levererades från fakturorna och som fortfarande är i avvaktan på betalning..

Hur man fyller i ett kvitto?

Efter att leverantören levererat till varuhuset måste de varor som krävs i inköpsorderna helt eller delvis lämnas in i kassarområdet med faktura för de levererade varorna och inköpsorder som motsvarar fakturaen.

Vad du gör är att söka och verifiera inköpsordern i filen. I motkvittot måste ange det datum som ska betalas, typen av motkvitto anges, helt eller delvis, och måste anges kassans namn och underskrift.

Ange sedan numret på fakturan som erhölls i det aktuella fältet samt delsumman och mervärdesskatt i det mot kvittot.

Automatiserat system

- I fältet "Encargado caja" är namnet på den arbetare som förbereder dokumentet placerat. Det aktuella datumet kommer att tilldelas i fältet "Datum mot kvitto". Detta datum kan ändras.

- I fältet "Typ" listar du vilken typ av kvitto som ska behandlas. Detta område ger sex olika klasser mot kvitto: "Summa enligt köpa ordning", "Partial Complement", "Del 1", "Del 2", "Del 3", "Del 4".

Om inköpsordern levereras helt, är "Totalt enligt inköpsorder" valt.

Vid partiell leverans kommer "Partial 1" att väljas. Om emellertid med denna leverans inköpsordern levereras helt, är "Delvis tillägg" valt..

Om det finns andra delleveranser, kommer "Partial 2", "Partial 3" eller "Partial 4" att väljas..

- I fältet "Nej Faktura "fakturanumret anges. Du anger också det delbelopp och moms.

- Fältet "Betalning" anger datum för betalning av kvitto, enligt betalningspolicy. Det kan dock ändras.

exempel

Antag att Alexander äger ett handskeproducerande företag. Det är logiskt att du måste begära material eller tjänster från andra leverantörer eller tjänsteleverantörer.

När ett av de företag som utför tjänster har slutfört byggandet av en ny anläggning som begärdes, presenterar två fakturor för sammanlagt 152 000 dollar för att samla det arbete som utförts.

Men på den tiden har Alexander inte tillräckligt med resurser eller pengar för att betala de totala fakturorna. Därför måste du i det särskilda fallet utfärda ett kvitto.

specs

Med detta dokument anges fakturanumren, den sammanfattande beskrivningen av byggnadstjänsterna, tillsammans med fakturans totala belopp för 152.000 dollar.

Leverantören kan debitera under den angivna tiden för att behandla betalningen, som är tio dagar, enligt din betalningspolicy. Du kan se kvittotillskottet i följande bild.

Kvittot är ett officiellt dokument. Följaktligen är den vederbörligen undertecknad av den person som ansvarar för betalningen.

Den har en original och två kopior. Originalen är till konsultleverantören, en av kopiorna är fogade till fakturan för motsvarande betalningsprocess och den andra kopian ska arkiveras..

referenser

1. Exempel på (2012). Exempel på mot kvitto. Hämtad från ejemplode.com.
2. Mitt verkställande rum Begg (2011). Mot kvitto Hämtad från: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). Mot kvitton. Hämtad från: rasgocorp.com.
4. Lag i Mexiko (2019). KONTRA RECEIPT-format. Hämtad från: derechoenmexico.mx.
5. Min klass Mariela Veleta (2019). Vad är motkvittot. Hämtad från: miclasemvm.blogspot.com.