Vad är en katalog över konton? Huvudegenskaper



den katalog över konton Det är ett dokument som används för att registrera ett företags verksamhet. För närvarande finns det flera elektroniska program som gör det enklare att registrera verksamheten.

Katalogen är viktig för ett företag eftersom det innehåller en lista där alla tillgångar, skulder, intäkter, kostnader och kapital i ett företag klassificeras..

Katalogen anses vara ett inlärningsverktyg för alla studenter i redovisningsrelaterad karriär, eftersom den tjänar till att bekanta sig med villkoren för redovisning.

Dessa måste vara förberedda på ett sätt som möjliggör införandet av nya konton som finns i företaget.

Det är därför som det är nödvändigt att skapa en djupgående analys av verksamheten, tänk på nutiden och framtiden för ett företag..

Funktioner i en kontokatalog

- Katalokalerna tillåter att alla anställda i ett företag kan behålla registret över verksamheten av samma.

- Underlättar konsolideringen av finansiella siffror.

- Det underlättar uppskattningen av en budget för en kund eller användare av företaget.

Huvudegenskaper

De måste vara flexibla

Det sägs att bokförarkatalogerna måste vara flexibla eftersom de måste tillåta dem att läggas till nya konton enligt den verklighet som bolaget lever.

Det finns flera konton som inte alltid finns i katalogerna och det är nödvändigt att de kan införlivas när de uppstår.

De måste vara exakta

När det väl är upprättat vilken typ av kontokatalog som är avsedd att användas, är det nödvändigt att de symboler som används för att klassificera kontona inte liknar varandra. Tanken med detta är att undvika förvirring och tvetydigheter.

De måste vara rationella

Kontokataloger ska låta konton enkelt grupperas.

De måste vara enkla

Symbolerna som används i kontokatalogerna ska vara enkla, lätta att memorera och komma ihåg.

Det vill underlätta registreringen av företagets verksamhet: Om symbolerna är svåra att komma ihåg, kommer det att vara nödvändigt att den som bär katalogen, ständigt letar efter handboken för samma. Detta skulle slösa tid och göra det svårt att bära katalogen.

De 5 huvudtyperna av konto kataloger

1- Med alfabetisk system

De organiserar kontona genom att använda bokstäverna i alfabetet.

2- Med decimal system

Decimalsystemet i katalogkataloger klassificerar dem med siffran från 0 till 9.

3- Med numeriskt system

I denna typ av katalog organiseras alla konton för ett företag, klassificerar dem i grupper och undergrupper till vilka ett nummer tilldelas..

Varje grupp och undergrupp identifieras med en rad tal, en situation som underlättar för tredje part att identifiera vilken grupp varje konto tillhör..

4- Med mnemonic system

Denna typ av kataloger klassificerar kontona på ett sådant sätt att de lätt kan komma ihåg. I detta ett brev ges till varje konto.

Till exempel är tillgångar tilldelade bokstaven "A", skulderna har tilldelats bokstaven "P", inkomst är tilldelad bokstaven "I" och så vidare.

Nu har dessa grupper undergrupper, och bokstäverna används fortfarande för att klassificera dem. Till exempel, en aktuell tillgång tilldelas bokstaven "A" av tillgångar och bokstaven "c" cirkulerar, sålunda: "Ac".

När det gäller kapital skulle bokstäverna vara följande:

För det första är bokstaven "C" tilldelad kapital, då är det en del av det att ange brevet till resten av kontona som hör till det. Till exempel skulle social kapital tilldelas huvudstaden C och social S.

Denna typ av katalog används lite.

5- Med kombinerat system

Denna typ av katalog organiserar konton genom en kombination av alla typer som nämns ovan.

Konstruktion av kontokataloger

Katalogerna bildas av post, konton och delkonton.

kategori

Indelningarna av de verksamheter som utgör ett företags finansiella situation betecknas..

konton

Det är beteckningen med vilken var och en av de verksamheter som utgör föremålen klassificeras. det vill säga tillgångar, skulder, kapital, intäkter och kostnader.

underkonton

Delkonton består av alla de element som utgör ett huvudkonto.

Lista över konton som utgör tillgången

låda

Det är en aktuell tillgång som speglar de pengar som finns tillgängliga från ett företag vid en given tidpunkt.

Liten låda

Det är en aktuell tillgång och det representerar det belopp som företaget måste göra mindre betalningar.

Bank

Det är en aktuell tillgång och inkluderar alla tillgängliga pengar som företaget har deponerat i banker.

Kundfordringar

De är en aktuell tillgång och representerar allt som kunderna är skyldiga till företaget.

Anläggningstillgångar

De är de materiella varor som ett företag har och som förvärvas för att alltid använda dem.

Bland dessa är: kontorsutrustning, byggnader, mark, brevpapper och skrivbordsprodukter, maskiner, bland annat.

Förteckning över konton som utgör ansvaret

- Skatter betalas.

- Ränta samlas i förskott.

- Uthyrning debiteras i förskott.

- Leverantörsskulder.

- Hypotekslån.

- leverantörer.

- Långfristiga leverantörsskulder.

Förteckning över konton som utgör huvudstaden

Socialt kapital

Det avser de belopp som motsvarar aktieägarnas bidrag.

Behållat resultat

Det är beloppet av den erhållna vinsten.

Ackumulerade förluster

Avser de förluster som företaget har haft under hela sin historia, och det minskar den erhållna kapitalen.

referenser

  1. De 5 huvudtyperna är konton. Hämtad den 8 december 2017, från smallbusinessdoes.com
  2. Diagram över konton. Hämtad den 8 december 2017, från wikipedia.org
  3. Vilka är de tre typerna av konton? Hämtad den 8 december 2017, från accountingcapital.com
  4. Konto typer eller typer av konton. Hämtad den 8 december 2017, från futureaccountant.com
  5. Kontotyper. Hämtad den 8 december 2017, från principlesofaccounting.com
  6. Typer av konton. Hämtad den 08 december, 2017, från slideshare.net
  7. Grunderna för bokföring. Hämtad den 8 december 2017, från keynotesupport.com