Vad är förvaltningen?

den administration Det är en aktivitet som hänvisar till kanalisering av fysiska och mänskliga resurser på ett sätt som organisatoriska mål kan uppnås.

Det är en process som innebär att vissa grupper utför vissa uppgifter med effektiv användning av tillgängliga resurser.

I allmänhet behövs minst två personer för att bilda en administration. En individ kan inte behandlas som en enda medlem som förvaltar en organisation.

Man kan säga att administration är en konst i den meningen att en person måste ha förmåga att administrera.

Samtidigt är det en vetenskap, eftersom vissa principer utvecklas som är tillämpliga på en plats där en grupp aktiviteter samordnas.

Denna process är också en kontinuerlig process som måste bestå av planering, organisation, riktning och kontroll av resurser. Alla dessa processer behövs för att ha en god administration och uppnå uppfyllandet av ett mål.

Vad är egenskaperna hos administrationen?

1- Det är inriktat mot ett mål

Framgången av någon administrativ verksamhet ges genom att målen eller målen uppnås.

Administreringen är en aktivitet med en process; är ett verktyg som hjälper till att använda alla mänskliga och fysiska resurser för att uppnå de förutbestämda målen.

Till exempel kan ni tänka er att målet för ett företag är att ha den högsta kundnöjdheten genom att producera kvalitetsvaror till rimliga priser. Detta kan uppnås genom att använda effektiva människor och bättre utnyttja de knappa resurserna.

2- Det är en kontinuerlig process

Förvaltningen är en process som innebär kontinuerlig hantering av problemen och besvären. Du måste oroa dig för att identifiera svårigheterna och vidta lämpliga åtgärder för att lösa dem.

För att uppnå målen måste flera policyer genomföras när de utvecklas. Dessutom måste reklam och marknadsföring gå hand i hand med dessa nya mål. Administration är därför en process som innebär kontinuitet.

I grund och botten är administration en funktion som aldrig slutar. Alla funktioner av samma utförs kontinuerligt - hur man organiserar, styr och kontrollerar - av alla chefer hela tiden. Chefer utför flera olika funktioner kontinuerligt i organisationen.

3- Har ett tvärvetenskapligt tillvägagångssätt

Ledningen har vuxit som en separat disciplin som bygger på kunskap och kompetens från olika discipliner såsom ekonomi, handel, samarbete, finans, statsvetenskap, sociologi, statistik, demografi, kvantitativa metoder, teknik, ekologi, geografi, biologi, etc..

Förvaltningen använder relevant information från dessa discipliner och integrerar dem för att bilda en multidisciplin och ett funktionellt transfält.

På detta sätt kan ett brett spektrum-tillvägagångssätt utvecklas när man hanterar organisatoriska problem.

4- Det är en teknisk och social process

Ledning integreras i alla beslut och åtgärder för de sociala och tekniska aspekter, liksom alla ekonomiska och mänskliga aspekter av organisationen.

5- Det är en gruppaktivitet

Förvaltningen hänvisar alltid till en grupp personer som är inblandade i förvaltningsverksamheten. Administrativa funktioner kan inte utföras isolerat.

Varje individ utför uppgifterna i sin status och avdelning. först då kan den administrativa funktionen uppnås.

Även resultatet av administrationen påverkar varje individ och varje avdelning i organisationen, så det alltid hänvisar till grupparbete snarare än enskilda insatser för en person.

6- Det är flerdimensionellt

Förvaltningen innebär inte bara en enda verksamhet eftersom den omfattar tre huvudaktiviteter:

Arbetshantering

Alla organisationer måste utföra viss uppgift eller mål. administrativa aktiviteter måste se till att detta mål är uppfyllt.

Arbetet beror på karaktären av verksamheten eller fältet i synnerhet. Förvaltningen säkerställer att arbetet är genomfört effektivt och effektivt.

Personalförvaltning

Mänskliga resurser är den största styrkan i en organisation; Två företag kan ha samma tekniska, fysiska och finansiella resurser, men aldrig samma personal.

Förvaltningen av personalresurser är uppdelad i två dimensioner: att ta hand om medlemmarnas individuella behov och ta hand om gruppen av människor.

Operations management

Det hänvisar till produktionscykelns verksamhet. Operations Management fokuserar på att hantera en blandning av att arbeta med människor hantering, inklusive att bestämma vad arbetet ska göras, hur det ska göras och vem som ska utföra.

7- Har en dynamisk funktion

Förvaltningen måste göra ändringar i sina mål, mål och andra aktiviteter enligt de förändringar som sker i miljön. Den yttre miljön som den ekonomiska, tekniska och politiska miljön har stor inverkan på administrationen.

När förändringar sker i dessa miljöer måste aspekter i organisationen anpassas för att överleva i den konkurrerande världen.

8- Det är immateriellt

Förvaltningen kan inte ses fysiskt, men dess närvaro kan kännas. Administrationens närvaro kan kännas genom att se ordning och samordning i arbetsmiljön.

Det är lättare att känna närvaron av brist på administrering, eftersom det leder till kaos och förvirring i organisationen.

Till exempel, om de färdiga lagervaror ökar mer och mer för varje dag, visar tydligt dålig förvaltning av marknadsföring och försäljning.

9 - Det är en sammansatt process

Förvaltningen består av en serie funktioner som måste utföras i en lämplig sekvens. Dessa funktioner är inte oberoende av de andra. det innebär att de är beroende av varandra.

De viktigaste stadierna av administrationen är planering, organisation, riktning och kontroll. organisationen kan inte göras utan att ha planerat, kan inte kontrolleras utan att veta planen etc..

Alla funktioner är beroende av de andra. Därför betraktas administrationen som en process som består av alla dessa funktioner.

10 - Integrering av resurser

Förvaltningen ska integrera och balansera alla resurser - både material och mänsklig - för optimal användning. På detta sätt kan effektiva resultat uppnås.

referenser

1. 12 viktiga funktioner i förvaltningen. Hämtad från preservearticles.com
2. Funktioner av förvaltningen (2011). Hämtad från slideshare.com
3. 9 viktigaste egenskaper eller funktioner i förvaltningen. Hämtade från yourarticlelibrary.com
4. Funktioner av förvaltningen Hämtad från managementstudyguide.com
5. Ledningens allmänt. Hämtad från bayt.com.