Administrativ planering av ett företag Egenskaper, typer, scener

den administrativ planering av ett företag Det är fastställandet av en strategi som gör att du kan uppnå dina mål genom att optimera resurserna. En adekvat plan måste vara flexibel och involvera alla medlemmar i organisationen. Planen är utformad med flera tidshorisonter: lång, medium och kort sikt.

I den administrativa planeringen kan skilja flera steg: en diagnos av sektorn, bestämma både mission och vision och mål, definiera strategier, välja verktyg, designa ett övervakningssystem, genomföra planen, utvärdera planen och anpassa planen.

Administrativ planering kan vara strategisk, taktisk eller operativ. Vart och ett av områdena i företaget kommer att ha sin egen plan. Således kan du hitta finansiella planer, marknadsplaner, produktionsplaner, personalplaner, bland annat.

För att genomföra den administrativa planeringen har företaget flera tekniker. De mest kända är BCG: s tillväxtmedelsmatris, Porter 5-kraftsmodellen, produktlivscykeln, PEST-analysen, SWOT-analysen och Porter-värdekedjan.

index

• 1 Vad är företagets administrativa planering??
• 2 etapper
• 3 Huvudstyper administrativ planering
  • 3.1 Strategisk planering
  • 3.2 Taktisk planering
  • 3.3 Operativ planering
• 4 tekniker
  • 4.1 Tillväxtmatris - deltagande av BCG
  • 4.2 Modell av Porter 5 krafter
  • 4.3 Livscykel för produkten
  • 4.4 PEST-analys
  • 4,5 SWOT-analys
  • 4.6 Porter värdekedja
• 5 referenser

Vad är företagets administrativa planering?

Administrativ planering är den strategi som definierar en organisation för att uppnå sina mål. Det är ett ledningsverktyg som möjliggör optimering av resursanvändningen och syftar till att erhålla resultat.

Planerna kan formuleras på kort sikt (mindre än 1 år), medellång sikt (från 1 till 3 år) och lång sikt (från 3 till 5 år).

De tre typerna av planer måste samexistera och vara komplementära. Således, för att uppnå långsiktiga mål kommer att upprättas och övervinna omedelbara och mellanliggande milstolpar.

Den administrativa planeringen måste vara ett flexibelt instrument för att kunna anpassa sig till en miljö i ständig utveckling.

För framgången med den administrativa planeringen är det grundläggande att involvera organisationen på alla nivåer, inklusive från arbetarna till aktieägarna.

stadier

I administrativ planering kan följande steg särskiljas:

- Gör en diagnos av sektorn.

- Bestäm uppdraget, synen och målen.

- Definiera strategier för att uppnå dessa mål.

- Välj de verktyg du behöver för att genomföra strategierna.

- Designa ett övervakningssystem.

- Genomföra planen.

- Utvärdera planen.

- Anpassa planen.

Diagnosen möjliggör att känna till marknaden och identifiera potentiella risker. Denna information kommer att uppfylla planeringen.

I det här skedet studeras alla faktorer som kan få inflytande i företaget: demografi, ekonomi, politik, samhälle, teknik, bland annat.

Uppdraget för ett företag är dess raison d'être och det markerar ett uppnåeligt mål. Å andra sidan är vision den uppsättning idealer som styr organisationen, ett utopiskt mål.

Bolagets uppdrag måste översättas till en rad specifika mål som kommer att bidra till att den realiseras. Dessa mål måste vara överkomliga, kvantifierbara och mätbara.

Dessutom måste organisationen definiera strategier och verktyg som gör det möjligt att uppnå målen. För att genomföra planen är det nödvändigt att beskriva aktiviteterna och schemalägga dem enligt en kalender.

De nödvändiga resurserna måste fördelas, inklusive personal, finansiering och materiella medel. Det är också viktigt att identifiera de ansvariga för att genomföra varje åtgärd.

För att mäta framgången med den administrativa planeringen definieras indikatorer för att mäta graden av överensstämmelse med målen.

Planen måste ses över, uppdateras och korrigeras kontinuerligt för att förbättra den och anpassa den till de ändrade förhållanden. Vid upptäckande av fel ska korrigerande åtgärder utformas.

Huvudstyper administrativ planering

Beroende på omfattningen kan administrativ planering vara strategisk, taktisk eller operativ.

Strategisk planering

Det genomförs på företagsnivå och är inriktat på toppledningen. Det är oftast en långsiktig planering.

Taktisk planering

Det är gjort på avdelningenivå och riktar sig till mellanledare. Tidshorisonten är medellång sikt.

De vanligaste undertyperna av taktisk planering är följande:

- Finansiell plan

Genom den finansiella planen är bolagets investeringsstrategier och kostnader utformade och finansieringskällor identifieras.

- Marknadsplan

Marknadsplanen identifierar marknadsmöjligheterna och bestämmer de värdepropositioner som bolaget kommer att erbjuda. Det föreslår också marknadsföringsblandning (produkt, pris, marknadsföring och distribution).

- Produktionsplan

Produktionsplanen bestämmer tillverkningsfristerna, de personliga och materiella resurserna som krävs och nivån på lager för att möta efterfrågesprognoser.

- Personalplan

Personalplanen bestämmer rekrytering, motivation, kommunikation, ledning, ersättning, utbildning och utvärderingspolicy som kommer att följas i organisationen.

Operativ planering

Det görs på sektionsnivå och är inriktad på operativa kontroller. Det planeras på kort sikt.

tekniker

Det finns många tekniker som gör det möjligt att genomföra en adekvat administrativ planering i företaget. Några av de mest använda är följande:

Tillväxtmatris - deltagande av BCG

Matrisen klassificerar bolagets olika aktiviteter beroende på marknadens andel av marknaden och tillväxten på marknaden.

Beroende på positionen för en viss verksamhet inom matrisen rekommenderade modellen ökar, behålla eller dra tillbaka investeringar.

Modell av Porter 5 krafter

Det gör det möjligt att utvärdera de fem faktorerna av inflytande på en marknad. Dessa krafter är kunder, leverantörer, ersättningsprodukter, nya konkurrenter och graden av rivalitet.

Produktlivscykel

Produkten är tänkt som ett organiskt element som går igenom flera faser beroende på försäljningsvolymen. Dessa faser är introduktion, tillväxt, mognad och nedgång.

PEST-analys

Utvärderar makromiljöns effekter (ekonomi, politik, samhälle, teknik, bland annat) och mikromiljön (kunder, leverantörer, ersättningsprodukter och konkurrenter) i företaget.

SWOT-analys

Teknik som bygger på att identifiera de möjligheter och hot som företaget står inför, samt sättet att möta dem med hänsyn till sina egna styrkor och svagheter.

Porter värdekedja

Det gör det möjligt att jämföra prestanda för varje verksamhet i företaget med konkurrenternas resultat. Målet är att öka mervärdet som erbjuds kunderna.

referenser

1. Skevroder. 2011. Fem steg till en strategisk plan. Forbes. Finns på: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Nycklar för företagsledning och professionella kontor. Spanien: Almuzara.
3. Mata, G. Strategi: Spelets regler i affärer. Finns på: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. Tio-dagars MBA. Förenta staterna: Portfölj.
5. Unesco. 2010. Strategisk planering: Koncept och Rationale. Paris: Internationella institutet för utbildningsplanering.