De fyra stegen i den administrativa processen

den stadier av den administrativa processen är planering, organisation, genomförande eller riktning och kontroll.

Chefer utför vanligtvis huvudfunktionerna, men beroende på kompetens och positioner på organisationsnivå kan tiden och arbetet som spenderas på varje funktion skilja sig..

Den administrativa processen handlar om förhållandet mellan en serie processer, som flödes kontinuerligt och dynamiskt.

Även om det finns flera skillnader vad gäller dessa processer har alla som sitt slutliga syfte att uppnå alla de mål som uppstår i en organisation.

Den administrativa processen avser de förfaranden som används för administrativa organ. Administrativa processer är de uppgifter som krävs för att ett företag ska kunna fungera korrekt.

I grund och botten är allt som innebär att hantera informationen som stöder ett företag en administrativ process. Dessa administrativa processer är ett system med regler som styr processerna för att hantera en organisation.

De grundläggande stadierna i den administrativa processen bör fungera som ett systematiskt sätt att uppnå målen.

Dessa administrativa förfaranden måste skapa effektivitet, konsekvens, ansvar och ansvarighet.

I ett projekt bör det betonas att alla administratörer, oavsett deras attityder eller förmågor, är inblandade i vissa interrelaterade funktioner för att uppnå de önskade målen..

Alla stadier av den administrativa processen måste vara relaterade och ingen kan hoppas över. Dessa etapper är utformade för att upprätthålla en miljö där personalen, som arbetar i grupper, effektivt kan uppnå de utvalda uppgifterna.

De fyra stadierna i den administrativa processen

Planering och beslutsfattande

Planering innebär att man bestämmer följande åtgärdskurser. Att se framtiden och förutsäga möjliga trender eller händelser som kan påverka arbetssituationen är huvudkvaliteten.

Planering innebär att man placerar ett organisationsmål och bestämmer vad som är det bästa sättet att uppnå det.

Planering innebär att fatta beslut, oavsett mål och eventuell framtida handlingsplan för en uppsättning alternativ.

Planen bidrar till att upprätthålla effektiviteten i hanteringen, eftersom den fungerar som en vägledning för personal att utföra framtida aktiviteter.

Att välja mål, liksom det bästa sättet att uppnå dem, är vad planeringen innebär.

Sammanfattningsvis innebär planering att organisationspositionen bestäms och hur situationen ska vara någon gång i framtiden. samt besluta hur är det bästa sättet att hantera situationen.

organisation

Organisationen kan definieras som den process i vilken de etablerade planerna rör sig mot realisering. Planering innebär samordning av aktiviteter och resurser.

När chefen har förklarat målen och utvecklingsplanerna är deras nästa funktion att organisera både humankapitalet och övriga resurser som identifieras som nödvändiga enligt planen för att uppnå målet..

Organisationen handlar om att bestämma hur aktiviteter och resurser ska samlas och samordnas.

Organisationen kan också definieras som en avsiktligt formaliserad struktur av positioner eller roller som människor kan fylla i en organisation.

Organisationen producerar en struktur av relationer och det är genom dessa strukturerade relationer att framtida planer förföljs.

Därför är organisationen den del av förvaltningen som innebär att man skapar en avsiktlig rollstruktur så att människor kan fylla dem..

Det måste säkerställas att de uppgifter som krävs för att uppnå målen är tilldelade de personer som kan utföra dem så bra som möjligt..

Strukturorganisationens punkt är att skapa en miljö för bästa mänskliga prestanda.

Sammanfattningsvis ska organisationen bestämma vart beslut ska fattas, vem ska utföra vissa jobb och uppgifter, vem ska arbeta för vem och hur resurserna ska fördelas..

Ledarskap och ledarskap

Möjligheten att påverka människor för ett visst ändamål kallas ledarskap. Ledarskap anses vara det viktigaste och svåraste elementet i alla administrativa processer.

Att vara regissören involverar eller uppmuntrar en medlem i organisationen att arbeta tillsammans med organisationens intresse.

Att skapa en positiv inställning till arbete och mot mål bland organisationens medlemmar faller också i denna kategori.

Det krävs eftersom det bidrar till att tjäna målen med effektivitet och effektivitet genom att ändra anställdas beteende. adressen omfattar ett antal uppskjutna processer.

Funktionerna att styra, motivera, kommunicera och samordna betraktas som en del av ledningssystemet eller processen eller ledarskapet. Motivation är också en väsentlig ledarskapskvalitet; Effektiva chefer måste vara effektiva ledare.

Koordinering är viktigt i detta skede. En bra samordningsförmåga är kärnan i en bra chef, eftersom harmoni kan uppnås mellan individuella insatser för att uppnå gruppmål.

kontroll

Kontroll omfattar övervakning och utvärdering av aktiviteter. Övervakning av organisatoriska framsteg mot att nå ett mål kallas kontroll. Övervakning av framsteg är viktigt för att säkerställa uppnåendet av ett organisationsmål.

Kontrollmedel för att mäta, jämföra, hitta avvikelser och korrigera alla organisatoriska aktiviteter som utförs för att uppnå målen eller målen.

Kontrollen består av aktiviteter som: mäta prestanda, jämföra befintliga standarder och hitta några avvikelser och korrigera dessa avvikelser.

Kontrollaktiviteter är i allmänhet relaterade till mätning och utvärdering av resultat eller framsteg av åtgärder som vidtagits för att uppnå målet.

Vissa former av kontroll, som till exempel budgeteringar, inspektionsresurser och rekord av förlorade arbetstider är vanliga. Varje åtgärd visar också om planerna betalar ut.

Om hänvisningar kvarstår måste relevanta korrigeringar tillämpas. Om resultaten hittas som skiljer sig från den planerade åtgärden måste de ansvariga personerna identifieras för att vidta nödvändiga åtgärder som förbättrar prestandan.

På så sätt styrs resultatet genom att kontrollera vad folk gör. Kontroll är det sista steget i administrativ process men inte minst viktigt.

Man kan säga att planering utan kontroll är värdelös. Tack vare kontrollen kan du nå ett mål.

referenser

1. Administrativ process. Återställd från velaction.com
2. Fyra funktioner i hanteringsprocessen. Hämtade från iedunote.
3. Förvaltningsprocesser (2015). Hämtad från slideshare.com
4. Administrativ process. Hämtad från definitions.uslegal.com
5. Organisationsadministration och lagstiftning (2010). Recuperado de organizacion-administracin-legisla.blogspot.com.