Henri Fayol Biografi, administrativt förfarande och bidrag



Henri Fayol (1841-1925) var en fransk gruvingenjör vars teori om vetenskaplig ledning - känd som fayolism - var grunden för moderna ledningsstilar i företag och organisationer.

Henri Fayols bidrag var många och varierade, främst inom administrationen. För närvarande är deras bidrag fortfarande mycket relevanta i organisatoriska teorier.

Hans bidrag var föregångare till fayolismo, en förvaltningsteori fokuserad på att definiera den struktur som en organisation behöver för att uppnå effektivitet. Av denna anledning är Fayol känd som en av grundarna till den moderna administrationen.

Hans mest värdefulla idéer sammanfattades i boken Industriell och allmän administration Ursprungligen publicerad på franska 1916 (Fayol, 1949). Där lyfte han upp principerna om administration och dess funktioner.

Vissa har ifrågasatt giltigheten och tillämpligheten av administrativa metoder som de togs upp av Fayol för över 100 år sedan. Men dessa fortsätter att vara referenser och påverkar processerna för organisationen av dagens samhälle (Brunsson, 2015).

index

  • 1 Biografi
    • 1.1 Arbeta som ingenjör
    • 1.2 Förvaltningsåtgärder
    • 1.3 Revitalisering
  • 2 Administrativ process enligt Fayol
    • 2.1 Plan
    • 2.2 Organisera
    • 2.3 Direkt
    • 2.4 Kontroll
    • 2,5 Prognos
  • 3 Huvudsakliga bidrag
    • 3.1 Högskolans högskola
    • 3.2 Administrationens funktioner
    • 3.3 Principer för administration
    • 3.4 Funktioner eller grundläggande verksamhet hos företag
    • 3.5 Formalisering av administrationen och dess undervisning
  • 4 referenser

biografi

Henri Fayol föddes den 29 juli 1841 i Konstantinopel, idag Istanbul. Hans familj var av borgerligt ursprung, så han kunde få en bra utbildning från sina första år av träning.

Hans första studier genomfördes på Liceo de Lyon, som ligger i Frankrike. Sedan gick han in i National School of Mines i Saint Etienne, och vid 19 års ålder tog han examen som ingenjör i gruvor.

Arbeta som ingenjör

År 1860 gick Fayol till kommittébolaget Kommissionary-Fourchambault, ett konsortium av franskt ursprung. Där var han ansvarig för utvinning av kol, liksom processerna i samband med järnsmältning.

Commentry-Fourchambault Company blev det företag som Fayol ägnade till hela sitt arbetsliv. Hans första sex år i detta företag arbetade han som ingenjör.

I det här sammanhanget var en av de uppgifter som bäst utvecklades att skapa användbara och säkra alternativ till de underjordiska bränderna som brukade förekomma inom gruvorna..

Förvaltningsåtgärder

År 1866 blev Fayol chef för företagets gruvor, och år 1872 blev han direktör för en uppsättning gruvor. Fayols karriär i detta företag var på väg upp.

Ett viktigt faktum om utvecklingen av Fayol i Commentry-Fourchambault Company är att det hade ett stort inflytande på att hålla detta företag stående när det var ekonomiskt engagerade..

År 1888 var kommentaren Four-Fourambambult-bolaget i ekonomisk strävan, eftersom den sedan 1885 inte hade kunnat avbryta utdelningen som motsvarade sina aktieägare. det vill säga jag var 3 år bakom i denna fråga.

Det är i detta sammanhang Fayol blev generaldirektör för företaget, ställning från vilken han började höja det ekonomiska villkoret för detsamma.

vitaliserande

Bland de viktigaste åtgärder som Fayol utför i detta scenario är stängningen av Fourchambault-smältverket.

På samma sätt var han ansvarig för att centralisera produktionen av en annan fabrik belägen i staden Montluçon, vilket ledde till skapandet av en skalfördelar.

Dessutom lyckades man få nya kolinlägg i tre strategiska franska städer: Gondreville, Saint-Lager-Bressac och Decazeville. Fayol uppfyllde målet att återuppliva företaget, omvandla det och tillämpa element som senare var en del av den administrativa teorin som han föreslog år senare..

Det företag som räddade Fayol fortsatte att lyckas, i en sådan utsträckning att det för närvarande är en del av Creusot-Loire, det viktigaste stålbolaget i Frankrike.

Henri Fayols död inträffade den 19 november 1925. Hans död berodde inte på någon speciell sjukdom, men genererades som en följd av hans avancerade ålder; Jag var 84 år gammal.

Administrativ process enligt Fayol

Det finns ett arbete som heter Henri Fayol Administration industrielle et générale, vilket anses vara den publikation som bäst sammanfattar ditt förslag inom administrationen.

Enligt Fayol finns det sex huvudfunktioner som varje industriföretag måste ta hänsyn till. Dessa funktioner är följande:

-Kommersiella, de som är relaterade till inköp och försäljning av de produkter som företaget genererar.

-Tekniker, som hänvisar till de specifika möjligheter genom vilka företag tillverkar sina tjänster och produkter.

-Revisorer, som inkluderar områdena kostnadsstatistik, balansräkningar, lager och andra viktiga uppgifter för företaget.

-Säkerhet, som inkluderar skyddet kopplat till både industrins personal och etableringen som sådan. Åtgärder beaktas för att förhindra eller kontrollera bränder, översvämningar, stölder och andra situationer av den typen.

-Finansiellt, i förhållande till den ekonomiska förvaltningen som måste genomföras för att säkerställa att bolaget ska ha lönsamhet.

-Administrativa, vilka är de genom vilka de tidigare funktionerna kommer att övervakas. Detta var den aspekt som Henri Fayol fokuserade mest på, och den som utvecklats mest.

Enligt Fayol måste alla dessa funktioner inramas i en specifik administrativ process, vilket garanterar att företaget kommer att få positiva resultat för ledningen.

Det finns fem steg som Fayol ansåg nödvändigt för att följa en adekvat administrationsprocess:

planen

Detta steg innebär grunden för det administrativa förfarandet. Det handlar om att helt klart fastställa vilka mål som företaget vill uppnå, liksom hur det kommer att vara det sätt på vilket det är meningen att de uppnår målen och målen..

Dessutom är det här väldigt viktigt att fastställa konkreta planer, som också har absolut samstämmighet både med företagets karaktär och med det syfte som de överväger.

Det viktigaste i detta ögonblick av processen är att generera baserna så att de aktiviteter som kommer att äga rum utförs harmoniskt och väl inriktat.

organisera

På den här tiden är det som man söker att hantera de resurser som finns på ett sådant sätt att det är möjligt att använda dem på ett så effektivt sätt som möjligt. Inom dessa resurser betraktas både material och den mänskliga arbetskraften.

Så, i detta ögonblick försöker vi att utdela uppgifterna till de mest kompetenta personerna för att genomföra nämnda åtgärd, liksom att fastställa vilken process som bäst fungerar för att uppnå en viss produkt eller tjänst..

Inom organisationen är genereringen av en struktur som indikerar vem som ska rapportera till vem om utveckling och utveckling av varje uppgift.

leda

Ledningen går utöver det faktum att organisera och samordna medlemmarna i företaget, vilket redan är en komplicerad uppgift.

Dessutom är handlingsriktningen kopplad till motivation till anställda, lokaliseras en effektivare kommunikationskanal och säkerställer att användningen bibehålls på ett sådant sätt att det är användbart för anställda och slutligen för organisationen.

På samma sätt kommer vem som leder organisationen att vara den som kommer att behöva hantera konfliktlösning och upprätthålla en harmonisk och därmed produktiv arbetsmiljö. I slutändan är det regissören som anses ansvarig för de mål som ska uppnås.

kontroll

Den passage som hänvisas till kontrollörens kontor har att göra med att vara säker på att bolagets allmänna verksamhet sker som förväntat.

Hela tiden måste organisationen utvecklas och funktionaliteten hela tiden, så att du kan vara säker på varje ögonblick att den väg som företaget tar är det som dikteras av att målen uppnåddes.

Det är möjligt att det finns åtgärder som slutar omleda företaget mer eller mindre från sina ursprungliga mål. Funktionen av kontrollens omfattning är just att leda organisationen i tid, så att det är möjligt att rätta kursen och gå efter huvudmålen.

Uppgifterna som utförs av varje företag i företaget måste vara i harmoni med vad adressen ursprungligen anges och med organisationens karaktär. Det är det område som ansvarar för att kontrollera den som har ansvaret att se till att detta är fallet.

förutse

Detta är en av de viktigaste stegen i en organisations administrativa process. Tanken är att organisationen har en framtida vision som gör det möjligt att förutse framtida scenarier och förbereda sig för dessa.

På samma sätt är planeringen av ett framtida idealscenario och uppfattningen av de uppgifter som måste genereras för att effektivt uppnå framtiden.

Huvudsakliga bidrag

Skolan för cheferna

Henri Fayols arbete kompletterades i många avseenden vad som gjordes av hans moderna Frederick Taylor, en annan av moderns moderfäder.

Medan Taylor fokuserade på att arbeta på fabriksnivå fokuserade Fayol på att samordna administrativa funktioner. (Peaucelle & Guthrie, 2015).

Huvudskolans skola är det begrepp som används för att hänvisa till detta nya perspektiv infört av Fayol inom administrationen.

Enligt detta perspektiv måste varje administratör ägna en del av sin tid för att planera den specifika aktiviteten hos den ansvariga personen inom organisationen..

Detta bidrag till administrationsteorin har visat sig vara lämpligt för att styra företagen mot uppnåendet av sina mål genom att samordna insatserna från organisationens olika funktioner.

Det har också bidragit till att definiera de önskvärda profilerna hos de personer som administrerar dessa funktioner (Brunsson, 2015).

Administrationsfunktioner

En annan av Henri Fayols bidrag har varit definitionen av fem grundläggande punkter som inskränker administrationens uppgifter eller funktioner inom en organisation.

Dessa grundläggande principer fortsätter att inkluderas, delvis eller helt, i de senaste ledningsteorierna (Pryor & Taneja, 2010). De är:

  • Planering: Det står att administrationen alltid ska utarbeta en handlingsplan för framtiden
  • Organisation: Håller fast att förvaltningen måste utveckla både den mänskliga och materiella delen av företaget.
  • Kontroll: Indikerar att allt måste övervakas enligt planen
  • Riktning: Upphäver att personalen i organisationen alltid ska vägledas och stimuleras.
  • Koordinering: Baserat på integration och harmonisering av all verksamhet och insatser inom organisationen.

Principer för administration

Fayols mest erkända bidrag har varit definitionen av 14 administrationsprinciper som har varit råmaterialet för utvecklingen av förvaltningsteorierna i det tjugonde århundradet.

Dessa principer utgör en vägledning för vad som bör beaktas för alla administrativa processer och är följande:

  • Arbetsfördelning
  • Myndighet och ansvar
  • disciplin
  • Styrenhet
  • Förvaltningsenhet
  • underkastelse
  • ersättning
  • centralisering
  • hierarki
  • beställa
  • equity
  • Stabilitet hos personalen
  • initiativ
  • Gruppanda

Funktioner eller grundläggande verksamhet hos företag

En tredje grupp av definitioner introducerad av Fayol är allmänt kända inom administrationen och utgör ett av deras viktigaste bidrag till organisationsteori (Pryor & Taneja, 2010).

Dessa definitioner syftade till att definiera företagens och affärslivets grundläggande funktioner inom sex huvudrelaterade aktiviteter. Dessa aktiviteter är:

  • Tekniska aktiviteter
  • Kommersiella aktiviteter
  • Finansiell verksamhet
  • Säkerhetsaktiviteter
  • Redovisningsverksamhet
  • Administrativ verksamhet

Formalisering av administrationen och dess undervisning

Vissa författare inser inte bara de teoretiska bidragen från Fayol som möjliggjorde utvecklingen av de nuvarande administrationsmetoderna utan också deras ansträngningar för administrationens formalisering och undervisning (Parker & Ritson, 2011).

Bland andra åtgärder etablerade Fayol Center for Administrative Studies (CAS) efter publiceringen av sin bok 1916 och sökte promulgeringen och populariseringen av hans teorier.

Henri Fayol förespråkade också administrationens undervisning "i alla lager av befolkningen" i sina egna ord, vilket bidrog till att etablera förvaltningen som en disciplin.

referenser

  1. Brunsson K. Hållbarhet i ett samhälle för organisationer. J Organ Transf Soc Change. 2015 Mar; 12 (1): 5-21.
  2. Fayol H. (1949). Allmän och industriell förvaltning. (C. Storrs, Ed.). Sir Isaac Pitman & Sons, London.
  3. Parker L. Ritson P. Redovisningens latenta classicism: Revision of Classical Management Originals. ABACUS. 2011; 47 (2): 234-265.
  4. Pryor M. Taneja S. Henri Fayol, utövare och teoretiker - vördade och förkrossade. J Manag Hist. 2010; 16 (4): 489-503.  
  5. Peaucelle J. Guthrie C. (2015). HENRI FAYOL, MANAGER: Studier i Företagshistoria Titlar. Taylor och Francis Group, London.