Vad är delarna av en instruktion?



den delar av en instruktion i vilket det vanligtvis delas är vanligtvis index, monteringsanvisningar, nödvändiga material, rekommendationer, grundläggande instruktioner eller användarregler och rekommendationer.

En instruktiv är en text som grupperar alla steg som måste följas för att göra en aktivitet. Det förklarar i detalj och i ordning, vilka åtgärder som måste vidtas för att uppnå önskat resultat.

De vanligaste typerna av instruktioner är de som anger hur man använder en dator (till exempel en TV, en DVD-spelare, en kamera, en smartphone osv.) Eller hur man spelar ett brädspel (Monopoly, Risk, Scrabble , etc).

I allmänhet kan något dokument som förklarar hur man gör något betraktas som en instruktion. I dem gemensamma funktioner som:

  • Steg-för-steg-instruktioner presenteras hur du använder enheten, programmerar eller i allmänhet hur du fortsätter för att uppnå önskat mål.
  • Inkluderar ritningar, fotografier eller något grafiskt element som hjälper till att illustrera proceduren.
  • Använd ett exakt språk och så enkelt som möjligt så att dess förståelse är lätt för alla publik.
  • Instruktioner presenteras i listor eller punktformat för bättre visning.

Instruktionerna kan skapas i grunden för någon aktivitet. I vissa fall måste specifika regler följas, liksom i handboken för standarder och förfaranden, vilka är dokument som används av företagen för att beskriva var och en av sina processer och tjäna som stöd i personalets utbildning, utvärdering och riktning bland andra funktioner.

På global nivå och på respektive lands nivå finns det organisationer som ansvarar för att diktera de riktlinjer eller standarder som ska följas till utkast till administrativa manualer, förfaranden, bland andra typer.

Dessa riktlinjer anger detaljer som: format, typ av information som måste ingå, informationsinsamlingsteknik och allt som behövs för att utforma förfarandet.

I denna artikel kommer vi dock att fokusera på enkla instruktioner och daglig användning, som också måste innehålla viss information som presenteras på ett sätt som är lättförståeligt för allmänheten eller slutanvändaren.

Delar där en lärande delas upp

I allmänhet består en instruktion av följande delar:

1- Index

Det är mycket användbart eftersom det kan identifiera och enkelt hitta de viktiga elementen, samt att vara ett bra verktyg för hanteringen av instruktionerna. Den används i utrustning och enhetshandböcker.

2- Monteringsanvisningar (om tillämpligt)

Detta avsnitt ingår så länge som det är nödvändigt att förmontera delar av enheten. Till exempel: Sätt i batteriet i en telefon, placera linsen på en professionell kamera etc..

3- Nödvändiga material eller tekniska krav

När det gäller en instruktion att tillverka eller göra en produkt, antingen på hushålls- eller industrinivå, måste den ange vilka "ingredienser" som är nödvändiga för produktionen av produkten.

När det gäller de tekniska kraven påpekar vissa typer av instruktioner behovet av vissa villkor för att utrustningen ska fungera.

Till exempel anger apparater (bländare, mikrovågor etc.) och i allmänhet alla elektriska apparater vilken typ av ström de arbetar med, samt spänningen (110V eller 220V).

4- Grundläggande instruktioner

I det här avsnittet anges stegen att följa för att aktivera enheten, om det är tillämpligt.

Om det är en annan typ av instruktion, till exempel ett recept på hamburgare, specificera stegen att följa för beredningen: krydda markköttet, laga mat, fylla brödet med det, etc..

5- Illustrationer

Bilden kan innehålla: fotografier, ritningar, diagram eller någon annan grafik som hjälper till att tydligt förstå instruktionerna.

6- Standarder eller rekommendationer för användning

Spelinstruktionerna anger vad som är tillåtet och vad som inte är och hur det straffas. När det gäller handböcker för användning av elektronisk utrustning är rekommendationer vanligtvis inkluderade så att enheten inte skadas på grund av felaktig hantering eller exponering för olämpliga förhållanden.

För att förklara det här bättre, låt oss ta ett exempel på följande instruktioner (recept): "Hur man gör smörkakor"

(Eftersom det är en enkel instruktion ingår inte ett index, det är inte heller monteringsanvisningar som inte behövs).

Anvisningarna är av stor betydelse för att få goda resultat vid utförandet av en aktivitet, eftersom alla viktiga aspekter beaktas för att förbereda sig så att ingen tid går förlorad.

Instruktionsmanualerna är utformade för att möjliggöra korrekt och effektiv användning av enheterna och enheterna, liksom deras lämpliga installation. Också för att förhindra olyckor och olägenheter på grund av dålig hantering.

I allmänhet är de dokument som har en bred tillämpning i det dagliga livet och arbetet, vilket är ett viktigt stöd på informativ och lärande nivå.

referenser

  1. 7 tips för att skriva en effektiv bruksanvisning. Hämtad från: sitepoint.com.
  2. Hur man gör en instruktion för barn. Återställd från: padresenlaescuela.com.
  3. González, A. (2010). Instruktioner för utarbetande av en användarmanual. Havana, Ceta Information Solutions.
  4. Teknisk guide för utarbetande av procedurhandböcker. Återställd från: uv.mx
  5. Instruktionstext Hämtad från: definicion.de.