Hur är organisationsschemat för ett litet företag?



Organisationsschemat för ett litet företag Den kan struktureras på olika sätt. Faktum är att det är vanligt att organisationsschemat för ett företag genomgår ändringar när det växer och förvandlas.

När produktionen ökar, när produkt- eller tjänstesortimentet ingår eller elimineras eller om en betydande förändring i företaget drabbas, är det troligt att organisationsschemat måste ändras för att anpassa sig till de nya omständigheterna.

I huvudsak är funktionen av en organisationsstruktur att skapa en hierarki mellan ett företags olika funktioner.

Detta med sikte på att öka effektiviteten och effektiviteten hos kommersiella verksamheter.

För att bestämma organisationen av ett litet företag finns olika typer av organisationsstruktur som kan användas: linjär, funktionell, genom projekt, genom matriser och genom holokratisering.

Typer av organisationsscheman för småföretag

Linjeflödesschema

Den linjära organisationsstrukturen består av en hierarki baserad på de funktioner som arbetarna utför inom företaget. Därför tillåter denna typ av organisationsschema att gruppera anställda enligt deras funktioner och hierarki.

I dessa fall finns en verkställande direktör längst upp i organisationsschemat, följt av biträdande direktörer eller områdeschefer.

De senare ansvarar för varje grupp av anställda som utför sina uppgifter och att de order som kommer från verkställande ledningen är uppfyllda.

Till exempel kan i ett företag vara ett forskningsområde, ett produktionsområde och ett marknadsområde.

Vart och ett av dessa områden har en självständig funktion och endast ledningen har kunskap om den allmänna funktionen och hur olika områden kompletterar varandra..

Denna typ av struktur är mycket stel och det finns en begränsad utbyte av information och samarbete mellan de olika områdena.

I denna typ av företag har medarbetarna mycket specifika uppgifter och en null deltagande i organisationens beslut.

Av den anledningen har den mindre och mindre användning. Särskilt bland små företag som letar efter fler organiska strukturer, där potentialen hos alla anställda kan maximeras.

Funktionellt organisationsschema

Den funktionella organisationsstrukturen är baserad på en hierarki såväl som den linjära strukturen. I det här fallet är kommunikationen mellan de olika områdena öppen och samma medarbetare kan behöva svara på olika direktörer.

Denna modell är användbar när du vill att beslut inte ska göras exklusivt av verkställande direktören. Men de är också en strategi för att undvika att arbetarna är alltför specialiserade och att de kopplas bort från företagets allmänna verksamhet.

Det kan dock ha vissa nackdelar. Å ena sidan kan förvirring uppstå om vilka ledare en arbetare ska följa inom processen och kan också skapa störningar i uppgiften och uppgifterna.

Därför är det nödvändigt att komma ihåg att det kräver en stor insats i intern kommunikation så att den kan fungera effektivt.

Denna typ av organisationsschema har emellertid blivit alltmer giltigt bland småföretag för dess fördelar för kunskapshantering.

Organisationskarta genom projekt

Strukturen genom projekt är det där arbetstagarnas roller organiseras av grupper som ansvarar för specifika produkter eller projekt.

Därför måste varje arbetare interagera med en projektledare och med ett lag som varierar beroende på det projekt de måste utveckla.

I det här fallet kommer företaget att ha lika många styrelseledamöter som projekt och var och en av dem kommer att kunna arbeta självständigt för att uppfylla sina mål.

Denna organisationsstruktur är idealisk när det är nödvändigt att arbeta utifrån specifika aktiviteter som kräver en viss tidsgräns.

Dessutom möjliggör man att maximera personalens potential enligt de behov som ställs för företaget.

Matrix Organisation Chart

Organisationsstrukturer typmatris är de som kombinerar egenskaperna hos funktionella strukturer och projekt. I dessa fall är arbetarna organiserade av projekt men inom ett hierarkiskt system.

Till exempel kan varje projekt ha sin egen budgetkoordinator, som i sin tur kommer att rapportera till företagets budgetdirektör.

På detta sätt uppnås oberoende och flexibilitet, samtidigt som en myndighet och en gemensam nord upprätthålls.

Denna typ av struktur ger stora fördelar för små företag eftersom det möjliggör större decentralisering. Å andra sidan är det mycket användbart när det gäller företag som har verksamhet i olika länder eller geografiska regioner.

Holocracia

Den "holokratiska" strukturen är en ny arbetsmodell som har utvecklats under de senaste åren. Det är en "ingen chef" organisationsstruktur som vissa företag har börjat genomföra.

Syftet med denna organisationsmodell är att låta beslut fattas på ett distribuerat sätt bland företagets medlemmar.

Dessutom är den inriktad så att alla har möjlighet att arbeta i det arbete de utför bäst.

I holokrin är informationen öppet tillgänglig och olika beslut fattas kollektivt.

Även om denna struktur är idealisk för små företag eftersom det möjliggör lika medverkan för alla anställda, finner den också kritik i näringslivet..

Den viktigaste av dessa kritik är förslagets radikala karaktär inom en miljö som fungerar på ett sätt som liknar traditionella strukturer.

Detta innebär en extra insats för att återuppfinna och utvärdera strukturen ständigt och försumma företagets centrala syfte.

Transformationer i organisationsschemat

För alla organisationer, stor eller liten, är flexibilitet avgörande. Generellt sett bör organisationsschemat för ett företag inte betraktas som en statisk produkt som förblir densamma under åren men som en förändringsprocess.

Men för småföretag är det ännu viktigare. När ett företag har färre anställda och färre produktionslinjer, kan strukturen vara ännu mer flexibel.

Denna väl använda funktion kan vara extremt viktig för företagets överlevnad.

Detta beror på att det kommer att underlätta deras förmåga att anpassa sig till nya situationer och till och med att återhämta sig från sina egna misstag.

referenser

  1. Lorette, K. (S.F.). Typisk organisationsstruktur av ett litet företag. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
  2. Morgan, J. (2015). De 5 typerna av organisationsstrukturer: Del 5, Holacratiska organisationer. Hämtad från: forbes.com.
  3. O'Donell, E. (2014). Vem är i debitering här? Skapa en organisationsstruktur för ditt lilla företag. Hämtad från: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
  4. Stevens, G. (2017). Följande i Zappos fotspår: Är det dags att byta till den holacratiska arbetsplatsen? Hämtad från: business.com.
  5. Veyrat, P. (2017). Organisationsstrukturer: Men vilka ska man använda? Hämtad från: heflo.com.