Instrumentvärde (administration) egenskaper, exempel



Instrumentvärde i administration hänvisar till saker och sätt att agera används för att nå en viss slut efter att ha fastställt ett visst antal mål.

På samma sätt kan det också sägas att det instrumentala värdet är en av huvudfunktionerna i administrationen, eftersom detta specifika ämne gör det möjligt att uppnå målen för en institution eller individ på ett effektivt sätt..

I detta avseende innebär instrumentalvärdet deltagandet av alla avdelningar och organ, liksom inrättandet av ett specifikt mål som gör det möjligt att kanalisera verksamheten baserad på den..

Det är värt att nämna att för vissa författare kan denna aspekt använda en rad verktyg som manifesteras i utförandeprocessen, såsom de allmänna och specifika målen, och användningen av SWOT- eller SWOT-matrisen, vilket är extremt användbart för att tiden för beslutsfattandet.

index

  • 1 Egenskaper
    • 1.1 Andra egenskaper som är relaterade till administreringen
  • 2 Vissa tekniker används för att uppnå mål
    • 2.1 Gantt-diagram
    • 2.2 Flödesschema eller flödesschema
    • 2.3 DOFA-matris (även känd som SWOT)
  • 3 exempel
  • 4 referenser

särdrag

Vissa väsentliga funktioner relaterade till instrumentvärdet är:

-Indikerar att administrationen är ett sätt att uppnå mål, därför är det en rent praktisk disciplin.

-Det är en aspekt som tillämpas på alla nivåer och delnivåer som ett företag eller en institution har. Det innebär att uppgifterna delas av alla medlemmar, eftersom det förväntas uppnå ett slutmål.

-Det möjliggör organisation och planering av komponenter för genomförandet av de projekt som företaget har lanserat.

-Det tillämpas i sociala organismer, såsom: kyrkor, skolor, regeringar, företag, föreningar etc..

-Eftersom det beror på uppdelning av uppgifter använder företaget eller institutionen den "organisatoriska kulturen", som består av uppdraget och visionen, samt fördelningen av de funktioner som måste uppfyllas av både avdelningarna och folket de klarar av det.

Andra egenskaper relaterade till administreringen

-Universitet: Administration kan tillämpas på alla typer av organisation och föreningar, vare sig de är offentliga eller privata.

-Syfte: Denna disciplin har ett specifikt värde som gör det möjligt att uppfylla de föreslagna målen, därför bör det inte förväxlas med andra specialiseringar.

-Tillfälligt: ​​det kräver planering och uppfyllandet av faser som kommer att kräva tid och arbete, eftersom strategierna inte fungerar isolerat. Som ett resultat är processen med kontinuerlig förbättring också uppenbar.

-Tvärvetenskaplig: kan relateras till andra ämnen som involverar förvaltningen relaterad till effektiviteten i arbeten och funktionerna.

-Flexibilitet: möjliggör en marginal för processförbättring för att uppnå de angivna målen.

-Hierarkisk: även om uppgifterna och funktionerna är uppdelade av de olika avdelningarna, är det nödvändigt att var och en av dem ska ledas av en person som kommer att ta ledarskap och en högre ansvarsnivå.

Vissa tekniker används för att uppnå mål

Instrumentvärdet indikerar att administrationen är praktisk. Därför anges en rad verktyg som används under planeringsprocessen och även för att uppnå målen:

Gantt diagram

Det möjliggör övervakning av de föreslagna uppgifterna under en viss tidsperiod. Enligt specialister är denna metod extremt användbar, eftersom den bidrar till att visualisera de steg som har uppfyllts i processen, samtidigt som man kontrollerar de utgifter som kan uppstå.

Nyttjandet av detta instrument är sådant att det kan tillämpas på olika områden, t.ex. att kontrollera byggandet av en byggnad, överensstämma med de program som är etablerade i en IT-avdelning eller ha kontroll över aktiviteterna och ämnena har gjorts under hela kursen i en klass.

Å andra sidan indikerar vissa specialister att tack vare Gantt-diagrammet är det möjligt att planera enkla processer och att bryta ner mer komplexa, eftersom deras plattform är lätt att implementera.

Flödesschema eller flödesschema

Det är en grafisk representation av de faser som behövs för att slutföra en viss process. En av de mest intressanta aspekterna i detta avseende har att göra med det faktum att det här verktyget tillåter registrering av händelser, fenomen och beteenden med viss grad av detalj.

Flödesschemat tillåter att känna till processernas struktur i en specifik punkt som möjliggör visualisering av möjligheter som företaget kan utnyttja till förmån för.

I det här fallet rekommenderas att placera de viktigaste idéerna och målen i varje fas för att få större klarhet.

DOFA-matris (även känd som SWOT)

Det anses för närvarande vara en av de mest använda planeringsmetoderna, eftersom det tydligt och kortfattat visar de negativa och positiva aspekterna av ett företag.

Detta verktyg omfattar interna och externa aspekter som kan analyseras i början av ett projekt eller under det. I alla händelser måste alla föremål involvera övervakning, analys och feedback för att uppmuntra kontinuerlig förbättring.

exempel

En butik som säljer delar installeras i närheten av workshops och återförsäljare, som har kassör, ​​med ett schema där den öppnas klockan 9:00 till kl. 18.00. (räkna med två timmars lunch).

Om ägaren vill förbättra försäljningen av den platsen är det nödvändigt att anställa mer personal och förlänga tiden för uppmärksamhet för att möta efterfrågan.

Å andra sidan är det möjligt att du kan förbättra situationen, även på kort sikt, eftersom du omges av potentiella kunder som kommer att kräva försäljning av varor på ett konstant sätt..

Försäljningsavdelningen hos ett marknadsföringsföretag vill förbättra sina siffror, så det föreslås att göra en rad ändringar för att förbättra siffrorna. Av amanera att chefen väcker en rad ansvarsområden som är registrerade i ett Gantt-diagram för att visualisera framstegen och uppföljningen av uppgifterna.

Veckovisa möten hålls där framsteg kommer att diskuteras och svagheter som bör förbättras kommer att ses över.

referenser

  1. Vad är ett Gantt-diagram och vad är det för? (N.D.). I OBS Business School. Hämtad: 3 oktober 2018. I OBS Business School of obs-edu.com.
  2. Företagsekonomi: Lär dig lätt (+ Exempel). (N.D.). Hantera enkelt. Hämtad: 3 oktober 2018. I Hantera Lätt att hantera - Facil.com.
  3. Ledningsegenskaper. (N.D.). I Exempel.de. Hämtat: 3 oktober 2018. I exempel.de av exempel.com.
  4. Definition av flödesdiagram. (N.D.). I begreppsdefinition. Hämtad: 3 oktober 2018. I Conceptodefinicion.de de conceptodefinicion.de.
  5. Definition av Foda Matrix. (N.D.). I begreppsdefinition. Hämtat: 3 oktober 2018. I Conceptodefinicion.de. av conceptodefinicion.de.
  6. Exempel på sociala organismer. (N.D.). I Exempel.de. Hämtat: 3 oktober 2018. I exempel.de av exempel.com.
  7. Instrumentvärde Förvaltningen (N.D.). I kurshelt. Hämtad: 3 oktober 2018. I kursen Hero of coursehero.com.