Betalnings roll för vad som fungerar, struktur, hur man gör det och exempel



den betalningsroll är det begrepp som vanligen används för att hänvisa till löner, bonusar och skatter som innehas att ett företag måste betala sina anställda under en viss tid eller på ett visst datum. Det är också känt som löneavgift.

Denna term kan också referera till det totala beloppet som ett företag betalar sina anställda under varje löneperiod eller till beräkningen och fördelningen av löner och skatter. Vanligtvis administreras den av ett företags redovisningsavdelning.

Lönelistan för småföretag kan hanteras direkt av ägaren eller en associerad tredje part. Betalningsrollen kan variera från en betalningsperiod till en annan på grund av variationer som kan ha sina komponenter, till exempel övertid, bonusar, betalningar för vila och andra.

Om ett företag har anställda, måste det göra betalningsrollen kontinuerligt och punktligt. Det finns inget sätt att undvika det.

index

  • 1 Vad används det för??
    • 1.1 Fullständig överensstämmelse
  • 2 struktur
    • 2.1 Personalinformation
    • 2.2 timmar arbetade
    • 2.3 Frittid
    • 2,4 Löner
    • 2,5 Betalning för övertid
    • 2.6 Kompletterande förmåner
    • 2.7 Övriga betalningar
    • 2.8 Avdrag
    • 2.9 Löneskatter
    • 2.10 embargon
    • 2.11 Netto och brutto betalning
  • 3 Hur man gör det?
    • 3.1 Manuell beräkning
    • 3.2 Automatiserat system
    • 3.3 Extern betalningsrolltjänst
  • 4 Exempel
  • 5 referenser

Vad är det för??

Betalningsrollen, i form av pengar som betalas till anställda, spelar en viktig roll i ett företag av flera anledningar:

- Det utgör en viktig kostnad för företagen och är den viktigaste delen av arbetskraftskostnaden. Kostnaden för arbetskraft varierar beroende på branschens typ. Företagen från olika branscher måste jämföras med detta.

- Ur ett redovisningsperspektiv är betalningsrollen avgörande eftersom både den här och de skatter som återspeglas påverkar företagens nettovinster och omfattas av lagar och andra författningar.

Full överensstämmelse

Medarbetarnas motivation kräver att betalningsrollen betalas på ett korrekt och korrekt sätt. Anställda är mycket känsliga för fel och oegentligheter i betalningsrollen.

Beräkningarna måste alltid vara korrekta, betalningskontrollerna måste skrivas ut i tid, de nya och avgående anställda måste läggas till eller tas bort från olika processer och skatterna måste överlämnas till motsvarande myndigheter i tid och i rätt mängd.

struktur

Medarbetarinformation

Vissa uppgifter måste samlas in från varje anställd som anger sin inkomstskatt, med namn, adress, telefonnummer och personnummer.

Timmar arbetade

Om du har anställda per timme borde du hålla koll på de timmar du arbetar. Detta kommer att se till att anställda betalas rätt belopp.

Ledig tid

Den tid som anställda lämnar arbete för semester, sjukfrånvaro, semester och helgdag måste övervakas. Hur är betalningen för vila i företaget? Det är viktigt att veta om det finns en policy som anger hur lång tid anställda får vara frånvarande.

Löner

Lönen är ett fast belopp som betalas till en anställd. Vanligtvis får en anställd en årslön som sedan divideras med antalet löneperioder under året.

Om lönen utbetalas till en anställd enligt de arbetade timmarna fastställs en specifik timme för varje anställd. För att beräkna den totala lönen för en anställd multiplicera betalningsgraden med det antal timmar som arbetstagaren arbetar.

Betalning för extra tid

Alla icke-befriade anställda måste få övertidslön. Detta inkluderar både timmars anställda och anställda. Övertid innebär att arbetstagaren måste arbeta mer timmar än lagligt fastställd.

Kompletterande förmåner

De är en annan typ av kompensation, till exempel utbildningsbidrag, sjukförsäkring och pensionsplaner.

Övriga betalningar

Du kan välja att betala anställda försäljningsprovisioner eller en extra betalning.

avdrag

Ett avdrag är pengar som dras av från en anställds totala lön.

Löneskatter

Till exempel inkomstskatt, arbetslöshetsskatt, sociala avgifter och alla andra skatter som avses i lagen.

Det belopp som hölls för varje anställd varierar beroende på deras totala inkomst och de belopp som de innehar.

embargon

En bilaga är ett avdrag som beställts av en domstol. Det är vanligt att betala medarbetarens skulder, såsom obetalda skatter, efterskott och barnbidrag..

Netto och brutto betalning

Arbetstagarens brutto- och nettolön ska anges på betalningsrullkvittot. Bruttolön är den totala lönen för en anställd. Skatteformuläret ber om bruttolön.

Nettobetalningen är den anställdas slutlön efter att ha sänkt alla avdrag. Banker och andra långivare vill i allmänhet veta nettolönen.

Hur man gör det?

Manuell beräkning

Det kan fungera om du har få anställda. Det behövs bara några element för att upprätta detta system för registrering.

Löner och avdrag beräknas manuellt, vilket kan vara riskabelt eftersom betalningsrollberäkningarna kan vara komplexa.

Eftersom du inte har en programvara För att hjälpa till i beräkningarna måste varje beräkning verifieras innan de betalar de anställda. Det är lätt och billigt att etablera.

Automatiserat system

Det kan vara en oberoende programvara eller integrerad med personal och redovisningssystem. Arbetstagaruppgifter och löner, arbetade timmar, betalningsgrad och källskatt måste ingå i systemet.

Programvaran beräknar beloppet att betala utifrån de uppgifter som angivits och tillåter att betala med checkar, överföringar eller betalkort. Du kan komma in i timmarna med ett automatiskt tidsstyrningssystem.

den programvara det håller skatter från anställdas löner och beräknar komplexa saker som tilläggsavdrag och avdrag. Förbättrar effektiviteten och noggrannheten i det manuella systemet.

Extern betalningsrolltjänst

För en överenskommen avgift outsourcas betalningsrollens uppgifter med en tredje part. Beroende på behoven behandlar leverantören allt eller hanterar endast vissa aspekter av betalningsrollen.

I stället för att köpa en programvara, leverantörens system används. Du kan spara tid och pengar, eftersom leverantören vanligtvis har experter på detta område.

Leverantörens arbete måste dock verifieras, eftersom det fortfarande är ansvarigt för de misstag som gjorts.

exempel

ABC-företaget betalar $ 7,25 per timme som en vanlig kurs. Om du arbetar mer än 8 timmar under veckan betalar du 1,5 gånger den vanliga kursen. För helger och helgdagar betalar du dubbelt så mycket som vanligt.

Juan Pérez, en mekaniker, arbetade följande timmar under veckan:

-40 ordinarie timmar.

-8 övertid under veckan.

-8 timmar i helgen.

Din lön skulle beräknas enligt följande:

ABC-bolaget betalar sin verksamhetssekreterare Jaime Rodriguez, en årslön på 150 000 dollar. I rollen som veckovis betalning gav företaget honom följande kvitto:

referenser

  1. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Lön. Hämtad från: en.wikipedia.org.
  2. Mike Kappel (2015). Vad är lön? - Definition och komponenter. Lönelseblogg
  3. Lönestyrning, tips och nyheter. Hämtad från: patriotsoftware.com.
  4. Lön. Hämtad från: investopedia.com.
  5. Investerande svar (2018). Lön. Hämtad från: com.
  6. Enkeltstudier (2010). Löneskalkylering och exempel. Hämtad från: simplestudies.com.
  7. Grace Ferguson (2018). Exempel på ett lönesystem. Småföretag - Chron.com. smallbusiness.chron.com.