Aktivitetsrapport i vad den består av, hur det görs, struktur, exempel

den aktivitetsrapport Det är en detaljerad rapport om de dagliga organisatoriska aktiviteterna. Denna rapport innehåller data relaterade till produktionsrekord, kostnader, resurskostnader, uttömmande processundersökningar och jämn redovisning.

Rapporten kommer i olika tidsintervaller men fokuserar i allmänhet på kort sikt. Aktivitetsrapporten kan också ändras av berörda parter, anpassa den till deras behov och därigenom kunna ge tydligare information.

Människor som arbetar inom ett företag, affärspartners, leverantörer och kunder är potentiella mottagare som kan använda informationen i en aktivitetsrapport.

Den här periodiska uppdateringen kan nå många publikum lönsamt om den publiceras online eller skickas till en stor e-postgrupp via en bilaga.

Att dela en aktivitetsrapport gör det lättare att hålla människor informerade om affärsvillkor, så att de kan fatta bättre beslut.

index

• 1 Vad består det av??
  • 1.1 Betydelse
  • 1.2 Meddela fel
• 2 Hur är det gjort??
  • 2.1 - Kategorisera informationen
  • 2.2 -Andra typiska teman
• 3 struktur
• 4 Exempel
  • 4.1 Försäljningsrapport
  • 4.2 Inventarapport
• 5 referenser

Vad består det av??

Aktivitetsrapporten är en processrapport om de operativa detaljerna som presenteras av en arbetsgrupps nuvarande verksamhet. Dess mål är att stödja organisationens dagliga verksamhet.

Informationen i aktivitetsrapporten innehåller väsentliga uppgifter om ledningsgruppens åtaganden, rutiner, position och utveckling och själva projektet.

Arbetsgrupper utför aktivitetsrapporter, inklusive lagmedlemmar. Till och med företagsledare kan göra aktivitetsrapporter om de behöver ge information och uppdateringar till sina överordnade chefer.

Dessutom är lagssekreteraren vanligen utsedd för att skapa en rapport över aktiviteter. Det finns också tillfällen då verkställande direktören måste lämna en rapport över verksamheten till anknutna företag.

betydelse

Rapporten om aktiviteter är gjord av flera skäl. För det första hjälper det arbetslag och ledare att uppdatera sig med information, vilket gör det möjligt för dem att känna till status och framsteg i laget.

Teamets prestationer och problem kommer också att vara kända, tillsammans med framtida planer, strategier, åtgärder och utvärdering.

Inculcated med informationen i rapporten gruppmedlemmar, ledare och medlemmar kommer att kunna jämföra data, analysera, generera slutsatser och slutsatser och fatta rationella beslut som kommer att hjälpa dem att uppnå sina individuella mål och grupp.

Aktivitetsrapporter kan också presentera brådskande information, antingen nya eller korrigerande, som hjälper laget att anpassa sina planer, strategier och framtida åtgärder.

Observera fel

Vissa företagare har aktivitetsrapporten för att avgöra vad som gick förlorat medan de var utanför byggnaden.

Barnomsorgsägaren vill till exempel veta om ett barn skadades. Ägaren av verkstaden vill veta hur många kunder avbröt sina möten eftersom de valde andra verkstäder.

Hur är det gjort??

Det måste innehålla objektiv, fullständig, korrekt och uppdaterad information. Dessa element fungerar som pelare för en bra rapport.

Vissa punkter måste inkluderas, t.ex. prestationer och problem, eftersom de också hjälper gruppmedlemmar och ledare att observera deras prestanda, så att de kan nå sina mål.

Prestationerna kommer att återspegla deras styrkor och förmågor och kan motivera lagmedlemmar. Det inkluderar också erfarna problem, oavsett om det är verkligt eller potentiellt, att prata om möjliga sätt att lösa eller förebygga problem.

Typ av information som ingår varierar beroende på verksamhetstypen. En aktivitetsrapport återspeglar vanligtvis företagets nuvarande aktivitetsnivå. Det speglar också, till viss del, effekterna av de senaste kommersiella händelserna.

-Kategorisera information

En aktivitetsrapport erbjuder olika kategorier av information som du behöver veta vid en överblick.

Till exempel kan du inkludera uppgifter om graden av anställdas närvaro, andelen ämbetstid, daglig försäljningsvolym, antalet nya öppna eller stängda konton skulder mot betalning samlas in och volym kundklagomål.

-Andra typiska teman

- Vilka är de reella hot som ses? Hur kommer de att lösas?

- Vilka strategier och ledningsåtgärder kommer att genomföras för att följa planerna?

- Var framgångsrika förvaltningsstrategier och åtgärder som tidigare genomförts?

- Vilka är styrkor och svagheter när man hanterar arbetsgruppen?

- Vad är trenden i ledningens resultat? Vilka är konsekvenserna för framtida resultat?

struktur

Sammanfattning

De viktigaste punkterna i rapporten sammanfattas, såsom ämnet som ska behandlas, de erhållna uppgifterna, metoderna för dataanalys och rekommendationerna baserade på dessa data. Den är placerad så att cheferna inte behöver läsa hela rapporten.

introduktion

Markera huvudämnena i rapporten och ge bakgrundsinformation om varför uppgifterna samlades in.

kropp

Beskriv problemet och de data som samlades in, hur det samlades, analysera de viktigaste resultaten.

Det kan delas upp i underavsnitt med titlar som markerar den specifika punkt som denna underavdelning kommer att täcka.

slutsats

Förklara hur data som beskrivs i dokumentets kropp kan tolkas eller vilka slutsatser som kan dras.

Föreslå hur du använder data för att förbättra någon aspekt av verksamheten eller rekommendera ytterligare forskning.

referenser

Visar de resurser som används för att undersöka eller samla in data för rapporten. De ger ett test av de behandlade punkterna och tillåter att granska de ursprungliga datakällorna.

appendix

Det är frivilligt och innehåller teknisk information som inte är nödvändig för förklaringen i kroppen och slutsatsen, men som stöder resultaten.

exempel

Exempel på aktivitetsrapporter inkluderar bankens dagliga kassarapporteringsrapporter, dagliga kontojusteringar, dagliga produktionsuppgifter, passagerarrekord per flygning och transaktionsposter..

Försäljningsrapport

Chefer behöver ibland spåra försäljningsvolymen eller mängden intäkter som genereras av en viss leverantör.

Försäljningsrapporten ger synlighet i försäljningsvolymen och hur mycket intäkter som genereras under en viss tid.

För varje dag inom en tidsperiod visar ett diagram hur mycket order som behandlas. En annan graf visar inkomst som erhållits för varje dag.

Summan av det totala antalet försäljningsorder för varje dag bestämmer de intjänade intäkterna.

Inventeringsrapport

En lagerförvaltare kan behöva veta om utbudet är tillräckligt för att möta efterfrågan och i genomsnitt hur länge den aktuella leveransen kommer att vara.

Leveransdagrapporten ger synlighet i det uppskattade antalet dagar som leveransen av lager kommer att finnas tillgänglig och total utbud och efterfrågan.

referenser

1. Audra Bianca (2018). Vad är en daglig verksamhetsrapport? Småföretag - Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
2. Team Reporter (2018). Operationsrapportering. Hämtad från: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Provrapporter för operativ rapportering. Hämtad från: ibm.com.
4. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Operationsrapportering. Hämtad från: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Vad är Operationsrapportering? Hämtad från: sisense.com.