Dela med sig:
Företagsproduktivitetstyper, faktorer, betydelse
den företags produktivitet är en organisation möjlighet att använda sina tillgängliga resurser för att producera lönsamma varor eller tjänster, som kunder önskar. Avser hur bra ett företag omvandlar insatsvaror, till exempel arbete, material, maskiner och kapital, till varor och tjänster eller till produktion.
Det är produktivitet som mäter organisationens prestanda, och kan också användas av företagen för att utvärdera deras framsteg. Idag är det inte längre begränsat till mätning av ingångs- och utgångsrelationer. öka produktiviteten innebär att arbeta smartare.
Du kan leta efter möjligheter att förbättra effektiviteten nästan var som helst i företaget. Tekniska framsteg, kundernas förväntningar och särskilt globaliseringen har ökat behovet av ökad företagsproduktivitet.
Entreprenörer måste nu konkurrera med företag i länder som Kina eller Indien, där arbetskraftskostnaderna är en bråkdel av vad de är i andra länder. Personalens produktivitet beror på deras kompetens, kvaliteten på de tillgängliga maskinerna och effektiv hantering.
index
- 1 Hur kan det förbättras?
- 2 typer
- 2.1 Samarbete
- 2.2 Flexibilitet
- 2.3 Företagsanalys
- 2.4 Kundtjänst
- 2.5 Marknadsföring
- 3 Faktorer som positivt påverkar företagsproduktiviteten
- 3.1 Använd teknik
- 3.2 Granska befintliga processer
- 3.3 Genomföra kontinuerlig förbättringsplan
- 3.4 Underleverantörer
- 3.5 Strategiska allianser
- 4 Faktorer som negativt påverkar företagsproduktiviteten
- 4.1 Möten
- 4.2 För mycket strikta scheman
- 4.3 För mycket stress
- 4.4 Mycket litet erkännande
- 4.5 Brist på förtroende
- 5 Betydelse för kvalitet
- 5.1 Konkurrenspriser
- 5.2 Ökning av vinsten
- 5.3 Upptäck styrkor och svagheter
- 6 Verkligt fall exempel på produktivitetsförbättring
- 7 referenser
Hur kan det förbättras?
Produktivitet kan förbättras genom utbildning, investering i utrustning och bättre personalhantering. Utbildning och investering kostar pengar på kort sikt, men kan öka produktiviteten på lång sikt.
Ofta gör enkla förändringar i operativa processer ökad produktivitet, men de största fördelarna erhålls genom antagande av ny teknik, vilket kan kräva investeringar på ny utrustning, datorer eller programvara.
Även om personalen från ett enskilt perspektiv kan arbeta bra och med hög produktivitet, ur ett organisatoriskt perspektiv kan produktiviteten vara noll eller negativ om de är avsedda för redundanta aktiviteter eller som förstör värdet.
I de flesta affärsmodeller mäts ett företags framgång med effektiviteten med vilken resurserna används för att producera varorna, priset till vilket det kan sälja sina produkter och hur många produkter den kan sälja..
Typ
samarbete
Samarbete är viktigt för alla affärer. Program som G-Suite eller Microsoft Team erbjuder samarbetsplattformar där anställda kan utföra olika typer av arbete.
Med dessa verktyg kan du få tillgång till relevanta uppgifter på ett ställe. Till exempel i Google Drive kan du spara alla data och ge tillgång till dem som vill komma åt dessa.
Medarbetare som arbetar på distans kan samarbeta och dela dokument mycket enkelt, undvika onödiga möten och spara mycket tid.
flexibilitet
Genom att introducera teknik på arbetsplatsen är arbetstagarens flexibilitet på heltidshöjd, så att de kan arbeta var som helst och har tillgång till viktig information.
Medarbetare kan spara mycket tid på jobbet hemma, för i dag tar det timmar att komma till kontoret på grund av befintlig trafik.
Företaget sparar pengar, eftersom det inte finns något behov av att spendera mer på tunga arbetsstationer. Via mobiltelefoner är det frekvent kontakt mellan lagmedlemmar, även mil bort.
analys av verksamheten
Det finns många avancerade affärsrapporterings- och analysverktyg på marknaden som hjälper dig att djupt förstå affärsutveckling och marknadsutveckling..
Om ett företag vill förbli marknaden och acceptera de många förändringarna spelar affärsanalys en viktig roll för att öka företagets intäkter. De är de viktigaste dokumenten för att öka produktiviteten.
Kundtjänst
Affärsproduktiviteten kan ökas genom att länka CRM-system med kundrelaterade enheter.
Genom att ge anställda tillgång till kundens data kommer sönderfallet av tid att söka efter data att minska. Detta ökar kundtillfredsställelsen, för du behöver inte vänta långa timmar för att lösa ditt problem.
När kunddata är lättillgängliga för anställda ökar detta företags produktivitet. Med så många tillgängliga teknologier kan tjänster och kundsupport tillhandahållas när som helst.
marknadsföring
Allt har digitaliserats och marknadsföring Internet har ökat. Det finns flera marknadsföringsstrategier på Internet, till exempel att utveckla en webbplats för att marknadsföra produkter, reklam på sökmotorer, marknadsföring på sociala nätverk etc..
E-postmarknadsföring är en kraftfull metod för att nå en stor grupp för att marknadsföra verksamheten.
Faktorer som positivt påverkar företagsproduktiviteten
Använd teknik
Webbaserad teknik förbättrar företagets produktivitet dramatiskt. Det finns hanteringsverktyg som kalkylblad, programvara färdig att använda eller applikationer utvecklade för att mäta.
Det elektroniska inköpet kan användas för att erhålla material. Det gör det möjligt att få mer konkurrenskraftiga priser, eftersom det inte längre är begränsat till lokala leverantörer. Kostnaden för transaktionen minskas med mindre pappersarbete.
Lagerstyrningssystem kan bidra till att minska lagernivåerna, förbättra lönsamheten och accelerera kundens svarstid.
Online-beställningssystem integrerar lagerinformation med inköps-, redovisnings- och inköpssystem e-business av organisationen.
Granska befintliga processer
Processerna måste observeras ur en potentiell investerares synvinkel. Du måste ta hänsyn till det allmänna målet och visionen av verksamheten, se till att processerna uppfyller dessa mål och mervärde.
Det är lämpligt att rita en korrekt karta över varje process i ditt informationsflöde; På detta sätt kan banden mellan de olika produktionselementen förstås bättre och det blir bättre rustat att identifiera och eliminera unproductiviteten i företaget.
Genomföra kontinuerlig förbättringsplan
- Utvärdera konkurrensen och bästa praxis i branschen. Kopiera inte andra företags planer, men utveckla vad som fungerar för företaget.
- Få hjälp utanför för att utvärdera företagets styrkor och svagheter. Detta ger en objektiv synpunkt som du kan förbättra produktiviteten genom att omforma processer.
- Tilldela specifik utrustning till vissa processer. Lägg ett formellt system med förslag till anställda.
- Hitta innovativa prestationer. Små förbättringar kan omvandlas till viktiga produktivitetsökningar.
underleverantörer
Outsourcing är ett kostnadseffektivt sätt att fokusera insatser på vad som bäst görs som ett företag.
Oavsett om du väljer att göra extern logistik, redovisning, lön, PR eller datavetenskap, är det viktigt att först förstå vad som driver kostnader och vinster i företaget.
Strategiska allianser
Ett korrekt partnerskap gör det möjligt för företaget att växa utan att expandera sin storlek eller medföra högre kostnader. Till exempel kan produktionsprocesser förbättras genom att öka skalfördelar och expandera distributionsmarknaden.
Det kan också hjälpa företaget att förhandla fram bättre utbud, erbjuda kostnader och dra nytta av dyr teknik.
Faktorer som negativt påverkar företags produktivitet
möten
Mötena bör vara medel för en grupp människor att skapa lösningar. Om du behöver sprida information till en stor grupp människor är e-post en mycket effektivare metod.
För att förhindra att möten påverkar företagets produktivitet, inkludera bara personer som behöver vara där, ha en tidigare agenda och göra allt så kort som möjligt.
För mycket stränga scheman
Telekommunikation och molnteknik gör det möjligt för anställda att arbeta och samarbeta långa avstånd, så är det verkligen nödvändigt att kräva att arbetstagarna står vid sitt skrivbord från 09:00 till 17:00??
Om anställda inte är betroda, även om de är begränsade till sina skrivbord, kommer en produktiv arbetsdag inte att garanteras. Arbetare måste ges självständighet att arbeta när och var det är bäst för dem.
För mycket stress
Kostnaderna för vila och arbetsdagar som förlorats till följd av alltför stressiga arbetsmiljöer är mycket höga. Stressnivåer på kontoret bör vara en stor angelägenhet.
Det finns otaliga faktorer som orsakar stress på kontoret: från arbetsplatsens temperatur till fientliga arbetskollegor.
Stressfaktorer förändras från person till person. Men om du skapar ett sätt att uppmärksamma stressiga situationer, kommer du att kunna arbeta för att lösa dem.
Mycket litet erkännande
När exceptionell prestanda inte erkänns kan anställda besluta att ingen ytterligare ansträngning är värt.
Även om monetära bonusar alltid är välkomna, kan det vara så bra att uppmuntra medarbetarna att göra så gott som möjligt, så enkelt som en lunch, en skriftlig anteckning eller bara att säga "bra jobb"..
Brist på förtroende
När anställda känner sig en integrerad del av företaget blir de mer intresserade av sin framgång. Men få saker distanserar företagets anställda som brist på förtroende.
Om insynen i verksamheten är begränsad manifesteras det för anställda som inte ingår i laget. På samma sätt visar problem med att behandla arbetare som bortskämda barn bara hur lite det förväntas av dem..
Förbud mot personliga telefonsamtal eller noggrann övervakning av användningen av Internet kan verka som sätt att förbättra produktiviteten, men den förbittring som medarbetarna kommer att känna om dessa begränsningar innebär mindre engagemang..
Betydelse för kvalitet
Produktivitet ökar den totala effektiviteten hos en organisation. Genom att öka effektiviteten används företagets produktionskapacitet på optimal nivå.
Resurser används effektivt för att uppnå bästa möjliga resultat. Ju fler produkter som tillverkas desto lägre blir de allmänna kostnaderna och desto större vinst.
Framgångsrika företag är de som prioriterar produktivitet, istället för att bara leta efter inkomst och vinst.
Företag som inte uppmärksammar produktiviteten betalar ett stort pris när det gäller minskad produktion och hög kostnad, vilket resulterar i mindre försäljning och lägre vinst.
Nivån på företagsproduktivitet kan betraktas som ett mått på framgång eller misslyckande för något företag.
Konkurrenskraftiga priser
Förbättrad produktion minskar produktens kostnad per enhet, vilket ger lägre priser med bättre kvalitet. Det optimerar också företagets konkurrenskraft på marknaden.
Med konkurrenskraftiga priser är företaget i en bättre position att locka fler kunder och öka försäljningen.
Ökning av resultatet
Ökningen i produktionen genom effektiv användning av organisationens resurser leder till en lägre kostnadsproduktion. Detta resulterar i högre försäljning och vinst.
Om en organisations vinst ökar ökar förtroendet hos investerarna. Det ökar också värdet av bolagets aktier och dess rykte.
Företaget kan dela med sina anställda en del av vinsten, till följd av bättre produktion. Detta ökar motivationen för anställda för att uppnå ett bra jobbat jobb och att ta del av vinsten.
Upptäck styrkor och svagheter
Det gör det möjligt för ett företag att upptäcka sina styrkor och svagheter. Identifiera också de hot och möjligheter som råder på marknaden som ett resultat av konkurrens och förändringar i näringslivet.
Ett företag kan öka sin företagsproduktivitet genom att göra ändringar i sin policy och affärsprocesser, för att förbättra de svaga områdena och kapitalisera styrkorna.
På samma sätt kan strategier formuleras för att göra hot mot möjligheter. detta ger ökad lönsamhet och stabilitet.
Verkligt fall exempel på produktivitetsförbättring
När en organisation ansvarar för att spåra pengar och egendom på cirka 70 miljoner människor, kan du vara säker på att kundtjänst kommer att vara en av dina mest angelägna bekymmer.
Sådan är fallet med Wells Fargo, en av bankerna "Big Four" i USA. Wells Fargo insåg att många av sina kunder använder flera banker, så de vet att de borde gå vidare när det gäller att ansluta till kunder.
De gör det genom att utnyttja de sociala mediernas anslutning i CRM, så att de alltid kan hålla kontakten och vara tillgängliga för dem som behöver dem..
De använder också CRM för att se till att de som kommer till dem med oro kontaktar sig snabbt med någon som kan ge dem en lösning.
Enligt Steve Ellis, chef för Wells Fargo Service Group, säger vi "molnet som ett sätt att hjälpa människor att ansluta sig till kunder, ansluta sig till produkter under uppbyggnad och ansluta sig till riskhanteringspraxis".
referenser
- Business Development Bank of Canada (2018). Arbeta smartare: 3 strategier för att förbättra företagens produktivitet. Hämtad från: bdc.ca.
- Aveta Business Institute (2018). Betydelsen av produktivitet i näringslivet. Hämtad från: sixsigmaonline.org.
- Försäljningskraft (2018). Identifiera hinder för anställd produktivitet. Hämtad från: salesforce.com.
- Lincoln University of Business & Management (2018). Hur man ökar produktiviteten på jobbet Med hjälp av teknik? Hämtad från: lincoln-edu.ae.
- Försäljningskraft (2018). 4 Exempel på företag Hantera CRM för att förbättra produktiviteten och effektiviteten. Hämtad från: salesforce.com.
- Investerande svar (2018). Produktivitet. Hämtad från: investinganswers.com.