Försäljningsbudgetmål, vikt, hur det görs, exempel



den försäljningsbudget är en rapport som visar försäljningsförväntningarna hos ett företags ledning för en framtida finansperiod, både i andelar och i monetärt värde.

Även om en försäljningsbudget endast är en förväntad inkomstberäkning är det ett viktigt sätt att projicera intäkter på grundval av faktorer som ekonomiska förhållanden, konkurrens, produktionsresurser och kostnader..

Ett företag använder denna budget för att fastställa försäljningsavdelningsmål, beräkna vinster och prognostisera produktionskraven.

Företagsledare skapar ofta en försäljningsbudget först, eftersom det skapar en mall för de andra budgetarna som är kritiska för framgången för ett företag.

Försäljningsbudgeten påverkar både övriga driftsbudgetar och företagets huvudbudget. Den presenteras vanligtvis i en uppdelad form, i högsta månatliga eller kvartalsformat.

index

  • 1 Budgetanpassningar
  • 2 Vad är försäljningsbudgeten??
    • 2.1 Komponenter i budgeten
  • 3 mål
    • 3.1 Generera grundläggande strategier
    • 3.2 Förbättra kassaflödeshanteringen
    • 3.3 Ange specifika försäljningsmål
    • 3.4 Hjälp att bestämma en överbelastning av utgifterna
  • 4 Betydelse
    • 4.1 Försäljningsbudget och andra budgetar
    • 4.2 Försäljningsbudgeten till verklig
  • 5 Hur är det gjort??
    • 5.1 Välj en period
    • 5.2 Samla historiska försäljningsdata
    • 5.3 Hitta branschförsäljning i externa källor
    • 5.4 Jämför försäljningen med tidigare perioder
    • 5.5 Undersök nuvarande marknadstrender
    • 5.6 Prata med kunder och säljare
    • 5.7 Skapa budget
    • 5.8 Jämför faktiska resultat med budgeterade
  • 6 Exempel
  • 7 referenser

Budgetanpassningar

Det är ganska svårt att generera en försäljningsprognos som visar sig vara exakt under en viss tid. Ett lönsamt alternativ är att periodiskt anpassa försäljningsbudgeten med de reviderade uppskattningarna.

Om detta är klart bör du också granska resten av de budgetar som härrör från försäljningssiffrorna, vilket kan kräva en betydande tid.

Småföretag, med kategorier av territorier och begränsade produkter, kan distribuera en generell försäljningsbudget.

Stora företag, med ett brett utbud av produkter, brukar bryta budgeten till produktkategorier och / eller geografiska regioner för att göra det enklare.

Det är i allmänhet bättre att inte inkludera i försäljningsbudgeten någon uppskattning av försäljningen i samband med eventuella förvärv av andra företag, eftersom tidpunkten och försäljningsbeloppen är för svåra att uppskatta.

I stället bör försäljningsbudgeten ses över efter det att ett förvärv har genomförts.

Vad är försäljningsbudgeten??

En försäljningsbudget är en uppskattning av försäljningen för en framtida redovisningsperiod. De är ofta uppdelade i uppskattningar av första, andra, tredje och fjärde kvartalet.

Denna budget beräknar försäljningen i enheter samt de beräknade intäkterna för denna försäljning. Detta är mycket viktigt för alla företag.

Ledningen analyserar noggrant ekonomiska förhållanden, marknadskonkurrens, produktionskapacitet och försäljningskostnader, när försäljningsbudgeten utvecklas.

Alla dessa faktorer spelar en viktig roll i företagets framtidens resultat. I grund och botten är försäljningsbudgeten vad förvaltningen förväntar sig att sälja och de intäkter som uppkommer av denna försäljning.

Utan en budget kan företag inte spåra processer eller förbättra prestanda. Det första steget att skapa ett företags huvudbudget är att skapa en försäljningsbudget.

Komponenter av budgeten

De kritiska komponenterna i en försäljningsbudget är den beräknade försäljningen per enhet, enhetspriset och ersättningen för rabatter och återbetalningar.

Beräknad försäljningsandel multiplicerad med enhetspriset är lika med bruttoförsäljningen som budgeterats. Denna bruttoförsäljning minus uppskattade rabatter och försäljningsavkastning kommer att vara nettoomsättningen budgeterad för perioden.

En försäljningsbudget innehåller olika delar, beroende på organisationens organisation. Många företagare skapar den här budgeten med en makrolista över de beräknade försäljningsbeloppen och kostnaden för att uppfylla dessa försäljningar..

I vissa företag ingår i denna lön också löner, bonusar och provisioner, samt reklam och marknadsföring. Att skapa en försäljningsbudget hjälper företaget på olika sätt.

mål

Skapa grundläggande strategier

Utan en försäljningsbudget kommer chefer, handledare och gräsrotsarbetare inte att kunna utveckla de strategier som behövs för att göra året lönsamt.

Efter att ha gjort försäljningsbudgeten kan du genomföra en strategisk planeringsprocess med all personal, för att göra budgeten till något konkret och genomförbart.

Budgeten tillåter att utvärdera de resurser som behövs och kostnaden för dessa resurser för att kunna uppnå de fastställda målen.

Om försäljningsbudgeten har minskat jämfört med föregående år måste cheferna ta reda på hur man använder de resurser som har levererats till dem för att utföra arbetet. I vissa fall kan försäljningsbudgeten behöva justeras.

Förbättra kassaflödeshantering

Att skapa en försäljningsbudget är en av nycklarna till att förbättra företagets kassaflöde.

När försäljningen är bra kan marknadsföringsbudgeten ökas med hjälp av en formel som kopplar till ökning av utgifterna med ökad försäljning.

Du kan också öka marknadsföringskostnaderna steg för steg så att försäljningsvolymen minskar, så att du kan sänka försäljningsbudgeten och därigenom upprätthålla en vinstmarginal.

Försäljningsbudgeten har också en direkt inverkan på produktionsbudgeten, eftersom produktionsbudgeten beskriver hur många produkter eller tjänster som behöver göras för att möta försäljningsmålen.

Ange specifika försäljningsmål

En försäljningsbudget innehåller specifika försäljningsomgångar som måste uppnås, vilket ger laget milstolpar som hjälper till att sätta dagordningen för en månad, kvart, semester eller räkenskapsår.

När säljare förstår deras förväntningar är de mer benägna att arbeta flitigt för att möta dessa förväntningar, speciellt om säljchefen kan använda dessa milstolpar för att uppmuntra personal att uppnå större framgång..

Försäljningsbudgeten bidrar också till att utvärdera försäljningsavdelningen. Det kan till exempel upptäckas att intäkterna har ökat, men också att försäljningskostnaderna har ökat, vilket innebär en lägre vinstmarginal.

Då kan du bestämma var du ska sänka försäljningskostnaderna. På samma sätt kan det avgöra om medlemmarna i säljteamet har en lägre än förväntad prestanda.

Hjälp att bestämma en överbelastning av utgifterna

Att skapa en försäljningsbudget hjälper också att bestämma omkostnader. Tillåter utvärdering av potentiella vinstmarginaler för att fastställa lämpliga prissättningsstrategier.

Vissa affärsägare inkluderar alla andra utgifter än produktion i en enda huvudkategori. Andra delar upp allmänna kostnader i allmänhet, administration och försäljning.

Om en försäljningsbudget används som en prognos över intäkter och kostnader, bidrar det till att planera alla andra budgetar, särskilt om varje budget skapas utifrån inkomstprojektionen..

betydelse

Det är oerhört viktigt att göra det bästa möjliga arbetet med prognoser. Detta beror på att informationen i försäljningsbudgeten används av de flesta andra budgetar, till exempel produktionsbudgeten och budgeten för direkta material.

Om försäljningsbudgeten är felaktig, så kommer också de andra budgetarna som använder den som källmaterial.

Information om prognostiserad försäljning i försäljningsbudgeten sätts direkt i produktionsbudgeten. Från denna budget skapas budgeten för direkta material och direktarbete.

Försäljningsbudgeten används också för att ge cheferna en generell känsla av verksamhetsstorleken. På så sätt kan du skapa huvudbudgeten och budgeten för försäljnings- och administrationskostnader.

Det totala antalet nettoomsättningar i försäljningsbudgeten överförs till intäktsposten i huvudbudgeten.

Försäljningsbudget och andra budgetar

Försäljningsbudgeten fastställer inte bara mål för bolaget utan ger också en ram för övriga företagets budgetar. Alla andra budgetar är baserade på försäljningsbudgeten.

Även om försäljningsbudgeten är mer användbar för försäljningsavdelningen, har den andra användningsområden. Det är utgångspunkten för de olika driftsbudgetarna som bidrar till företagets huvudbudget.

Ett företag måste veta hur många produkter det kommer att sälja och hur mycket intäkter kommer att genereras innan den kan bestämma köp-, produktions- och investeringsbudgetarna.

Uppskattningar i försäljningsbudgeten påverkar direkt mängden produkter som beräknas i produktionsbudgeten. Detta påverkar i sin tur direkta material, direktarbete och tillverkningskostnader.

Försäljningsbudgeten till verklig

I slutet av räkenskapsperioden gör ledningen en jämförande analys av försäljningsbudgeten med den faktiska försäljningen. Ledningen kan analysera prestanda med en flexibel budget eller en statisk budget.

En statisk budget jämför aktuella resultat med budgeterade prognoser, oavsett hur många enheter som säljs. En flexibel budget justerar den budgeterade intäktsfallen med den faktiska försäljningsvolymen.

Hur är det gjort?

Välj en period

Även om det är vanligt att använda en årlig försäljningsbudget, har vissa företag kvartalsvis eller till och med månadsvisa försäljningsbudgetar.

Samla historiska försäljningsdata

Om du gör försäljningsbudgeten i ett befintligt företag, bör du kunna konsultera tidigare försäljningsregister. Försäljningsdata som används måste vara från samma period före budgeten som håller på att förberedas.

Om du till exempel arbetar med en budget för nästa vårkvartal används data från ett tidigare vårkvart så att effekten av säsongsfaktorer på försäljningen minimeras.

Lokalisera branschförsäljningen i externa källor

Verkliga försäljningsdata kan erhållas från års- och kvartalsrapporter från offentliga företag. Den här informationen är dock endast tillgänglig för stora företag.

Arbetsstatistikkontoret kan tillhandahålla uppskattningar av tillväxt och annan viktig finansiell information om branschen.

Den lokala handelskammaren kan ge information om lokala företag och ställa det i kontakt med kollegor i branschen.

Jämför försäljning med tidigare perioder

Tala till exempel antalet säljare som arbetar för företaget och jämföra det med tidigare försäljningsperioder.

Om antalet säljare har ökat eller minskat, ska de beräknade försäljningsbeloppen ökas eller minskas i enlighet därmed.

Fråga säljare för egna personliga prognoser för nästa försäljningsperiod. I all säkerhet kan din kunskap och förstahandsupplevelse hjälpa till att göra exakta prognoser.

Undersök nuvarande marknadstrender

Även om tidigare försäljning erbjuder en bra utgångspunkt för budgeten, förutsätter tidigare resultat inte alltid framtida resultat. Om marknadsutvecklingen förändras är det troligt att de också kommer att påverka företagets intäkter.

Om företaget till exempel gör plastdisplayer och CD-försäljningen faller, kan försäljningsestimat också behöva minskas.

Prata med kunder och säljare

Avsikten med att köpa produkterna är en solid indikator på framtida försäljning. Om kunderna tenderar att köpa vid vissa tider på året bör denna trend beaktas i försäljningsbudgeten.

Försäljningsrepresentanter har viktig information om kundernas problem. Denna information kan hjälpa ledningen att förutse framtida prestanda.

Marknadsföring ger information om säljfrämjande åtgärder, vilket kan ändra försäljningen. Det informerar också om datum för införande av nya produkter, liksom datum för återkallande av gamla produkter.

Skapa budget

Baserat på tidigare försäljning, det aktuella läget på marknaden, styrkan av försäljningspersonal, förmågan hos specifika produktion och kundtrender, den bästa uppskattningen av försäljningen kommer att ske under nästa budgetperiod.

Grundberäkningen är att detaljera i rad den mängd försäljning som förväntas i enheter. Då anges det förväntade genomsnittliga enhetspriset i nästa rad och den totala inkomsten i en tredje rad.

Enhetspriset kan justeras för marknadsföringskampanjer. Om försäljningsrabatter eller återbetalningar förväntas bör de också listas.

Jämför faktiska resultat med budgeterade

När den beräknade försäljningsperioden är över kommer det att ses hur nära den projicerade försäljningen var till de riktiga. Eventuella ändringar kan hjälpa till att förbereda framtida budgetar mer exakt.

exempel

Låt oss anta att ABC-bolaget planerar att producera ett stort antal plastkubar under budgetåret 2017. Alla dessa kuber hör till en enda produktkategori. Din försäljningsbudget sammanfattas enligt följande:

Som det kan ses, förväntar sig försäljningschefen för ABC att ökningen av efterfrågan under andra halvåret gör det möjligt att höja sin enhetspris från 10 till 11 USD..

Dessutom förväntar sig försäljningschefen att bolagets historiska procentandel av försäljningsrabatter på 2% av bruttoförsäljningen ska bibehållas under den budgeterade perioden.

Detta exempel på försäljningsbudgeten är enkelt, eftersom det antas att företaget endast säljer en kategori produkter.

referenser

  1. Steven Bragg (2017). Försäljningsbudget | Försäljningsbudget exempel. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
  2. Min bokföringskurs (2018). Vad är en försäljningsbudget? Hämtad från: myaccountingcourse.com.
  3. Balansen Small Business (2018). En försäljningsbudget är centralt för effektiv affärsplanering. Hämtad från: thebalancesmb.com.
  4. Madison Garcia (2017). Vad är en försäljningsbudget? Bizfluent. Hämtad från: bizfluent.com.
  5. John Csiszar (2018). Hur man förbereder en försäljningsbudget. Småföretag - Chron.com. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
  6. Sampson Quain (2018). Varför är en försäljningsbudget viktigt? Småföretag - Chron.com. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.