Budget Base Zero Funktioner, Hur man gör det, fördelar



den nollbasbudget Det är en budgetmetod eller process där alla kostnader måste motiveras för varje ny period. Den nollbaserade budgetprocessen startar från en "nollbas", analyserar varje funktion inom en organisation för att bestämma dess behov och kostnader.

Budgetarna skapas sedan, fördelar medel baserat på effektivitet och vad som behövs för nästa period utan att använda föregående års budget, oavsett om varje budget är högre eller lägre än den föregående.

Den nollbaserade budgeten möjliggör genomförandet av strategiska strategier på hög nivå i budgetprocessen genom att länka dem med specifika funktionsområden inom organisationen, där kostnaderna först kan grupperas och sedan mätas mot tidigare resultat och nuvarande förväntningar..

Den nollbaserade budgeten kan hjälpa till att sänka kostnaderna genom att undvika generella ökningar eller minskningar i budgeten för en tidigare period. Det är dock en långsam process som tar mycket längre tid än den traditionella kostnadsbaserade budgeten.

index

  • 1 Egenskaper
  • 2 Hur man gör det?
    • 2.1 Steg att följa
  • 3 Fördelar och nackdelar
    • 3.1 Fördelar
    • 3.2 Nackdelar
  • 4 referenser

särdrag

Tidigare tittade företagen bara på vissa specifika saker och antog att allt var redan på plats och att de inte behövde verifiera det igen. I nollbasbudgeten måste allt som ska budgeteras dock godkännas.

Eftersom denna typ av budget kräver ett godkännande för att kunna budget, innebär det att budgetar börjar från en nollbas, med ett nytt beslut varje år på allt som är gjort.

I huvudsak måste ledningen börja från början och observera varje operation och aktivitet för att avgöra om det är värt att spendera företagets pengar. Ledningen måste också ställa helt nya utgiftsmål.

Det är dyrt, komplext och långsamt, eftersom budgeten rekonstrueras årligen. En traditionell budget är enklare och snabbare, eftersom det bara kräver att de inkrementella förändringarna motiveras.

Den nollbaserade budgeten kräver en rättfärdigande av återkommande och gamla utgifter, förutom nya kostnader. Dess mål är att ge cheferna ansvar för att motivera sina utgifter. Det syftar också till att skapa värde för en organisation, genom att optimera kostnader och inte bara inkomst.

Hur man gör det?

Ibland är företagens budgetar och utgifter så obehindrat att det är nödvändigt att se över hela kostnadsstrukturen hos företaget. I det här fallet är det inte meningsfullt att titta på föregående års budget.

Hela budgeten måste vara helt omarbetad. Denna typ av drastisk förändring är känd som en nollbaserad budget. Till skillnad från den traditionella budgeten ingår inget objekt automatiskt i nästa budget.

Det antas att ingen aktivitet är otouchable. Alla utgifter analyseras och måste vara berättigade att förbli i budgeten.

I den nollbaserade budgeten granskar arbetsgruppen varje plan och varje utgift i början av varje budgetperiod. Du måste motivera varje budgetpost för att få pengar.

Arbetsgruppen kan tillämpa en nollbaserad budget för varje typ av kostnad: investeringar, driftskostnader, försäljning, allmänna och administrativa kostnader, marknadsföringskostnader, rörliga kostnader eller kostnaden för de varor som säljs..

Steg att följa

Stegen att följa i den nollbaserade budgetprocessen hänvisar till den detaljerade analysen av varje aktivitet för alla delar av företaget:

- Identifiering av en aktivitet.

- Hitta olika sätt och sätt att utföra aktiviteten.

- Utvärdera dessa lösningar och utvärdera olika alternativ av källor till medel.

- Ange budgeterade nummer och prioriteringar.

Fördelar och nackdelar

När den lyckas, ger den nollbaserade budgeten radikala besparingar och frigör företagen från metoder och stängda avdelningar. När det inte lyckas kan kostnaderna för en organisation vara betydande.

nytta

noggrannhet

Denna typ av budget hjälper företag att granska alla avdelningar för att säkerställa att de får rätt mängd pengar. Den resulterande budgeten är väl motiverad och anpassad till affärsstrategin.

effektivitet

Det bidrar till att överväga verkliga behov genom att fokusera strikt på nuvarande siffror, istället för att ta hänsyn till tidigare budgetar. Förbättrar operativ effektivitet genom en noggrann analys av antaganden.

Nödvändig kostnadsminskning

Du kan eliminera överflödiga utgifter genom att ompröva eventuellt onödiga utgifter. Hjälp till att minska kostnaderna, för att undvika automatiska ökningar i budgeten.

Samordning och kommunikation

Det möjliggör bättre kommunikation inom avdelningar genom att involvera medarbetare i beslutsfattande och budgetprioritering. Det katalyserar ett bredare samarbete i hela organisationen.

nackdelar

byråkrati

Att skapa en nollbaserad budget inom ett företag kan ta enorma mängder tid, ansträngning och analys som kräver ytterligare personal.

Detta kan få processen att vara kontraproduktiv för att minska kostnaderna. Det kan ha en oöverkomlig kostnad för organisationer med begränsade medel.

korruption

Genom att använda en nollbaserad budget kan chefer försöka skjuta upp siffrorna för att omvandla utgifter till viktiga aktiviteter. Så kan de skapa ett "behov" för dem.

Detta skulle leda till att företagen fortsätter att slösa pengar på saker som de inte verkligen behöver.

Immateriella motiveringar

Denna typ av budget kräver avdelningar att motivera sin budget, vilket kan vara svårt på många nivåer. Avdelningar som reklam och marknadsföring måste motivera utgifter som eventuellt kan användas nästa år på grund av marknadsfluktuationer.

Detta kan kosta dig vinst i framtiden eftersom du inte kan motivera en viss summa pengar. Det är riskabelt när de potentiella besparingarna är osäkra.

Förvaltningstid

Den nollbaserade budgeten kräver en tidskostnad och extra utbildning för chefer.

Det innebär att man söker mer tid varje år för att budgetera, göra justeringar och få rätt utbildning för att förstå hur man gör en nollbaserad budget.

Långsammare svarstid

På grund av den tid och utbildning som krävs för att göra den nollbaserade budgeten, är cheferna mindre benägna att göra ändringar som svar på en förändrad marknad.

Det innebär att det tar längre tid för ett företag att överföra pengar till avdelningar som behöver det mest vid en given tidpunkt. Den nollbaserade budgeten kan leda till luckor i ett företag eftersom det här instrumentet inte kunde reagera på institutionernas plötsliga behov.

referenser

  1. Investopedia (2018). Zero-Based Budgeting - ZBB. Hämtad från: investopedia.com.
  2. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Nollbaserad budgetering. Hämtad från: en.wikipedia.org.
  3. Min bokföringskurs (2018). Vad är nollbaserad budgettering (ZBB)? Hämtad från: myaccountingcourse.com.
  4. Steven Bragg (2017). Nollbaserad budgettering. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
  5. Efinans Management (2018). Nollbaserad budgetering Hämtad från: efinancemanagement.com.