Administrationskostnader i vad den består av, hur man beräknar dem och exempel

den administrationskostnader Det är kostnaderna för en organisation, som inte är direkt relaterade till en specifik funktion, som försäljning eller produktion. Dessa utgifter är kopplade till företaget som helhet, i stället för att vara med en viss avdelning. Utgifter för allmänna tjänster, såsom bokföring och löner till ledande befattningshavare, är exempel på administrativa kostnader.

Redovisning, administrationskostnader utgör kostnader som är nödvändiga för att driva verksamheten och hålla den dagliga driften av ett företag, även om dessa kostnader inte direkt kan hänföras till tillverkningen av produkter.

Att hålla reda på dessa utgifter kan hjälpa dig att göra ekonomiska prognoser, kräva skatteavdrag och bestämma när det är dags att anställa nya anställda.

Administrativa kostnader omfattar i allmänhet utgifter som ger en stor fördel för företaget. Fördelarna med dessa kostnader överstiger avdelningar, vilket gör att de olika nödvändiga funktionerna kan genomföras framgångsrikt.

index

• 1 Vad är administrativa kostnader??
  • 1.1 Klassificering
  • 1.2 Minskningsincitament
• 2 Hur man beräknar dem?
  • 2.1 Redovisning av administrationskostnader
• 3 Exempel på administrationskostnader
  • 3.1 Löner och avgifter
• 4 referenser

Vad är administrativa kostnader??

Administrativa kostnader är avgifter som behövs för en organisations väsentliga funktion. Dessa kostnader är viktiga för att ett företag ska lyckas, eftersom de uppstår för att öka företagets effektivitet.

Korporationer som har en centraliserad administration tenderar att ha högre administrativa kostnader. Decentralisering och delegering av vissa funktioner till dotterbolag kan avsevärt minska de administrativa kostnaderna för tillsynen.

Administrationskostnader är vanligtvis fasta i naturen, som påverkar affärsverksamheten. Dessa utgifter skulle existera oberoende av försäljningsnivån. Därför är de ofta svåra att minska eftersom de är fasta kostnader.

Administrativa kostnader ingår inte i kostnaden för de varor som säljs och är inte inventarierade. De är inte heller en del av forskningen och utvecklingen.

klassificering

Administrationskostnader läggs ofta till överliggande kostnader. Dessa två kostnadsklassificeringar utgör ett företags driftskostnader.

Denna stora utgiftskategori jämförs ofta med rörelsekostnader, vilket inkluderar kostnaden för de varor som säljs.

Administrativa kostnader redovisas i resultaträkningen, under kostnaden för de sålda varorna.

Minskningsincitament

Tack vare att du kan ta bort de administrativa kostnaderna utan att offra någon mängd produkter som säljs, vanligtvis är de första kostnaderna beaktas för att göra budgetnedskärningar.

Det finns stor motivation från ledningen att hålla administrationskostnaderna låga jämfört med andra kostnader. Detta beror på att ett företag kan utnyttja hävstången säkrare om den har mindre administrationskostnader.

Men eftersom dessa kostnader i allmänhet är fasta, finns det en begränsad kapacitet att minska dem.

Hur man beräknar dem?

Samtliga bokföringsregister i den stora bokföringen måste samlas in. Den allmänna bokföringen är boken där alla finansiella transaktioner som uppstår i verksamheten registreras. En lista över alla utgifter görs och granskas för att bekräfta att de är korrekta.

Kostnaderna klassificeras i tre kategorier: kostnaden för varorna som säljs, vilket inkluderar kostnader för produktion av varor och tjänster; Finansiella och försäljningskostnader som uppkommer genom investeringarna. och de utgifter som utgör administrationskostnaderna.

Alla administrativa kostnader är skilda från övriga driftskostnader. Några av administrationskostnaderna kan vara: lönekostnader, hyreskostnader, reparationer, försäkringskostnader och kostnader för kontorskostnader.

Alla administrativa kostnader som uppstår i verksamheten läggs till. Var noga med att lägga till alla utgifter som ingår i denna kategori. Detta kommer att ge det totala beloppet som företaget spenderade på utgifter relaterade till administrationskostnadskategorin.

Redovisning av administrationskostnader

I de finansiella rapporterna registrerar företagen vanligtvis de administrativa kostnaderna under den redovisningsperiod som kostnaden uppstod för, inte under perioden under vilken den betalades.

Eftersom många administrativa kostnader inte är inköp, men återkommande betalningar, kan bankdeklarationer eller betalningsinkomster behövas för att spåra dem..

I resultaträkningen beräknas kostnaden för de sålda varorna nära toppen och subtraheras från den totala försäljningen som en del av bruttovinstberäkningen.

Övriga kostnader som anges nedan bruttovinsten är försäljnings- och administrationskostnader, förutom avskrivningar.

Försäljnings- och administrationskostnader kan beräknas genom att nettoresultatet och affärsavskrivningen av bruttotillväxten dras av.

Ett företag kan använda indikatorn för försäljning / administrationskostnader för att mäta den del av försäljningsintäkterna som den kommer att fördelas för att täcka administrationskostnaderna.

Exempel på administrationskostnader

Det vanligaste exemplet på administrationskostnader är kostnaden för offentliga tjänster. Avgifterna för uppvärmning, kylning, energi och vatten klassificeras som administrativa kostnader. Kostnader för Internet, fasta och mobila tjänster ingår också i dessa kostnader.

Hyreskostnaden för affärsutrymmet är också ett vanligt exempel på administrationskostnader. Till exempel hyreskostnaden för en uppsättning kontor i en byggnad eller för en tillverkningsanläggning.

I vissa fall kan det med framgång hävdas att hyreskostnaden för produktionsanläggningen fördelas på varornas produktionskostnader.

Försäkringar, abonnemang, avskrivningskostnader för utrustning och utrymme som används i administration, verktyg och kontorsmaterial kan klassificeras som administrationskostnader.

Löner och avgifter

Lönerna för chefer och chefer, som är involverade i många olika verksamhetsområden. Det kan också innefatta ersättning till ledande befattningshavare och löner till ledande befattningshavare.

Förmåner och löner för vissa arbetstagare, såsom personer inom personal, redovisning och IT-avdelningar, betraktas som administrativa kostnader.

Företagen kan också vara benägna att inkludera juridiska avgifter och konsultavgifter som administrativa utgifter.

Ett offentligt företag måste till exempel anställa vanliga externa revisorer för att granska sina finansiella rapporter. En revisionsavgift är generellt inte kopplad till en produktionsprocess. Dock är denna kostnad fortfarande upptagen, oavsett om företaget producerar något eller inte.

referenser

1. Investopedia (2018). Administrativa utgifter. Hämtad från: investopedia.com.
2. Andriy Blokhin (2018). Vad är allmänna och administrativa kostnader? Hämtad från: investopedia.com.
3. Van Thompson (2018). Vad är administrativa kostnader? Småföretag - Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
4. International Financial Reporting Tool (2018). Administrativa utgifter. Hämtad från: readyratios.com.
5. Paul Merchant (2017). Hur man beräknar allmänna och administrativa utgifter. Bizfluent. Hämtad från: bizfluent.com.