Avdelningsstruktur Egenskaper, Fördelar, Nackdelar, Exempel

en divisionsstruktur är en typ av organisatorisk inställning som sammanför anställda som ansvarar för en viss typ av produkt eller tjänst på marknaden, i enlighet med arbetsflödet. Det består vanligtvis av flera parallella arbetsgrupper som fokuserar på en enda produkt eller tjänstelinje.

I motsats till avdelningarna är divisionerna mer självständiga, var och en har sin egen verkställande direktör, ofta en vice president, och förvaltar sin egen anställning, budget och publicitet..

Även om småföretag sällan använder en avdelningsstruktur, kan den fungera för företag som reklambyråer, som inte bara har dedikerad personal, men budgetar fokuserade på stora kunder eller industrier..

Detta tillvägagångssätt är fördelaktigt när det är nödvändigt att koncentrera beslutsfattandet på divisionsnivå för att reagera mer smidigt mot vissa scenarier.

Avdelningsstrukturen är väsentligt fördelaktig när ett företag har många marknader, produkter och / eller regioner. Det finns tre typer av avdelningsstrukturer: produktstrukturer, geografiska strukturer och kundstrukturer.

index

• 1 Egenskaper
  • 1.1 Gör det jobbigt
• 2 fördelar
  • 2.1 Ansvar
  • 2.2 Konkurrens
  • 2,3 kultur
  • 2.4 Lokala beslut
  • 2,5 Flera erbjudanden
  • 2,6 hastighet
• 3 Nackdelar
  • 3.1 Kostnad
  • 3.2 Stordriftsfördelar
  • 3.3 Ineffektivitet
  • 3.4 Rivaler
  • 3,5 öar
  • 3.6 Strategiskt tillvägagångssätt
• 4 Exempel
  • 4.1 ABC International
• 5 referenser

särdrag

En uppdelningsorganisationsstruktur ger ett mycket stort kommersiellt företag möjlighet att skilja stora delar av verksamheten i halvautonomiska grupper.

Även om det i allmänhet är mer lämpligt för mycket stora organisationer, kan under vissa omständigheter en avdelningsstruktur också gynna ett mindre företag.

I alla fall är grupperna oftast självhanterade och fokuserar på en viss aspekt av företagets produkter eller tjänster..

Divisionens avdelningsstruktur tenderar att öka dess flexibilitet och organiserar även företagets verksamhet kring geografiska strukturer, marknader eller produkter och tjänster.

Det kan dock generera högre totala kostnader och resultera i ett antal små omtvistade fejder inom ett företag som inte nödvändigtvis arbetar tillsammans för hela enhetens bästa.

Gör det jobbigt

Divisionerna måste hanteras väl så att de kan lyckas. Den viktigaste faktorn som bestämmer framgången för ett företag som använder en avdelningsstruktur är dess ledande ledarskap.

Toppledare måste förstå vad varje division gör och ge ledarskap till divisionscheferna om hur man anpassar sig till nya strategiska riktningar eller hur man effektivt kan samarbeta med alla divisioner..

Dessutom måste chefer ha en gedigen kunskap om användningen av resurser. Att ha en gemensam pool av resurser som hanteras centralt, till exempel administrativt stöd eller kontorsutrustning, kan minska organisationens kostnader och komplexitet.

nytta

Avdelningar fungerar bra för att de tillåter ett lag att fokusera på en enda produkt eller tjänst, med en ledarskapsstruktur som stöder sina huvudsakliga strategiska mål.

ansvar

Detta tillvägagångssätt gör det mycket lättare att tilldela ansvar för åtgärder och resultat. I synnerhet är en division inriktad av sin egen ledningsgrupp, som söker divisionens bästa intresse.

konkurrens

Den divisionsstrukturen fungerar bra på marknader där det finns en stark konkurrens, där lokala chefer snabbt kan ändra riktning på sina företag att reagera på förändringar i lokala förhållanden.

kultur

Denna struktur kan användas för att skapa en gemensam kultur och en anda av kroppen på divisionsnivå, vilket bättre möter behoven hos den lokala marknaden.

Det här är bättre än att ha en produkt eller tjänst spridda över flera avdelningar i hela organisationen.

Till exempel kan en detaljhandelsavdelning ha en kultur som är utformad speciellt för att öka servicenivån till kunderna.

Lokala beslut

Divisionsstrukturen möjliggör beslutsfattande att gå ner i organisationen. Detta kan förbättra företagets förmåga att reagera på lokala marknadsförhållanden och placera beslutsfattande så nära kunden som möjligt.

Flera erbjudanden

När ett företag har många olika produkt erbjudanden eller marknader som det tjänar, och de är inte lika, det är mer meningsfullt att anta divisionsstrukturen.

hastighet

Detta tillvägagångssätt tenderar att ge snabbare svar på lokala marknadsförhållanden.

nackdelar

Ett företag som består av konkurrerande divisioner kan göra det möjligt för kontorspolitiken att i stället för att ha ett bra strategiskt tänkande, påverka sin vision i frågor som tilldelning av företagsresurser..

kosta

När en komplett uppsättning funktioner inom varje division är inställd har du förmodligen totalt fler anställda än det skulle om företaget hade organiserats under ett rent funktionell struktur.

Dessutom måste det fortfarande finnas en företagsorganisation, som lägger till mer kostnader för verksamheten.

Stordriftsfördelar

Det är möjligt att företaget som helhet inte kan utnyttja stordriftsfördelar, såvida inte inköp integreras i hela organisationen.

ineffektivitet

När det finns flera funktionella områden fördelade på många divisioner, kommer inget funktionsområde att vara lika effektivt som det skulle ha varit fallet om det hade funnits en central organisation för varje funktion.

rivaliteter

De olika divisionerna får inte ha något incitament att arbeta tillsammans. De kan till och med arbeta för korsändamål, eftersom vissa chefer undergräver åtgärderna i andra divisioner för att få särskilda fördelar.

öar

Alla förmågor är fragmenterade av division. Därför kan det vara svårt att överföra kompetens eller bästa praxis i hela organisationen. Det är också svårare att korsa säljprodukter och tjänster mellan divisionerna.

Strategiskt tillvägagångssätt

Varje division tenderar att ha sin egen strategiska inriktning, vilket kan skilja sig från företagets globala strategiska inriktning.

exempel

Exempel på en division produktlinje är de olika märkena av bilar i General Motors. På samma sätt, de olika Microsoft-programvaruplattformarna.

Ett exempel på en tjänstelinje är filialerna för Bank of America, detaljhandel, kommersiell, investering och kapitalförvaltning.

ABC International

ABC International har just registrerat försäljning för 300 miljoner dollar. Av detta skäl beslutar sin chef att vara värd för en division organisationsstruktur för att ge utmärkt service till sina kunder. Följaktligen antar den följande avdelningsstruktur:

Kommersiell division

Det fokuserar på alla kommersiella kunder och har egna medarbetare inom produktutveckling, produktion, redovisning och försäljning.

Retail division

Det fokuserar på alla privatkunder i landet och har egna medarbetare inom produktutveckling, produktion, redovisning och försäljning.

Internationell division

Det fokuserar på alla detaljhandelskunder utanför landet. Dela produktutvecklings- och produktionsanläggningar med detaljhandeln. Har egen bokföring och säljare.

referenser

1. Jason Gillikin (2018). Fördelar och nackdelar med divisional organisationsstruktur. Small Business-Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
2. Business Dictionary (2018). Avdelningsstruktur. Hämtad från: businessdictionary.com.
3. Steven Bragg (2017). Avdelningsorganisationsstruktur. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
4. Ramy Samir (2018). Avdelningsstrukturen. Linkedin. Hämtad från: linkedin.com.
5. Elina VanNatta (2017). Funktionell vs. Divisional organisationsstruktur. Bizfluent, Hämtad från: bizfluent.com.