Dela med sig:
Säkerhetsbalans i vad den består av, hur det görs och exempel
den testbalans eller kontroll är en redovisningsrapport där beloppet av saldon på alla konton i huvudboken för ett bolag samlas in. Debet saldon är listade i en kolumn och kredit saldon i en annan kolumn. Summan av dessa två kolumner måste vara identiska.
Ett företag förbereder vanligtvis en försöksbalans i slutet av varje period som rapporteras för att säkerställa att uppgifterna i ett företags redovisningssystem är matematiskt korrekta..
Tillgångs- och kostnadskonton visas i debitkolumnen i försöksbalansen medan skuld-, kapital- och inkomstkonton visas i kreditkolonnen.
Det bör utföras regelbundet. Detta hjälper till att snabbt identifiera ett problem och åtgärda det så snart det uppstår. Förberedelsen av försöksbalansen måste kopplas till företagets faktureringsperiod.
index
- 1 Vad är en försöksbalans??
- 1.1 Intern rapport
- 1.2 Syftet med försöksbalansen
- 2 Hur det är gjort
- 2.1 Odetekterbara fel
- 3 Exempel
- 3.1 Begränsningar
- 4 referenser
Vad är en försöksbalans??
Förberedelsen av en försöksbalans för ett företag tjänar till att upptäcka alla matematiska fel som uppstått i dubbelregistreringssystemet.
Om summan av debeten är lika med summan av krediterna, anses det att balansen i testet är balanserad och det borde inte finnas matematiska fel i bokföringsböckerna.
Detta innebär dock inte att det finns några fel i ett företags redovisningssystem. Exempelvis kan transaktioner som har kategoriserats eller misslyckats helt från systemet vara viktiga bokföringsfel som inte kunde detekteras av försöksbalansen.
Intern rapport
Försöksbalansen är inte ett finansiellt uttalande. Det är främst en intern rapport som är användbar i ett manuellt redovisningssystem. Om försöksbalansen inte är "balanserad" indikerar detta ett fel någonstans mellan journalen och försöksbalansen.
Ofta är orsaken till skillnaden ett fel vid beräkningen av kontots balans, redovisning av ett betaldedel som kredit (eller vice versa), inmatning av siffror inom ett belopp vid inlämning eller förberedelse av testbalansen, etc.
Om alla bokföringsposter är fullt bokförda och alla saldon från den stora bokslutet extraherades exakt, måste summan av de saldobalanser som förekommer i försöksbalansen motsvara tillägget av alla kreditsaldon..
Syftet med försöksbalansen
- Det är första fasen att utarbeta bokslutet. Det är ett arbetsredskap som revisorer använder som en plattform för upprättande av finansiella rapporter.
- Garantier som för varje debiteringsregister har angetts, har motsvarande kreditrekord också bokförts i enlighet med begreppet dubbel bokföring.
- Om summan av försöksbalansen inte sammanfaller kan skillnaderna undersökas och lösas innan de utarbetas.
- Garanterar att kontosaldon extraherades exakt från bokföringsböcker.
Hur är det gjort?
I ett provbalansräkningsregister bildar alla debet saldot till vänster kolumn och alla kreditbalanser bildar den högra kolumnen, med namnen på kontona placerade i vänstra änden av de två kolumnerna.
Alla kontokonton som öppnas i tabellen över konton anges enligt kontokod.
En lista över de totala debiteringarna och krediterna för varje huvudkonto görs. Det måste finnas ett bord med fyra kolumner. Kolumner måste vara: konto-kod, kontonamn, debet och kredit.
För varje öppet bokförings konto läggs dina debiteringar och krediter i den redovisningsperiod där försöksbalansen utförs. Totals är registrerade för varje konto i motsvarande kolumn. Om debiteringen och krediterna inte är lika, finns det ett fel i bokföringen.
Om du upptäcker att du har en obalanserad testbalans, så är debiteringen inte lika med krediterna, då har du ett fel i bokföringsprocessen. Det felet måste hittas och rättas.
Odetekterbara fel
Efter notering av alla huvudbokslutskonton och deras saldon i en testbalans i sitt standardformat läggs alla debet- och kreditbalanser separat för att visa jämlikheten mellan debeten och de totala krediterna..
Sådan enhetlighet säkerställer att det inte finns några ojämna debiteringar och krediter som har inkommit felaktigt under dubbelregistreringsprocessen..
En testbalans kan emellertid inte detektera andra bokföringsfel än enkla matematiska fel.
Om debiteringar och likvärdiga krediter skrivs in på felaktiga konton, eller om en transaktion inte registreras eller kompensationsfel begås samtidigt med en debet och en kredit, skulle försöksbalansen visa en perfekt balans mellan debeten och de totala krediterna.
exempel
Här är ett exempel på hur en enkel testbalans ser ut:
Titeln som anges längst upp visar företagets namn och slutet av den redovisningsperiod för vilken försöksbalansen utarbetades.
Kontotiteln visar namnen på bokföringsböckerna från vilka saldon har extraherats.
Saldon som hänför sig till tillgångar och kostnader presenteras i kolumnen till vänster (debetsidan). Å andra sidan visas de som hänför sig till skulder, intäkter och eget kapital i den högra kolumnen (kreditsidan).
Summan av alla debet- och kreditsaldon visas i nedre delen av respektive kolumner.
begränsningar
Försöksbalansen bekräftar endast att summan av debetbeloppen överensstämmer med summan av kreditbalanserna. Summan av försöksbalansen kan dock sammanfalla trots de fel som kan ha inträffat..
Ett exempel kan vara en felaktig debitering som kompenseras med en lika stor kreditinmatning.
På liknande sätt ger ett försöksbalans inga bevis för att vissa transaktioner inte har spelats alls. I det här fallet skulle debiterings- och kreditaspekterna för en transaktion utelämnas. Detta skulle leda till att testbalansomslutningarna fortfarande är överens.
referenser
- Kommer Kenton (2018). Försöksbalans. Investopedia. Hämtad från: investopedia.com.
- Redovisnings-förenklad (2019). Vad är en försöksbalans? Hämtad från: accounting-simplified.com.
- Harold Averkamp (2019). Vad är en försöksbalans? Redovisningscoach. Hämtad från: accountingcoach.com.
- Wikipedia, den fria encyklopedin (2019). Försöksbalans. Hämtad från: en.wikipedia.org.
- Rosemary Peavler (2019). Hur man förbereder en försöksbalans. Balansen Small Business. Hämtad från: thebalancesmb.com.