Operativa revisionsegenskaper, mål, procedur

den operativ revision är en systematisk översyn av effektiviteten, effektiviteten och ekonomin i en organisations verksamhet under ledningskontroll, rapportering av resultaten av utvärderingen till lämpliga personer, tillsammans med rekommendationer för förbättringar.

Den operativa revisionen är en framtidsinriktad utvärdering, systematisk och oberoende av organisatoriska aktiviteter. Denna typ av revision är väsentligen annorlunda än en internrevision, där målet är att undersöka kontrollernas tillräcklighet och utvärdera opartiskheten i redovisningen av bokslutet..

Operativ revision kan använda finansiella data, men de viktigaste källorna till bevis är verksamhetspolicy och prestationer relaterade till organisationens mål.

Operativa revisioner utförs vanligtvis av internrevisionspersonal, även om specialister kan anställas för att genomföra granskningar inom sina kompetensområden..

De viktigaste användarna av revisionsrekommendationerna är ledningsgruppen, och särskilt cheferna för de områden som har granskats.

index

• 1 Egenskaper
• 2 typer
  • 2.1 Operativ revision i tillverkningsföretag
  • 2.2 Operativ revision i serviceföretag
• 3 mål
  • 3.1 Påverka positiv förändring
  • 3.2 Förstå riskerna
  • 3.3 Identifiera möjligheter till förbättring
  • 3.4 Informera ledningen
• 4 Förfarande
  • 4.1 Starten av revisionen
  • 4.2 Förberedelse av aktiviteter
  • 4.3 Sammanställning och verifiering av information
  • 4.4 Generering av fynd
  • 4,5 Slutmötet
  • 4.6 Förberedelse och distribution av rapporten
  • 4.7 Slutföra revisionen
• 5 referenser

särdrag

Den operativa revisionen är en undersökning av hur en organisation bedriver sin verksamhet för att signalera förbättringar som ökar effektiviteten och effektiviteten.

Processen är analog med andra typer av revision, till exempel finansiell revision, men med den operativa revisionen utförs en mycket djupare utredning av verksamheten..

Det är inte koncentrerat till ett enda projekt eller avdelning, eftersom varje avdelning spelar en roll i den allmänna verksamhetsprocessen och är inbördes kopplad till andra.

Operativa revisioner är objektiva, genomförda av en intern eller extern revisor. Ge ett nytt perspektiv på de goda och inte så bra aspekterna av organisatoriska rutiner och processer.

Typ

Operativ revision i tillverkningsföretag

Företag som tillverkar produkter utför operativa revisioner för att undersöka tillverkningsprocessen.

Operationsflödet är under granskning. Arbetar medarbetarna på bästa möjliga sätt? Lämna produkterna processen så snabbt som möjligt? Är råvaror slösa på grund av dålig design eller missbruk??

Efter revisionen kan företaget göra vissa ändringar för att förbättra sin produktionsvolym, vilket gör det möjligt att konkurrera med sina mest effektiva konkurrenter.

Operativ revision i serviceföretag

Många företag erbjuder en tjänst till sina kunder, såsom hotell, restauranger, bilverkstäder eller hushållsapparater.

Dessa företag kan genomföra en operativ revision för att kontrollera interaktionen mellan sina anställda och kunderna. På detta sätt kan du mäta hur lång tid det tar att göra en transaktion eller göra en försäljningspresentation till en potentiell kund.

Fiktiva köpare, okända för anställda, kan också användas för att mäta och förbättra kundtjänst. Operativa revisioner kan också undersöka säkerhet, scheman, användningen av externa leverantörer och konfiguration och fysisk utseende av verksamheten..

mål

Syftet med den operativa revisionen är att avgöra huruvida den interna kontrollen av verksamheten liksom de politiska och förfarandena är tillräckliga för att ge en optimal effektivitetsnivå och effektivitet.

Detta är avgörande för företagen, eftersom bristen på effektivitet och effektivitet vanligtvis innebär högre driftskostnader eller mindre försäljning, vilket ibland innebär att företagets oförmåga att behålla och konkurrera på marknaden..

Företag och andra organisationer vänder sig till den operativa revisionsprocessen för att verkligen få en bra bild av huruvida företaget fungerar bra och få nya idéer om hur man kan förbättra.

Organisationer kan förvänta sig att uppnå följande huvudmål när man utför någon operativ revision:

Påverka positiv förändring

Förstå hur framtida processer, policyer, förfaranden och andra typer av förvaltning kommer att ge maximal effektivitet och effektivitet.

Förstå riskerna

Den typ av risk som är förknippad med verksamheten och operativa risker varierar från en förlamning av verksamhet, utelämnanden eller anställd fel, systemfel information produktfel, säkerhetsfrågor och hälsa, förlust av nyckelpersoner, bedrägeri, förluster av leverantörer och tvister.

Identifiera möjligheter till förbättring

Som ett resultat av att förstå riskerna kan revisorerna avgöra var man ska göra förbättringar och hur man kan mildra risker, förbättra möjligheterna.

De allmänna riskkategorierna, där förbättringar ska uppstå, är operativ risk, finansiell risk, miljörisk och ansvarsrisk..

Informera ledningen

Resultaten av revisionen bör framgå av en tydlig och detaljerad rapport som ger objektiv analys, utvärderingar, rekommendationer och relevanta kommentarer till de aktiviteter som granskats..

process

Starten av revisionen

- Upprätta den första kontakten med de granskade och de utsedda ledarna för att förklara revisionsprocessen och samla in grundläggande information om företaget för att bestämma kritiska punkter.

- Utvärdera de berörda parternas behov och förväntningar, med tanke på utvärderingsnivån för de granskade, resultaten av tidigare granskningar och löptiden för ledningssystemet som granskas.

Förberedelse av aktiviteter

- Bestäm räckvidden och potentiella risker, sätt sedan upp förfarandena och identifiera resurserna.

- Förbereda revisionsplanen, tilldela arbetet och organisera handlingsplaner och nödvändiga dokument.

- Håll ett möte för att bekräfta att alla parter är överens med den föreslagna planen.

Sammanställning och verifiering av information

- Granska dokumenten under hela processen. Teamet bör träffas regelbundet för att utbyta information, utvärdera framsteg och vidarebefordra arbete, om det behövs.

- Granska informationskällor, granska bevisen och utvärdera den enligt revisionsvillkoren.

Generering av fynd

- Resultaten kommer eller kommer inte att överensstämma med revisionskriterierna. För ett icke-överensstämmande konstaterande måste bevis som stöder det registreras.

- Granska informationen med den granskade för att avgöra om bevisen är korrekt.

Slutmötet

- Före slutmötet måste revisionsgruppen komma överens om slutsatserna, utarbeta rekommendationerna och diskutera uppföljningen.

- Gör avslutningsmötet för att presentera resultaten och slutsatserna. Utvärdera intressent feedback.

Förberedelse och distribution av rapporten

- Teamledaren kommunicerar resultaten med en fullständig, exakt, kortfattad och tydlig revisionsrapport.

- Utarbeta revisionsrapporten, mötas med ledningen tills det fastställs hur förvaltningen kommer att lösa de problem som uppstått.

- Rapporten måste granskas och godkännas enligt överenskomna förfaranden. Distribuera rapporten till motsvarande mottagare.

Slutföra revisionen

Arbetet är klart när alla planerade revisionsaktiviteter utförs. Å andra sidan sparas eller förstörs handlingar enligt de förfaranden som fastställdes i början av revisionen.

referenser

1. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Operativ revision. Hämtad från: en.wikipedia.org.
2. Steven Bragg (2017). Operativ revision. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
3. Wanda Thibodeaux (2018). Vad är en operativ revisionsprocess? Småföretag - Chron. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
4. Smartsheet Inc. (2018). Vad är operativa revisioner? Hämtad från: smartsheet.com.
5. Wiki-redovisning (2018). Operativ revision. Hämtad från: wikiaccounting.com.
6. Tom Streissguth (2018). Vad är en operativ revision? Bizfluent. Hämtad från: bizfluent.com.