Internrevisionsfunktioner, vad det tjänar, fördelar och nackdelar

den internrevision Är verksamheten ansvarig för att analysera och utvärdera företagets riskhanterings-, kontroll- och hanteringsprocesser. Räckvidden för den interna revisionen definieras exklusivt av ledningen eller styrelsen, till vilken revisorn rapporterar direkt de erhållna resultaten.

Dess yttersta mål är att öka värdet och optimera verksamheten i ett företag. För att uppnå detta gör revisionsplanerna, genomför, analyserar och utvärderar kontrollåtgärder i alla avdelningar i organisationen, allt perfekt inramat enligt gällande lagaregler.

Internrevision är ett samförståndsförfarande. Trots att ledningen och revisoren utarbetar årsplanen måste information om detaljerna i den granskning som ska genomföras i förväg meddelas den granskade för att nå avtal om planerad planering..

Det är mycket viktigt att följa upp de funn som hittats, varningspunkterna och de föreslagna förslagen, eftersom kontrollens framgång inte bara beror på det utan även om målets omfattning: att uppnå maximal effektivitet i de olika verksamheterna.

särdrag

Schemalagda datum

En strukturering av de preliminära datumen måste utföras för att genomföra den interna revisionen tillsammans med företagets ledning.

De kan utföras under olika tider på året, det viktiga är att i slutet av alla processer har genomförts.

Professionell miljö

All internrevision måste ske i en atmosfär av professionalism och respekt. Resultaten som hittas, oavsett om de är positiva eller inte, bör analyseras med den granskade innan de registreras.

Kompetenta revisorer

Revisorerna måste ha kunskaper om rutinerna för att granska och förstå de processer som granskas. Dessutom måste de vara objektiva och opartiska.

De är planerade

En revision är inte en improviserad process. Detta innebär en uttömmande undersökning av hela processen som ska granskas, vilket går från att granska de tidigare problem som har presenterats för en checklista som kommer att leda akten.

Rättslig grund

Alla revisioner måste baseras på lag, standarder och etiska regler.

Registrering och kommunikation av resultat

Ett avslutande möte med den granskade är viktigt. Vid det mötet bör revisor påpeka eventuella svagheter och områden som bör förbättras.

All information måste registreras och kommuniceras till revisionsledamöterna och ledningen, vilket inkluderar punkter av meningsskiljaktighet, positiva områden och förbättringsområden..

Å andra sidan är revisor ansvarig för att korrigerande åtgärder har vidtagits för att lösa de problem som uppstod under revisionen.

Vad är det för??

Internrevision tjänar flera syften inom organisationen, men dess huvudmål är:

- Hjälp skydda tillgångarna i företaget genom värdering och verifikation av tillgångar.

- Utvärdera de finansiella rapporterna som utarbetats av bokföringspersonalen, för att verifiera det administrativa systemets effektivitet, kontrollera fel och upptäcka eventuellt bedrägerier.

- Samarbeta med ledningen för att identifiera och prioritera de områden eller processer som kräver mer uppmärksamhet, eftersom de är i fara.

- Testa de interna kontrollinstrumenten för att identifiera procedurella luckor i dessa.

- Främja effektiv och effektiv användning av företagets resurser.

- Identifiera möjliga risk situationer, problem eller framtida möjligheter, ge ledningen professionell rådgivning om eventuella åtgärder i varje enskilt fall.

- Föreslå förslag, nya idéer eller genomföra särskild forskning om företagets interna konton.

- Fastställa medarbetarnas ansvar inför eventuella avvikande situationer som upptäckts i revisionen.

- Stöd för den externa revisorns ledning genom revisionsrapporten, vilken måste ske enligt de fastställda parametrarna, reglerna och förordningarna.

- Se till att lagar och förordningar överensstämmer, både internt och nationellt och internationellt.

nytta

Åtgärda brister i tid

En av dess stora fördelar är att det möjliggör identifiering och korrigering av brister i tid, innan de upptäcks av externa, regelbundna eller efterlevnadsrevisioner..

Det kan när som helst begäras

Även om det finns en revisionsplan kan ledningen när som helst begära en allmän internrevision eller en särskild avdelning..

Garanti uppdaterad bokföringsinformation

Eftersom den finansiella informationen regelbundet begärs för utvärdering och analys, måste redovisningspersonalen arbeta noggrant med det aktuella underhållet av dessa register..

Eliminera möjligheten till internbedrägeri

Organisationens konton revideras ofta, vilket minimerar möjligheten till internbedrägeri.

Utvärdera drifts- och kontrollprocedurer

Med tanke på informationen kommer beslut att fattas för att öka effektiviteten och effektiviteten av dessa förfaranden.

Granska företagets policy

Eftersom revisionen är en kontinuerlig och programmerad process möjliggör det att följa upp den nya utformade politiken för att utvärdera eventuell omstrukturering av samma..

Utvärdera organisationens organisationsschema

Rapporten som utfärdas av den interna revisionen kommer att ge möjlighet att vid behov göra ändringar i bolagets strukturorganisationsdiagram med beaktande av att det är av yttersta vikt att all personal arbetar enligt högsta kvalitet..

nackdelar

Möjlighet att inte upptäcka bedrägerier

Granskningen baseras på utvärdering av information som lämnas av ledningen. Det är svårt för revisor att verifiera var och en av bokföringsuppgifterna.

Om dessa data ändras, kommer den slutliga rapporten från den interna revisionen inte att vara sant och bedrägerier begås kan förbises..

Det är inte möjligt att standardisera det

Varje företag har egna parametrar som ska utvärderas inom revisionen. Aspekterna av hur man mäter och bygger på vad man ska göra, produktivitet eller effektivitet kommer att ligga till grund för att strukturera de mål och mål som bedrivs med internrevisionen av företaget.

subjektivitet

Den interna revisionen får inte avslöja sanning och tillförlitlig information från företaget. Detta skulle vara förknippat med flera faktorer.

Om personalen känner sig utvärderad kan de dölja fel som uppstått, vilket ändå ändrar resultatet av slutrapporten..

En annan aspekt är att de personer som ansvarar för genomförandet av den interna revisionen kan använda den som ett maktmedel, utöva det mot de som ansvarar för att utfärda informationen.

Å andra sidan, om den angivna informationen är korrekt men inte tolkas objektivt, kommer den att förlora all validitet.

Slutrapporten har endast internt verktyg

Så att uppgifterna som gjorts av den interna revisionen är giltiga inför aktieägarna, bankerna och andra enheter måste företaget utföra en extern revision, vilket innebär ytterligare kostnader när man behöver anställa revisorer för att utföra det..

referenser

1. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Internrevision. Hämtad från: en.wikipedia.org.
2. Institutet för interna revisorer Australien (2018). Vad är internrevision? Hämtad från: iia.org.au.
3. ISO Update (2018). Egenskaper för en utmärkt internrevisionsprocess. Hämtad från: isoupdate.com.
4. Institutet för interna revisorer (2018). Vad är internrevision? Hämtad från: iia.org.uk.
5. Raymond J. Broek (2018). Fördelarna med den interna revisionen. Withum Revisionsskatt rådgivande. Hämtad från: withum.com.
6. Parikh Vinish (2011). Fördelar och nackdelar med interna revisioner. Låt oss lära oss finansiering. Hämtad från: letslearnfinance.com.
7. Företags kunskapskälla (2010). För och nackdelar med interna revisioner. Hämtad från: bussinessknowledgesource.com.