Administrativ granskning bakgrund, egenskaper, mål, exempel



den administrativ revision Det definieras som processen att utvärdera effektiviteten och effektiviteten av administrativa förfaranden. Det innefattar utvärdering av de olika administrativa avdelningarna, strategier och funktioner, kontrollen av det administrativa systemet i allmänhet etc..

Det är en systematisk och oberoende granskning av böcker, konton, juridiska dokument, dokument och kuponger i en organisation. Detta avgör i vilken utsträckning de finansiella rapporterna och de icke-finansiella uppgifterna ger en rättvisande bild av förvaltningen. Det försöker också att se till att kontoböckerna underhålls på rätt sätt, vilket krävs enligt lag.

Revisorn observerar och erkänner de förslag som lämnas till dem för granskning, erhåller bevis, utvärderar dem och gör en åsikt utifrån sin goda förnuft, vilket kommuniceras genom en granskningsrapport.

De administrativa revisionerna ger en garanti från tredje man om att administrationen är fri från väsentliga fel. Termen tillämpas oftare på revisioner av finansiell information relaterad till en juridisk person.

index

  • 1 Revisionsresultat
  • 2 bakgrund
    • 2,1 19 och 20-talen
  • 3 egenskaper
    • 3.1 Utbildning
    • 3.2 Oberoende
    • 3.3 På grund av professionell vård
    • 3.4 Planering, övervakning och tillräcklighet
    • 3.5 Rapport
  • 4 Vad är en administrativ revision för??
    • 4.1 Det är inte ofelbart
  • 5 mål
    • 5.1 Huvudmål
  • 6 Exempel
    • 6.1-Caso Barings
    • 6.2 -Case Enron-Arthur Andersen
  • 7 referenser

Resultat av revisionen

Som en följd av en granskning kan intressenter effektivt utvärdera och förbättra effektiviteten i riskhanterings-, kontroll- och förvaltningsprocessen över administrationen.

Traditionellt revisioner förknippas främst med att få information om de finansiella systemen och de finansiella uppgifter om ett företag eller en verksamhet.

Administrativa revisioner utförs för att fastställa informationens giltighet och tillförlitlighet. Också för att bedöma den interna kontrollen av ett administrativt system.

Som ett resultat av detta kan en tredje part uttrycka sin åsikt om organisationen. Utlåtandet kommer att bero på de bevis som erhållits vid granskningen.

På grund av befintliga begränsningar ger en revision endast en rimlig försäkran om att uttalandena är fria från väsentliga fel. Därför antas statistisk provtagning ofta i dem.

bakgrund

Redovisningshistoriker har noterat bibliska referenser till gemensamma revisionspraxis. Bland dessa metoder är dubbelt vårdnad av tillgångar och uppdelning av uppgifter.

Till exempel i Exodusboken (38:21) visas den första revisorn. Det händer när Mose hyrde Itamar för att utföra en granskning av bidragen för byggandet av tabernaklet som skulle användas i hans resa, som varade i 40 år.

Å andra sidan finns det bevis för att det statliga bokföringssystemet i Kina, under Zhao-dynastin (1122-256 f.Kr.), omfattade revisioner av de officiella avdelningarna.

I femte och fjärde århundradet f.Kr. utarbetade både romarna och grekerna kontrollsystem för att säkerställa riktigheten i sina rapporter. De gamla egyptierna och babylonierna inrättats revisionssystem där allt som kommer in och ut ur butiker kontrollerades två gånger.

I de engelsktalande länderna har skatterna från England och Skottland (1130) lämnat de första skriftliga referenserna till revisioner.

År 1789 skapade Förenta staternas regering Treasury Department. Detta inkluderade en kontrollant och en revisor, med Oliver Wolcott II som sin första revisor.

19 och 20-talen

Från 1841 till 1850 anställde myndigheterna i de expanderande järnvägarna revisorer som oberoende revisorer för administrationen.

Det var inte förrän i slutet av 1800-talet, med innovationer av företag (vars förvaltare inte nödvändigtvis var företagets ägare) och järnvägens tillväxt, blev revisionen en nödvändig del av modern verksamhet.

Revisionsberättelsen utvecklades för att möta detta växande behov och i 1892 publicerade Lawrence R. Dicksee en praktisk handbok för revisorer, den första läroboken om revision.

Academy of Motion Picture Arts valde Price Waterhouse att övervaka rösträtten för Oscar Awards 1933. Detta gjordes till följd av den utbredda tron ​​att priserna blev äcklade.

År 1938 registrerade ett bolag fiktiva fordringar och lager som inte fanns i sina butiker. Detta skapade en revisionsstandard som kräver fysisk observation av lager och direkt bekräftelse på kundfordringar.

År 1941 kräver Securities and Exchange Commission att revisors rapport anger att undersökningen genomförts i enlighet med god redovisningssed.

särdrag

Administrativa revisioner har flera egenskaper eller standarder som de måste följa. Normalt beskrivs dessa egenskaper när det gäller åtgärder som revisor måste vidta vid utredningen.

Genom att följa dessa grundläggande standarder kan revisorerna se till att de revisioner de utför är tillförlitliga och uppfyller kundens behov.

utbildning

En grundläggande egenskap för en administrativ revision är att revisorn måste kunna utföra revisionen korrekt.

Alla revisioner måste utföras av personer som har lämplig teknisk utbildning. Detta inkluderar formell utbildning, erfarenhet av fält och fortsatt yrkesutbildning.

Måste vara bekant med redovisningsprinciper, samt med företagsledning och administration.

I de flesta fall ger en företags- eller redovisningsexamen, tillsammans med certifiering från organisationer som institutet för certifierade revisorer, en god revision av revisorns förmåga.

självständighet

Revisorerna måste självständigt utföra administrativa revisioner. Detta innebär att de måste förbli objektiva genom hela processen.

De måste visa självständighet i sin mentala inställning. Denna egenskap kräver att revisorerna upprätthåller en neutral inställning gentemot sina kunder. Dessutom innebär det att allmänheten uppfattar revisorerna som oberoende.

Det kräver att självständigheten faktiskt och i utseende. Därför anses inte någon revisor med ett väsentligt ekonomiskt intresse för kundens verksamhet oberoende, även om revisor är opartisk..

Om revisorn inte är objektiv kan resultaten av revisionen vara fördröjd av sina preferenser eller övertygelser. Därför representerar de inte vad som verkligen händer eller vad som är bäst för företaget.

På grund av professionell vård

Revisorn använder all sin affärs- och redovisningskunskap för att samla nödvändig information. Det avgör vad som händer inom företaget för att ge en logisk och opartisk uppfattning till cheferna.

Det tar också hand om att inte avslöja konfidentiell information till obehöriga parter. Denna karaktär beskriver revisorns skyldighet till det företag som använder sina tjänster.

Planering, övervakning och tillräcklighet

Planering är första fasen av alla administrativa revisioner. Det är en viktig egenskap för revisioner, eftersom ett misslyckande i planeringen gör revisorn mindre effektiv.

När revisorn och hans assistenter fortskrider genom sin revisionsplan, måste de samla in tillräcklig information för att uppfylla revisionsmålen och stödja de utlåtna yttrandena..

rapport

Om en revision görs väl, revisorn förklarade i sin rapport om den mottagna informationen fastnar till aktuella redovisningsstandarder.

Det kommer också att detaljera omständigheter som ledde till att företaget avviker från dessa standarder, om det finns avvikelser.

Revisorn kommunicerar om den mottagna informationen är korrekt och uttrycker en formell åsikt om revisionsresultaten. Annars visar det varför han inte kunde komma till en slutsats.

Vad är en administrativ revision för??

Syftet med en administrativ revision är att en oberoende tredje part ska granska en företags finansiella rapporter.

Den administrativa revisionen ger en objektiv utvärdering av tredje part om administrativa transaktioner, finansiella rapporter, policyer och förfaranden samt administrativa funktioner i samband med den ekonomiska behandlingen av bolaget..

Detta test ger ett revisionsuttalande om huruvida denna information har presenterats på ett rättvist och i enlighet med gällande ramen för ekonomisk rapportering.

Denna uppfattning ökar trovärdigheten för de finansiella rapporterna för användarna, till exempel långivare, fordringsägare och investerare..

Administrativa revisioner ökar tillförlitligheten av finansiell information. Som ett resultat förbättrar de effektiviteten på kapitalmarknaderna.

Enligt denna uppfattning är användarna av finansiella rapporter mer benägna att ge kredit och finansiering till ett företag. Detta kommer eventuellt leda till en minskning av kapitalkostnaden för företaget.

Även om det inte kan utformas för att undersöka eller verifiera avsaknaden eller förekomsten av bedrägeri, försöker man isolera politik och förfaranden som exponerar en organisation för eventuell bedräglig verksamhet.

Det är inte ofelbart

Bolagets revisorer har huvudansvaret för att upprätta bokslutet. Revisorns syfte är däremot att uttala sig om de administrativa påståenden som finns i bokslutet.

Revisorn når en objektiv åsikt genom att systematiskt erhålla och utvärdera bevis för överensstämmelse med professionella revisionsstandarder.

Ingen granskningsteknik kan dock vara ofelbar, och det kan förekomma fel även om revisorerna tillämpar lämpliga tekniker. Revisorns åsikt bygger ju trots allt på dataprover.

Ett ledningsgrupp som deltar i ett organiserat bedrägeri, döljer och förfalskar dokument kan lura revisorerna och andra användare, går obemärkt.

Det bästa som någon revisor kan erbjuda, även under de mest fördelaktiga omständigheterna, är en rimlig garanti för att de finansiella rapporterna är korrekta.

I allmänhet är alla bolag noterade på börsen underkastad en administrativ granskning varje år. Andra organisationer kan kräva eller begära en revision, beroende på deras struktur och ägande.

mål

Syftet med den administrativa revisionen är att revisoren ska uttala sig om sanningen och opartiskheten i bokslutet.

Det ska utgöra en åsikt om huruvida informationen som presenteras i den finansiella rapporten tillsammans förklarar organisationens ekonomiska situation på ett visst datum, till exempel:

- Är detaljerna om vad som ägs och vad organisationen skylder redovisas i balansräkningen??

- Har vinsterna eller förlusterna utvärderats korrekt??

Vid granskning av finansiella rapporter måste revisorer följa revisionsstandarder som fastställs av en statlig myndighet. När revisorerna har slutfört sitt arbete skriver de en revisionsrapport. På så sätt förklarar de vad de har gjort och ger en åsikt extrakt från sitt arbete.

Till exempel i USA kräver revisionsstandarder revisor att deklarera om finansiella rapporter presenteras i enlighet med god redovisningssed..

Huvudmål

- Förstå det befintliga systemet, utvärdera styrkor och svagheter i avdelningar och administrativa enheter. Således kan metoder föreslås för att förbättra och övervinna svagheterna.

- Identifiera flaskhalsarna i befintliga administrativa mekanismer, erkänna möjligheter att göra reformer i processerna, administrativa reformer etc..

- Utvärdera den optimala användningen av ekonomiska resurser och andra resurser.

- Föreslå metoder för kontinuerlig kvalitetsförbättring, med beaktande av kriterier och rapporter från National Council for Evaluation and Accreditation och andra organ.

exempel

-Barings fall

Felaktig finansiell information kan vara resultatet av avsiktlig förvrängning, eller kan vara resultatet av oönskade fel.

Ett av de mest beryktade senaste exemplen på ett misslyckande i den finansiella rapporteringen skedde 1995 på Barings-kontoret i Singapore, en 233-årig brittisk bank.

Bedrägeriet berodde på bristen på tillräckliga interna kontroller i Barings över en period av fem år. Under den här tiden var Nicholas Leeson, en administrativ medarbetare med ansvar för redovisning och avveckling av transaktioner, tillställd chefen på Barings kontor i Singapore..

Med sin befordran hade Leeson en ovanlig grad av självständighet. Han var i enastående position att vara både chef och ansvarig för att utföra all verksamhet. Detta gjorde det möjligt för honom att delta i obehöriga operationer, som inte upptäcktes.

kollaps

Även om Leeson förlorade stora summor pengar till banken, gjorde hans dubbla ansvar att han kunde gömma sina förluster och fortsätta att fungera.

När kollapsen på den japanska aktiemarknaden ledde till en förlust på 1 miljarder dollar för Barings upptäcktes aktierna i Leeson äntligen.

Baring har dock aldrig återhämtat sig från förlusten och förvärvades av det nederländska försäkringsbolaget ING Groep NV 1995. Därefter såldes det igen 2004.

Intressant, varför administrativa revisorer varnade förvaltningen om risken i Singapores kontor månader före kollapsen. Varningarna ignorerades emellertid av ledande befattningshavare, och revisionsrapporten ignorerades.

-Enron-Arthur Andersen fallet

Energimarknadsföretaget Enron Corp., som hade gömda förluster i off-book-företag och var involverad i kränkande prissystem, inlämnades för konkurs i december 2002.

Strax efter att Enron blev föremål för en utredning av Securities and Exchange Commission, utsågs revisionsbolaget Arthur Andersen även i en undersökning av denna kommission. Arthur Andersen avslutade sin verksamhet 2002.

Ungefär under samma period använde telekomföretaget WorldCom Inc. bedrägliga bokföringstekniker för att dölja utgifterna och överdriva vinsten med 11 miljarder dollar.

referenser

  1. Wanda Thibodeaux (2018). Karakteristik av en revision. Småföretag - Chron.com. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
  2. NAAC (2018). Akademisk och administrativ revision. Hämtad från: naac.gov.in.
  3. Ed Mendlowitz (2012). Redovisningshistoria. Partnersnätverket. Hämtad från: partners-network.com.
  4. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Revision. Hämtad från: en.wikipedia.org.
  5. Moses L. Pava (2018). Revision. Encyclopaedia Britannica. Hämtad från: britannica.com.
  6. Steven Bragg (2018). Syftet med en revision. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
  7. Pwc (2018). Vad är en revision? Hämtad från: pwc.com.