Dela med sig:
Box tonnage hur det är gjort och exempel
den kontanträkningen Det är en process som vanligtvis utförs i företag som stormarknader, restauranger och banker, som genomförs vid slutet av arbetsdagen eller i slutet av en kassaskift. Denna redovisningsprocess gör kassaren ansvarig för pengarna i hans kassa.
Även med de moderna försäljningssystemen som finns på plats idag krävs ett förfarande för att redovisa en butiks kontantinkomst. Dessa interna kontroller är nödvändiga för att förhindra missförvaltning av pengar och att skydda tillgångar mot förlust eller stöld.
Fasta interna kontroller främjar inte bara operativ effektivitet utan också säkerställer tillförlitliga bokföringskrav, vilket kommer att behövas vid inlämning av skatter.
En av de vanligaste orsakerna till minskning eller förlust i en butik beror på dålig hantering av pengar. När den undersöks motsvarar den vanligaste orsaken bristen på adekvata procedurer eller kontroller.
index
- 1 Hur man gör en kassa?
- 1.1 Utförande av tonnage
- 1.2 Separering av funktioner
- 1.3 Resterande eller saknas
- 2 Exempel
- 2.1 Tonnage resultat
- 3 referenser
Hur man gör en kassa?
I början av varje skift bör varje kassatiker tilldelas en egen kassalåda. Du måste göra kassan räkna kontant i lådan för att verifiera den ursprungliga balansen.
Du vill behålla en konstant summa pengar i lådan. Detta garanterar att det alltid kommer att finnas tillräckligt med pengar för att ge kunderna förändringar.
Nästa steg för att hålla lådan städad är att göra pengar på kontanter under hela dagen. Beroende på volymen och antalet transaktioner varierar antalet insättningar som kommer att göras.
Efter att ha bestämt när denna insättning kommer att göras, räknar kontanterna och skillnaden i det första morgonräkningen subtraheras. Kassaregistret för ett kassaregister görs vanligen vid slutet av dagen eller i slutet av kassatorns skift.
Kassaskuffen och dess innehåll bör tas till ett kontor eller annat isolerat område för att förbereda rapporten. Det här är dags att se till att pengarna som gick in och gick ut under dagen blev gjort effektivt och ärligt.
Tonnage execution
När du förbereder dig för att räkna pengarna, läggs alla stora räkningar, kontroller och matfrimärken åt sidan och lägger åt sidan..
Först räknas det totala beloppet i rutan, inklusive kontroller och intäkter från kreditkort. Efter att du har lagt till mängderna, jämförs den här siffran manuellt med vad försäljningssystemet visar.
När kassaskuffen går tillbaka till det ursprungliga beloppet som är tilldelat, placeras det i kassan eller det levereras till en annan kassör som börjar skiftet. Nu räknade räkningarna och de ändringar som sätts åt sidan med checkarna från kassörens ruta.
Det här är det som utgör kassörens försäljningsdeposition. De flesta kassaregister kan skriva ut ett kvitto och ett kvitto. Dessa kvitton anger hur mycket kassan som gjordes i försäljningen och hur mycket pengar som bokfördes.
Om beloppen matchar allt är bra. Annars måste du granska lite mer.
Separering av funktioner
Du bör överväga att ha två personer att böja rutorna. En person räknar lådan och skapar den dagliga kontantrapporten medan den andra kommer att förbereda bankdepositionen.
Båda personerna måste underteckna rapporten och ange deras ansvar för de visade siffrorna. Även om inget system kan förhindra bedrägerier, kommer det här revisionsspåret att hjälpa till att motverka medarbetarnas medverkan.
Återstående eller saknas
När en skillnad uppstår räknas pengarna igen för att säkerställa att beloppet är korrekt.
Eventuellt överskott och / eller saknas måste undersökas. Små avvikelser är vanliga och orsakas oftast av mänskliga fel, eventuellt till telleren för att berätta förändringen till en klient. De största skillnaderna är de som bör observeras närmare.
Frekventa skillnader kan vara ett tecken på stöld av en anställd, eller ange att mer träning krävs för en viss bankomat.
Resten / missningen kan alltid beräknas genom att subtrahera mängden pengar i lådan, exklusive det ursprungliga beloppet, från det belopp som skrivs ut på kassörens kvitto..
Beroende på hur mycket resterande / saknas och omständigheterna i fråga kan disciplinära åtgärder variera. Kassatörer har förlorat sina positioner på grund av överskott / saknad, antingen för upprepade överträdelser eller stort överskott eller saknas.
Bristerna beror vanligtvis på fakturor som fastnat ihop, kassören som returnerar för mycket i förändringen eller kanske till och med fick pengar.
Återhämtning produceras genom att ta för mycket pengar från kunder eller genom att inte mata in objekt på försäljningsstället.
exempel
Vid Omega-butiken börjar kassaregistreringsprocessen i slutet av föregående dag när kassören John Doe och hans chef accepterar det kontantbelopp som finns kvar i Johns kassakonto..
När John kommer till jobbet nästa morgon börjar han med det belopp som finns kvar i lådan. Vid slutet av varje bankdag, eller deras chef offentliggöra en sammanfattning av dagens verksamhet i kassan, för att generera en rapport av den totala försäljningen av kassören.
För att göra detta räknar John med hur mycket pengar som finns i hans lådan, liksom checktotalen, kreditkortsintäkter och butikskreditsalget. Slutför sedan ett formulär så här:
Tonnage resultat
Chefen utvärderar det belopp som faktiskt producerats av Johns lådan och jämför det med den färdiga blanketten.
Om mängden pengar i rutan inte matchar formuläret kommer chefen och John att försöka identifiera felet. Om det inte kan hittas, fylls ett överskott / saknas kontantformulär.
Vissa företag tar ut kassan för eventuella brister. Andra antar ställningen att avvisa kassan efter ett visst antal brister för en viss summa pengar. Till exempel saknas tre mer än $ 10.
Affärshanteraren bestämmer hur mycket pengar du ska lämna kontant eller registrera det för nästa dag. Gör den här uppgiften för var och en av bankomaterna. Lägg sedan in i banken alla kontanter och checkar på dagen i en nattkassa.
Sedan skickar chefen en rapport med uppgifterna om insättningen till revisorn för att mata in uppgifterna i bokföringssystemet.
referenser
- Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Kassatbalansering. Hämtad från: en.wikipedia.org.
- Matthew Hudson (2018). Balansering av kassaskuffen. Balansen Small Business. Hämtad från: thebalancesmb.com.
- Shopkeep (2016). Hur man balanserar till kassa lådan som ett pro. Hämtat från: shopkeep.com.
- Dummies (2018). Hur Balanserar Kassa Register Transaktioner. Hämtad från: dummies.com.
- Revolvy (2018). Kassatbalansering. Hämtad från: revolvy.com.