Projektledare profil, funktioner och exempel



den projektledare är den som har det övergripande ansvaret för ett projekt så att starten, planeringen, utformningen, genomförandet, översynen, kontrollen och nedläggningen av projektet är framgångsrikt.

Han är den som ansvarar för att fatta beslut, både stora och små. Projektledaren ska se till att kontrollera risken och minimera osäkerheten. Varje beslut du fattar borde direkt gynna ditt projekt.

Allt som har en början och ett slut, som leder till en produkt, är ett projekt och kräver övervakning och ledning av en projektledare..

Därför arbetar projektledare på praktiskt taget alla områden, från teknik till personal, från reklam och marknadsföring till byggande..

Projektledare använder projekthanteringsprogram, till exempel Microsoft Project, för att organisera sina uppgifter och deras anställda. Dessa mjukvarupaket låter dem generera rapporter och grafik om projektet inom några minuter.

index

  • 1 profil
    • 1.1 Färdigheter
    • 1.2 Kunskap
    • 1.3 Ansvar
  • 2 funktioner
    • 2.1 Riskhantering
  • 3 Exempel
    • 3.1 Teknikprojektledarens profil
    • 3.2 Kompetenser
  • 4 referenser

profil

Projektledaren är professionell inom projektledning.

färdigheter

kommunikation

Förmågan hos verbal och skriftlig kommunikation är nyckeln till framgång. Du kan bli ombedd att göra presentationer, så det är viktigt att du känner dig bekväm med att använda presentationsprogram och tala framför stora grupper av människor.

ledning

Möjligheten att leda och motivera ett lag är viktigt för utvecklingen av ett projekt. Måste lösa temperamentkonflikter och öka laganda.

förhandling

Projektledare kommer att förhandla med kunder både lämpligt räckvidd och arbetsschema, samt vissa resurser och arbetskraft.

Att veta hur man förhandlar för att få det som behövs och hålla alla inblandade nöjda är en färdighet som utvecklas med erfarenhet.

organisation

Projektledare är osannolikt att lyckas om de är slarviga eller glömliga. Eftersom de jonglera många olika aspekter måste de organiseras i både deras professionella och personliga liv.

Felsökning

Projektledare har ofta problem som kräver uppmärksamhet, och det är deras plikt att förutse potentiella problem i förväg, tänk på lösningar om dessa problem uppstår.

budget

Alla projekt har ett fast finansieringsmedel tillgängligt för dem. Projektledaren måste utveckla en budget för pengarna och övervaka den noggrant. Detta är en färdighet som kräver erfarenhet.

kunskap

En projektledare är en representant för kunden och måste bestämma och genomföra klientens exakta behov baserat på kunskapen om organisationen som representerar.

Det kräver att du har erfarenhet av projektledarnas hela arbetsdomän, för att effektivt hantera alla aspekter av projektet.

Verktygen, kunskapen och teknikerna för att hantera projekt är vanligtvis exklusiva för projektledning. Till exempel: strukturer för att dela upp arbetet, analys av kritiska vägar och hantering av det erhållna värdet.

Att förstå och tillämpa de verktyg och tekniker som allmänt erkänns som god praxis är inte tillräckligt för sig för effektiv projektledning.

Denna effektiva ledning förutsätter att projektledaren förstår och använder både kunskap och färdigheter i minst fyra kompetensområden.

Till exempel kunskap om tillämpningsområdet, vilket är de standarder och regler som fastställs av ISO för projektledning, generell förvaltningskunskap och projektmiljöhantering.

ansvarsområden

Projektledaren ansvarar för planering, förvärv och genomförande av ett projekt av något företag, oavsett branschen.

Måste se till att alla på laget känner till och utför sin roll, känner sig bemyndigad och stöds i sin roll och att de känner till de andra gruppmedlemmarnas roll, som handlar i enlighet med varje roll.

Övriga ansvarsområden som är gemensamma för alla projektledare är följande:

- Definiera och kommunicera projektets mål, vilka är tydliga, användbara och uppnåeliga.

- Uppnå projektets krav: Arbetslag, information krävs, olika avtal och material eller teknik som är nödvändig för att uppnå projektets mål.

- Hantera kommunikation.

- Utveckla projektplaner och definiera omfattningen.

- Hänger med dem som är intresserade av projektet.

- Hantera projektschemat.

- Hantera beräknad tid för projektleverans.

- Hantera projektets budget.

funktioner

Projektledare är den första kontaktpunkten för eventuella problem eller avvikelser som uppkommer av cheferna för olika avdelningar i en organisation innan problemet når de högre myndigheterna. Därför är projektledning ansvarig för projektledaren.

Projektledaren är bron mellan toppledningen och de ansvariga teamen för projektets verkliga genomförande. Därför säkerställs det att projektets omfattning är korrekt, rapporterar regelbundet om projektets framsteg och att det upprätthålls i den godkända kalendern..

Sällan är direkt involverade i aktiviteter som leder till det slutliga resultatet, men strävar efter att övervaka utvecklingen, den växelverkan och uppgifter av de olika delarna, så minskar risken för en allmän misslyckande, maximera fördelarna och minimera kostnaderna.

Riskhantering

En av projektledarens nyckeluppgifter är att erkänna att risken direkt påverkar deras sannolikhet för framgång och att denna risk måste mätas både formellt och informellt under ett projekts liv.

De flesta problem som påverkar ett projekt kommer från en eller annan form av risk, som i sin tur uppstår av osäkerhet. Den framgångsrika projektledaren är den som fokuserar på detta som sin största angelägenhet.

En framgångsrik projektledare kan avsevärt minska risken genom att samarbeta med en öppen kommunikationspolitik och se till att varje viktig samarbetspartner kan få möjlighet att uttrycka sina åsikter och bekymmer.

exempel

Profil för projektledare för teknik

IT-projektledaren ansvarar för att utveckla och förvalta teknikprojekt vad gäller kostnad, tid och omfattning.

ansvarsområden

- Skapa och hantera projektplanen, tilldela uppgifter och ställa in milstolpar.

- Anpassa projektets mål med företagets mål, se till att projektgruppen har tydliga mål.

- Leverera och installera tekniska lösningar.

- Hjälp projektgruppen med design och utvecklingsuppgifter.

- Leda processen att identifiera och lösa problem.

- Hantera riskövervakningsprocessen.

- Övervaka och hantera omfattningen.

- Hantera all dokumentation.

- Arbeta på flera projekt samtidigt.

- Uppmuntra kommunikation med kunder eller sponsorer.

kompetens

- Tre eller flera års erfarenhet av IT-projektledning.

- Projektledning certifieringar krävs.

- Orienterad för detaljer och uppnå resultat.

- Goda kommunikationsförmåga, med kunder, arbetsgrupper och intresserade personer.

- Erfarenhet i affärsstrategi och IT.

- Mentality fokuserade på kunden.

- Kunskap om relaterade programvaruverktyg.

referenser

  1. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Projektledare Hämtad från: en.wikipedia.org.
  2. Duncan Haughey (2018). Projektledarens roll. Hämtad från: projectsmart.co.uk.
  3. Finansdepartementet En Roinn Airgeadais (2018). Verksamhetschefens roller och ansvar. Hämtad från: finance-ni.gov.uk.
  4. Jason Westland (2017). Projektledare Jobbbeskrivning. Projektledare Hämtad från: projectmanager.com.
  5. Balansen Karriärer (2018). Projektledare Färdighetslista och exempel. Hämtad från: thebalancecareers.com.