Bureaucratic Theory of Administration Huvudegenskaper

den byråkratisk administrationsteori bestämmer att för att uppnå optimala resultat måste varje företag inkludera arbetsfördelning, en hierarkisk struktur, opersonliga relationer mellan medlemmarna och vissa regler som styr dess verksamhet.

Denna teori föreslår en rationaliserad arbetsstruktur som skiljer sig från personliga, auktoritära eller traditionella metoder, så att varje organisation kan fungera effektivt och optimalt.

Den föddes av den tyska sociologen Max Weber, som anser sig vara grundare. För honom betydde byråkratin en uppsättning egenskaper som måste innefatta någon formell organisering av människor.

Att administrationen av en grupp utförs på ett rationellt sätt innebär att alla medel och komponenter anpassas på bästa möjliga sätt för att uppnå vissa syften eller mål.

Vi talar om förvaltningens byråkrati, eftersom den handlar om rationalisering av den administrativa strukturen för någon mänsklig förening.

Den administrativa verksamheten som förekommer i någon grupp, inklusive förvaltningen av hemmet och familjen, grupperar alla uppgifter för planering, organisation, riktning, samordning och kontroll av aktiviteter.

index

• 1 Weber och teorin om administrativ byråkrati
• 2 Huvudegenskaper
• 3 Kritik av teorin om byråkrati
• 4 referenser

Weber och teorin om administrativ byråkrati

Byråkratin var en teori utformad av Weber som föreslog en typ av organisatorisk funktion som inte fanns för sin tid.

Snarare använde Weber hans teori om byråkratin för att främja en uppfattning om grupparbete i stor skala, som till slut slutade mycket av prototypen miljö där arbetarorganisationer på många områden är utformade i dagens värld.

För Weber var byråkratin den mest rationella organisationsformen och den enda som garanterade högsta grad av disciplin, kontinuitet, beräkningsförmåga, precision, noggrannhet och förtroende, egenskaper som önskas i något mänskligt företag. Jag ansåg det som en enhet med hög grad av effektivitet på teknisk nivå.

Huvudegenskaper

Arbetsfördelning

Arbetsfördelningen är en av de mest karakteristiska dragen i den byråkratiska struktur som Weber föreslagit och för närvarande har den blivit allmänt accepterad och etablerad i alla byråkratier och administrativa strukturer.

Det är den process genom vilken hela organisationsarbetet organiseras och distribueras på ett rationellt sätt för att nå högre effektivitetsnivåer.

Enligt detta system upprättas olika verksamhetsområden eller kompetens och komplexa aktiviteter delas upp i separata och enkla uppgifter, så att arbetsstrukturen fungerar genom en rad delprocesser med olika arbetsområden och viktighetsnivåer..

Varje arbetstagare har en bestämd position, med ett särskilt kompetensområde och med strikt angivna uppgifter.

Detta hjälper arbetet att bli effektivare: det är mer produktivt att uppgifter ska delas upp mellan flera personer, för en enskild person eller en liten grupp att utföra en rad komplexa uppgifter.

Å andra sidan, tack vare arbetsdelning, kan uppgifterna standardiseras, vilket innebär att det specifika sättet att de ska göra måste definieras utan att lämna utrymme för improvisation eller oordning..

Vid rekrytering av fler arbetstagare till organisationen underlättar denna funktion sin träning.

Tack vare arbetsfördelningen genereras också arbetstagarens specialisering, vilket innebär att hans val är baserat på hans förmåga att utföra den funktion som tilldelats hans ställning. Detta syftar till att öka effektiviteten och prestanda för varje anställd.

Hierarkisk struktur av auktoritet

Den hierarkiska strukturen fastställer att det är funktioner på låg nivå under styrning och övervakning av en annan funktion av högre rang, så att förekomsten av flera styrenheter enligt de verksamhetsområden säkerställs, där anställda har en enda chef ansvarig för att garantera arbetet.

Med andra ord etablerar den hierarkiska linjen en kommandorätt och myndighet som ansvarar för att överensstämma med organisationens regler, svara på olika nivåer av yrkesutbildning av arbetstagare.

Således främjar den hierarkiska strukturen av auktoritet och kräver att anställda måste vara lydiga och svara på överlägsna order.

Driftsregler

Verksamhetsreglerna är en uppsättning generellt skrivna regler som skapar allt som rör organisationen, fördelningen av funktioner och verksamhetssätt inom företaget..

De är det etablerade ramverket som måste existera i all byråkrati och inom vilken organisationens verksamhet måste ske. Därför bestäms i dessa regler de rationella sätten att agera.

Ett tydligt exempel på operativa regler för byråkratin i de organiska lagarna i de olika länder där alla frågor som rör etablering och drift av offentliga institutioner är etablerat: mål, struktur, arbetsfördelning, allmänna funktioner och specifikt för var och en av sina medlemmar, bland andra.

Reglerna för byråkratins verksamhet fastställs genom att arbetstagarna eller tjänstemännen lydas.

Genomförandet av abstrakta verksamhetsregler, tydligt definierade allmänna och hjälper till att undvika behovet av att generera instruktioner för varje enskilt fall, så att en formell och objektiv rationalitet separerad från individualitet av varje av dem som gör upp organisationen är etablerad.

Oersonliga förhållanden bland sina medlemmar

I sin ideala form betyder de regler som byråkratin bygger på, att de relationer och interaktioner som uppstår mellan medlemmarna är tydligt de som fastställs i normerna. Av denna anledning lämnas släktskap, vänskap eller karismatisk myndighet åt sidan..

Denna dimension av byråkratin är resultatet av en rationalisering av strukturen och arbetsmiljön, eftersom målet med den administrativa byråkratin som en form av organisation är exakt den rent rationella förvaltningen av strukturen för dess högsta effektivitet.

Arbetsreglerna, tillsammans med myndighetens hierarkiska struktur och avgränsning av arbetet, genererar att arbetsförhållandet inom organisationen är opersonligt.

Företagets verksamhet är inte föremål för subjektiviteten och individualiteten hos de medlemmar som utgör den; Tvärtom genereras en formell och objektiv rationell personlighet som syftar till att organisera arbetet på bästa möjliga sätt.

Den huvudsakliga formen av interaktion inom byråkratin ges genom kontoret eller filen. det vill säga genom skriftliga meddelanden, och dessa sker mellan kontoren och även mellan ämnena.

Å andra sidan måste arbetstagarna koncentrera sig endast på uppfyllandet av de objektiva uppgifterna för deras ställning, utöver deras personliga övertygelser.

Kritik av teorin om byråkrati

Det finns olika kritik mot de element som utgör teorin om administrationens byråkratiska funktion.

Olika kritiker bekräftar att den formalistiska opersonligheten som genereras av de förinställda normerna och rutinerna kan skapa en koppling till rutinen som hämmar kreativiteten och kapaciteten för innovation

Dessutom har ordet "byråkrati" eller "byråkratisk" kommit till nedsättande att beteckna vissa processer, såsom förfaranden med pappersarbete och överdrivna steg och lite förstås av allmänheten, överdrivna regler och förordningar, dålig förmåga att snabbt och effektivt svara på problem, dålig anpassningsbarhet, bland annat.

Trots begränsningarna av byråkratiska förslag, har dess element påverkat utvecklingen av andra organisatoriska teorier, såsom strukturteori, som utvecklades från strukturen som föreslagits av Weber med vissa förändringar och förbättringar.

Ändå har organisatoriska teoretiker som Richard Hall visat att de ideella egenskaperna hos byråkratin presenteras i verkligheten i olika grad i varje organisation.

Varje element varierar i kontinuerlig skala som går från ett minimum till ett maximum, varför Hall fastställer att olika grader av byråkratisering existerar i varje företag eller förening.

Ett företag kan vara mycket byråkratiskt när det gäller arbetsfördelning, men litet byråkratiserat genom att inte ha tydliga regler för att reglera sin verksamhet.

referenser

1. Baca, L .; Bokser, J .; Castañeda, F .; Cisneros, I. & Pérez, G. (2000). Policyens lexikon [online]. Åtkomst till den 12 oktober 2017 på världsomspännande webben: books.google.com
2. Britannica Encyclopaedia. Byråkrati. Åtkomst till 12 oktober 2017 på världsomspännande webben: britannica.com
3. Chiavenato, I. (2004). Administration: Administrativ process. Colombia: Mc Graw Hill
4. Wikipedia Den fria encyklopedin. Byråkrati. Åtkomst till den 12 oktober 2017 på världsomspännande webben: wikipedia.org