De 7 stegen i den viktigaste planeringen

den stadier av planering De innehåller information om möjliga scenarier och förutse handlingsplanen som måste följas före varje. Planering är det första steget som måste tas i administrationen och / eller förvaltningen av någon organisation.

I den meningen är planeringen att motivera de olika aspekterna av driften av en affärsidé. I planeringen måste den organisatoriska kulturen som finns eller den man vill odla i företaget beaktas, eftersom det kommer att avgöra om en eller annan strategi är vald..

På samma sätt måste affärsmålen hållas i åtanke eftersom de är de som kommer att styra de åtgärder som ska genomföras.

Karakteristik av planering

enhet

Varje enhet i företaget kan ha en handlingsplan, men den måste alltid kopplas till den allmänna planen så att den bidrar till att de föreslagna målen uppnås..

kontinuitet

Planering är en permanent uppgift.

noggrannhet

Det måste vara tydligt definierat och peka på specifika aspekter av organisationen.

penetrerbarhet

Det är en verksamhet som berör alla hierarkiska nivåer i företaget.

De 7 huvudstadierna i planeringen

1- Miljöforskning

Ett mycket viktigt steg är forskning, eftersom det tillåter att samla värdefull information om företagets förflutna och nutid, för att förutsäga eventuella framtida scenarier.

En av de mest populära metoderna för att göra detta tillvägagångssätt för företagets interna och externa miljö är DOFA-matrisen. Det är ett användbart verktyg för att identifiera svagheterna (D), möjligheter (O), styrkor (F) och hot (A) i ett företag..

Att identifiera dessa element kommer att göra det möjligt för chefer att utnyttja styrkorna för att dra nytta av möjligheter och mildra hot.

Det är också användbart att känna till svagheterna för att arbeta med dessa för att eliminera dem så mycket som möjligt.

Denna forskning måste också identifiera de interna eller externa faktorer som kan påverka eller organisera verksamheten positivt eller negativt.

2- Ange mål

Med informationen som samlats in i forskningsfasen finns det element för att fastställa affärsmålen.

Detta innebär att resultaten som förväntas erhållas inom en given tid definieras och skisseras. Mänskliga och materiella ansträngningar och resurser kommer att investeras i de mål de väljer.

3- Definiera strategier

När ankomstpunkten bestäms är det dags att definiera hur den punkten kommer att nås.

Strategin är grundläggande för att målen uppnås. Det måste överenskommas bland cheferna och måste ta hänsyn till alla möjliga faktorer.

Strategin måste vara fast och samtidigt flexibel, så att det finns möjlighet att anpassa det till miljöförhållandena.

En annan viktig aspekt i denna punkt är kommunikationen av den valda strategin till alla anställda i företaget, så att alla vet sin roll på vägen mot målet.

Det är lämpligt att överväga alternativa strategier för att möta olika scenarier.

4- Utarbetad institutionell politik

Med den valda strategin och klara mål är det möjligt att bestämma vilka kriterier som ska styra åtgärden.

Att bestämma specifika policyer tillåter delegeringsmyndighet och tydligt avgränsa förfaranden. Dessutom involverar de affärsvärden och effektiviserar processer.

Institutionell politik ger objektivitet, kontinuitet och stabilitet i beslutsfattandet och underlättar inblandning av ny personal.

5- Definiera ett schema

Med tydliga mål och en definierad strategi är det dags att tilldela en term till åtgärden. Det uppnås med ett schema; datum ges för att målen uppnås.

Det är en slags kalender av aktiviteter. Helst bör det vara en försiktig men realistisk uppskattning av den tid det tar att fullfölja varje uppgift. Denna grafik ska integrera stora och små uppgifter i kronologisk ordning.

Det finns en matris utarbetad på 20-talet av Henry Laurence Gantt, som gör det möjligt att visualisera de olika faserna i ett projekt tydligt i en tidslinje. Start- och slutpunkten för varje uppgift uppskattas.

6- Beräkna eller beräkna budgeten

I denna fas av planering är målet att känna till kostnaden för att genomföra den valda strategin. Till verksamhetsplanen läggs kostnaden per aktivitet till.

Det bör också detaljera alla resurser som ska investeras och allt som måste produceras för att uppfylla målen.

Vid denna tidpunkt bestäms också priset på det gods eller den tjänst som erbjuds, liksom den beräknade vinsten. I det här fallet måste det också finnas en viss flexibilitet för att hantera eventuella avvikelser och / eller förluster.

7- Definiera kontrollmekanismer

Var och en av faserna i planeringsprocessen kräver en indikator som gör det möjligt att kvalificera överensstämmelsen eller inte i en sådan fas. Det är nödvändigt att ha parametrar för att utvärdera efterlevnaden av var och en av dessa.

Betydelsen av planering

Endast planering säkerställer en rationell och effektiv användning av resurser när du vill utveckla ett företag. På samma sätt reduceras improvisation och subjektivitet när beslut fattas.

referenser

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Administrativ process: planering, organisation, riktning och kontroll. Hämtad från: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Administration Tanke, Process, Strategi och Vanguard. Mexiko. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Planering och dess egenskaper inom den administrativa processen. Hämtad från: grandespymes.com.ar
4. San, Luis (2008). Planeringsstadier. Hämtad från: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Planering. Hämtad från: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Administrativ planeringsprocess i personalutbildningsföretag för välkontrollerad styrning. Hämtad från: publicaciones.urbe.edu
7. University of Barcelona. 5 nyckelsteg i planeringsstadiet. Hämtad från: obs-edu.com