Hur man gör en personlig rekommendation brev i 5 steg

Stegen för gör en personlig rekommendation brev De måste vara mycket noggranna på grund av den vikt det kan ge till sökanden.

En personlig rekommendationsbrev är ett dokument som vanligtvis utförs av chefen eller chefen för kandidaten för ett jobb. Det har ett formellt språk som förmedlar de positiva kvaliteter och erfarenheter som arbetaren har gjort i ett jobb.

Att utveckla och skriva ett bra rekommendationsbrev är viktigt eftersom det kan innebära att man anställer sig i ett nytt företag, främjas internt till en ny social ställning eller accepteras till ett universitet.

Att verkligen lägga fram ett rekommendationsbrev betyder inte att en kandidat är bättre - och det är känt av goda väljare - även om de ger tilltro till entreprenören och kan fungera som bevis för att en arbetserfarenhet är sant.

Enligt forskningen förutsäger dessa skriftliga personliga rekommendationer inte att en kandidat kommer att vara bra i en position. De är därför särskilt effektiva i chefer eller anställa chefer utan mycket teoretisk kunskap, men kanske erfarenhet av mänskliga resurser. Så dra nytta av detta faktum!

Så att du kan göra det lättare och utan många huvudvärk, har vi lämnat dig i slutet av artikeln ett exempel som du kan använda som modell.

Denna typ av brev kan begäras av en partner med vilken du gick till skolan, en affärspartner eller kollega, en chef eller till och med en chef. Dessa bokstäver kan djupt påverka någons akademiska och professionella framtid.

I stället för att bara prata om personens förmåga att göra ett jobb måste du ta itu med deras förmåga att ta en utmaning och lyckas.

I ett personligt rekommendationsbrev - generellt sett - måste personens förmåga att göra jobb och / eller utvecklas i en arbetsmiljö beskrivas..

Tala inte om färdigheterna hos den person du inte känner till, men lyfta fram de professionella färdigheter som personen har visat.

Varje brev med personlig rekommendation, antingen skrivet av en chef för en nuvarande anställd eller tidigare anställd eller av en lärare till en tidigare student, kommer att innehålla flera grundläggande element som vi kommer att förklara nedan.

De fem stegen för att göra en personlig rekommendation brev

1- Identifiera syftet med brevet

Merparten av tiden kommer rekommendationsbrevet att skickas som en del av ett applikationspaket. Det kan dock finnas tillfällen då brevet skickas eller skickas separat till anställningsledaren eller antagningskommittén..

I vilket fall som helst bör du inte anta att läsaren kommer att veta varför du fick detta brev från dig. Därför måste du inkludera följande information i inledningen.

På den första eller andra raden av rekommendationsbrevet måste du identifiera varför du skriver brevet, inklusive namnet på personen du stöder och möjligheten till vilken du sponsrar det, oavsett om du är ett jobb, en kampanj eller ett tillfälle. studie.

Förutom att identifiera syftet med brevet är det nödvändigt att du presenterar dig själv för läsaren och förklarar ditt förhållande till sökanden.

Det är också nödvändigt att du kvalificerar dig för läsaren att övertyga honom om att din åsikt är viktig och få honom intresserad av vad du måste säga.

2- Kom ihåg värdet av ärlighet

Efter att ha introducerat dig själv och förklarat din kvalifikation, kom ihåg den mest värdefulla regeln för att skriva ett personligt rekommendationsbrev: ärlighet. Du behöver inte överdriva eller förfalska information för att främja den person du stöder.

Anställningschefen eller antagningskommittén kunde aldrig upptäcka ditt bedrag, men om de gör det skulle du och kandidaten se dåligt ut.

Förutom att du ser dåligt ut om bedrägeriet upptäcks kan kandidaten bli intervjuad i intervjun om du sätter in brevet något som han inte kunde beskriva eller försvara sig.

Det är nödvändigt att inkludera exakt information om att om personen blir ombedd att gå i detalj kan han göra det enkelt.

3- Inkludera prestationer och resultat

När man nämna individens prestationer och kvalifikationer kan det hända att specifika prestationer kan vara värdefulla för att ge vikt på sina uttalanden. Du kan beskriva en uppgift och de åtgärder som vidtagits med hänsyn till situationen och ange sedan resultatet.

Både arbetsgivare och utbildningsinstitutioner vill investera i kreativa och innovativa individer, så att nämna denna kompetensuppsättning skulle vara till stor hjälp för kandidaten samt att visa demonstrationer om ledarskap och proaktivitet..

Om du personligen nominerade kandidaten till ett speciellt pris eller en ära som du var vinnare till, måste du nämna det i ditt brev. Inkludera information om det pris du nominerade det, varför du nominerade det och någon annan detalj av erkännandet.

Om du bara känner till ett pris som personen fått eller om båda vunnit erkännande tillsammans, kan du inkludera information om det.

Kom ihåg att det är viktigt att hålla det personliga rekommendationsbrevet relativt kort för att inte förlora läsarens uppmärksamhet.

4- Besvara de frågor som läsaren skulle vilja veta

I rekommendationsbrevet förväntas du prata om kandidaten men det är viktigt att fokusera på vad den personen kan göra istället för vad du ska vinna från det företag eller den skola du väljer.

Därför måste du sätta dig själv i läsarens sinne och fråga dig själv vad du vill veta om den här kandidaten om du är den som ansvarar för att fatta beslutet.

Vissa frågor kan innehålla: Vad ska den här personen göra för mig? Hur anpassar den här personen med min organisation? Kommer anställning eller upptagande av denna person att förbättra mitt företag eller långsiktig utbildningsinstitut?

Oavsett hur länge ditt rekommendationsbrev är, ska svaren på dessa frågor klart anges och lätt att förstå för läsaren.

5- Ge ett sätt att spåra

Det är viktigt att se till att läsaren vet att de kan kontakta dig om de har ytterligare frågor om kandidaten.

Det faktum att du erbjuder att tala om kandidaten mer detaljerat berättar läsaren att han är helt engagerad i att stödja den personen.

Andra tips

-Nämn det som intresserar entreprenören. Vad söker direktören / urvalschefen vem som ska anställa dig? Om du vill sälja mer och du är säljare, och har verkligen lyckats öka försäljningen i dina tidigare jobb, nämna den.

-Överdriv aldrig eller ljuga: En erfaren marknadschef vet snabbt om du ljuger eller inte. Om du är osäker, kommer du att fördjupa dig genom att fråga dig själv och du kommer säkert att skruva upp.

-Justera språket till det företag som brevet är avsett för: studera företagets hemsida, stilen de använder när de skriver, om de använder ett ord, något uttryck eller resurs. Att använda det kommer också att göra ditt rekommendationsbrev bekant.

-Förläng inte för mycket: en urvalschef har tusen saker att göra för att läsa mycket. Brevet borde helst kunna läsas om 10 sekunder. Tänk på att en arbetare i urvalet enkelt kan se uppdaterade 100 CV-skivor.

-Du kan försöka göra det slående, har kreativitet.

Exempel på en rekommendationsbrev

Som vi har sagt borde brevet vara kortfattat och slående:

Kära direktör,

Maria har arbetat med mig de senaste 5 åren som försäljningsdirektör och jag har bara positiva ord.

Sedan hon kommit in lyckades hon öka sin försäljning med 20%, först som direkt säljare och senare som direktör och leda ett team på tio personer.

Deras inställning har alltid varit positiv, samarbetsvillig, vänlig och villig att skapa en bra arbetsmiljö.

Jag står kvar till ditt förfogande om du behöver mer information.

uppmärksamt,

Antonio Pérez, affärsdirektör för Latinamerika.

Som du kan se är detta rekommendationsbrev enkelt, kortfattat, förståeligt och nämner vad som kan vara av intresse för den avtalsslutande parten. Det bor inte och om det ser ut på papper eller i e-post verkar det inte som något som kommer att ta lång tid att läsa.

Variation för avancerade urvalsprocesser

Om urvalsprocessen är avancerad kan något mer omfattande användas.

Kära direktör:

Jag skriver för att rekommendera John till positionen som kundservicechef i hans avdelning. John har arbetat för mig i två år som Account Executive, som visar sig vara mycket produktiv. Jag tror att han kommer att visa sig vara en tillgång som chef i hans avdelning så jag stöder honom fullt ut för positionen.

Jag tycker att John är hårt arbetande, energisk och full av initiativ. När han anställdes fick John stabila konton - men inte tillväxt - som ett lärande verktyg tills han blev bekant med våra produkter och tjänster.

Under sex månader uppnådde John en ökning med 10 procent av redovisningskostnaderna med tre kunder som inte hade förändrat sin verksamhet med oss ​​om fem år. Som ett resultat tilldelade jag John några klientpresentationer och han fick dem alla.

Även om hans kontolista består av gamla konton, är John en av de högsta inkomsterna i mitt lag. Jag tror att hans nyckel till framgång är hans passion för våra produkter och hans exceptionella talang för kundservice.

Detta är anledningen till att jag starkt rekommenderar det för det jobb du erbjuder. Jag vet att om du kan träna ett lag för att göra vad du gör kommer du att märka en betydande minskning av kundklagomål och avlidning..

Om jag kan vara till hjälp i din utvärderingsprocess, vänligen meddela mig det. Min direktlinje är 555-55-55 eller du kan kontakta mig via e-mail på [email protected]. Naturligtvis, var snäll att sluta vid mitt kontor för att svara på några frågor.

uppmärksamt,

(Signature).

referenser

1. Bodine P. Satser av rekommendationsbrev (2010). McGraw Hill.
2. Fawcett S. Instant rekommendation brev kit: hur man skriver vinnande rekommendationsbrev (2005). Montreal.
3. Kuther T. 7 steg för att skriva en student rekommendationsbrev för grundskola (2016). Hämtad från: www.thoughtco.com.
4. MacPherson L. Hur man skriver ett bra referensbrev (2009). ANB Bokhandel.
5. Nazari G. 100 vinnare rekommendationsbrev: för kandidatexamen och doktorander (2012). CreateSpace Independent Publishing Platform.
6. Sarmiento K. Hur man skriver framgångsrika rekommendationsrekommendationer (2014). Florida: Atlantic Publishing Group, Inc.
7. Schall J. Writing Recommendations Letters (1997). Penn State.