10 Egenskaper för bra lagarbete

den egenskaper av lagarbete Effektiva är indelade i egenskaper av organisatoriska klimatet, egenskaper hos ledaren och andra som hänvisar till gruppernas psykologi och den dynamik som uppstår inom dem.

Samarbeta med varje situation där två eller flera personer måste träffas för att utföra en uppsättning uppgifter som i allmänhet inte kan göras ensam. Att bilda ett arbetslag innebär emellertid inte automatiskt att ett bra lagarbete uppnås. Den andra är något som måste läras och uppmuntras.

Med tanke på den höga graden av konkurrens som råder på arbetsplatsen, är det inte alltid lätt att lägga till enskilda insatser för varje anställd för att uppnå bra lagarbete. Det kräver en gynnsam arbetsmiljö, ett bra ledningssystem och en uppsättning specifika egenskaper hos dem som deltar i laget.

Men när grunden för bra lagarbete upprättas överträffar resultaten förväntningarna och det eventuella felet eller konflikten som är naturlig i mänskliga handlingar, är lättare att styra. Så det lönar sig att göra en extra insats för att göra bra lagarbete standarden på allt som görs i ett jobb.

I denna artikel kommer 10 egenskaper som måste smiddas och utnyttjas för att uppnå bra lagarbete kommer att behandlas och förklaras i detalj. Vissa är relaterade till uppnåendet av ett optimalt organisatoriskt klimat, andra med utvecklingen av större ledarskap och de sista med karaktären hos arbetsgruppen.

Den som har haft den obehagliga erfarenheten av att samarbeta med ett sammanhängande eller dåligt ledande arbetslag kommer att veta hur svårt det är att leverera resultat som överensstämmer med målen och den personliga stress som den representerar. Det är därför värt att ge dessa strategier en chans att förbättra samarbetet.

Egenskaperna för ett effektivt lagarbete

Karakteristik av det organisatoriska klimatet

Det finns inget lagarbete av möjlig kvalitet om miljön inte är tillräcklig för att teamet ska kunna arbeta bekvämt. Företaget är den plats där arbetsgruppen träffas, men det är också den främsta drivkraften i deras relationer. Enligt filosofin för nämnda företag kommer lagen att vara mer eller mindre förenade.

Därför är huvudansvaret för kvalitetslagarbete med företaget själva, och det måste vara det företag som anger exemplet för att främja bättre arbetsförhållanden. Därefter erbjuds de tre egenskaper som ska främjas för att förbättra organisatoriska klimatet och därmed kvaliteten på lagarbetet.

1- Individens välfärd söks i gruppen

Om ett företag, som ett företag, inte bryr sig om hur anställda är, vad de tycker om och ogillar, hur de spenderar sin fritid, är anställda mindre benägna att relatera sig bra till varandra. Detta kommer de att förstå företaget som en kall plats som bara kan gå till jobbet.

Om å andra sidan företaget, genom sina ledningsuppgifter eller företagsprogram, är uppmärksam på arbetstagarens behov, kommer han att känna sig uppskattad och omges av människor. Detta kommer att väcka sitt intresse att kontakta människor med sina medarbetare.

Således kan relevanta siffror fråga om de anställdas mål och personliga önskemål och visa vilja att hjälpa dem att uppfylla dem. Till exempel, om målet för en anställd är att avsluta eller starta en doktorsexamen, låter han honom böja sina scheman, utan att nödvändigtvis begära att arbetstagaren begär det..

Andra former som företaget måste visa sitt intresse för medarbetaren är att organisera sport-, familje- eller fritidsaktiviteter utanför väggarna. Schemaläggning av föräldra-barndagar, till exempel, och att cheferna är bekväma och nöjda med närvaron av barn är ett sätt att säga "du bryr dig mer än en enkel anställd".

Slutligen är intresset för anställda oroande för deras komfort. Låt dem att anpassa sina kontor eller skåp, har vilorum, matsalen eller cafeteria och även gym, sänder ett tydligt budskap: "Jag anlitade människa, inte den anställde", men också "tack för förtroendet ditt arbete; så vi belönar er ".

2- Teamet är uppdaterat på nivå med utbildning och teknik

Att fråga ett lag att göra bra lagarbete motsvarar att de ska bli professionellt uppdaterade för att möta varje ny utmaning. Och det är orimligt att ställa denna, när företagets policy är oflexibel eller för långsamt för att säkerställa de nödvändiga uppdateringar om arbetsmarknadsfrågor.

Att ha uppdaterad datorer, mjukvara, maskiner och tjänster är avgörande om du vill ha lagarbete som motsvarar dagens tekniska krav. Så vi borde förutse dessa förändringar och kontinuerligt uppdatera företagets tekniska ansikte. Att lyssna på de anställdas förslag om det är också användbart.

Men andan av uppdatering slutar inte där. Även i fråga om processer är uppdateringen relevant. Procedurhandböcker, lasthandböcker, kontrakt, interna regler, ersättningsprogram mm. allt måste hållas uppdaterat i samma takt som anställda måste uppdatera sig.

En anställd som vet att hans företag köper den nya mjukvaran i sin lanseringsvecka och uppdaterar löner mot de minsta fluktuationerna i ekonomin, vet att han måste ge sitt bästa hela tiden. Vilket måste uppdateras eller bytas ut eftersom programvaran ändras.

Men för det ovanstående att inte bara fungera som ett hot (vilket skulle vara extremt skadligt för arbetsmiljön) bör företaget vara öppet för att uppdatera sina anställda. Ett kontinuerligt träningsprogram för varje anställd kommer att få honom att känna sig stödd i vägen för företaget att ta framtiden i sina händer.

3- En fullständig kommunikationspolitik är främjad

Om du som företag visar intresse för dina anställda och du fortsätter framsteg i arbetslivet, men din medarbetare inte fullt ut kan uttrycka sig i alla situationer där han är inblandad kommer alla ovanstående att falla. Arbetstagaren måste alltid känna sig trygg när han uttrycker sig själv.

Men även om den visar total öppenhet mot god kommunikation är det alltid möjligt att det finns situationer som är känsliga eller kontroversiella för att medarbetaren ska kunna ge sin åsikt högt. Där måste företaget upprätta anonyma men effektiva kommunikationsmekanismer.

En virtuell brevlåda påstår och förslag, till exempel, kan vara mycket användbart, liksom en organisatorisk psykolog som kan ge vägledning, neutralt och utan intressekonflikter, den anställde i komplicerade situationer som mobbning eller trakasserier. Tillåt och främja bildandet av fackföreningar är ett annat gott tecken.

Slutligen, lika många företag tillämpar utvärderingar av arbetsprestationer med jämna mellanrum, med samma periodicitet, ska medarbetaren få möjlighet att utvärdera företaget. Och att förändringarna av företaget märks efter denna utvärdering så att det inte är meningsfullt att kommunicera de negativa åsikterna eller förslagen.

Kännetecken för ledarskap i laget

Om företaget som ett företag redan gör ett anmärkningsvärt jobb för att förbättra sitt interna klimat har viktiga åtgärder vidtagits för att uppnå bra lagarbete. Men varje arbetsprojekt har en huvudledare, som har plikt att styra och hantera lagets ansträngningar. Därför är dess roll grundläggande för denna process.

Många har sagt om vad en bra ledare borde och borde inte göra. Men här kommer betoningen bara att läggas på aspekter av en ledare som kommer att främja ett bättre lagarbete. Därefter kommer vi att förklara de tre egenskaperna hos ledarskap som gör det möjligt för oss att bygga ett effektivt teamarbete.

4- Det finns ett mobilt ledarskap

Medan huvudansvaret för ett projekt ligger hos dess ledare, och han måste lära sig att hantera och delegera funktioner, slutar saken inte där. Delegeringsfunktioner innebär bara att ledaren inte gör det arbete som är andras ansvar. Men ett mobilt ledarskap innebär förändring av roller och ansvar för arbetet.

Det innebär att ledaren som främjar bra lagarbete ibland ger upp sin roll som ledare till en eller flera personer och tar en roll som liknar någon annan medlem i gruppen. Detta innebär inte att hans investeringar sänks eller kommer att eliminera den respekt som ledaren försöker skapa i sin grupp. Tvärtom kommer det att ge dig större auktoritet.

I handböcker ledarskap är det alltid rekommenderat att ledaren fungerar snarare än alla i ditt team, till exempel energi du vill se i andra. Men det här är en tveksam applikationsrådgivning. Hur jobbar du mer när du bara har en ledande och icke-operativ roll? Vad händer om någon på laget är mer industriell?

Tanken är inte att ledaren ska konkurrera med sitt team när det gäller att se effektivare ut. Eftersom effektivitet inte mäts av kvantitet av arbete, men av dess kvalitet och dess transcendens. Således är ledande lag, även när det involverar visuellt mer passivt eller lätt arbete, mycket viktigt på grund av den vikt och kvalitet det har..

När en ledare ger sin roll till andra och antar andras roll, och det här är en kontinuerlig dynamik, vet gruppen att ledaren kan förstå den operativa delen av projektet, vilket är effektivt på många områden, men är också beroende av ledning av varje medlem. Detta ökar förtroendet för hela laget, nödvändigt för att uppnå framgång.

5- Ledaren främjar rättvisa

I ett arbetsprojekt kan allting inte vara rosigt hela tiden. Tvister, debatter, problem, fällor, lögner, etc. kan uppstå på något stadium av arbetet. Även om en grundläggande del av lagarbete är att varje medlem har konfliktlösningsförmåga, ligger den största vikten hos projektledaren.

När ett problem inte kan lösas direkt av arbetsgruppen eller då låta gruppen söker en fördröjning mycket projektlösningen bör ledaren ingripa och medla situationen. Men om du vill komma ur denna situation måste du använda en djup känsla av rättvisa.

Den första delen av en effektiv tillämpning av rättvisa är kontinuerlig övervakning. Om varje gång dessa situationer uppstår är de överraskande för ledaren, förutom att fördröja processerna, kommer lite att tro på ledarens objektivitet för att lösa dem. Ledaren måste kunna förutse problemen, med tanke på hans kontinuerliga observation.

Nästa del är ett aktivt lyssnande. För att kunna fatta en dom (vilket är vad rättvisa handlar om) är det nödvändigt att lyssna noga till de berörda parterna. Ställ frågor som visar uppmärksamhet och intresse för divergerande synvinklar och som inte är partiska. Först efter detta kan situationen analyseras med ett kallt sinne.

Och när situationen är förstådd måste ledarens svar värda fördelarna och nackdelarna mycket bra. Rushing med påståenden eller varningar kan ge ett straffande klimat till ledarskapet. Det ideala skulle vara att ha tidigare regler för denna typ av situationer, och sedan tillämpa dem med en tillräcklig balans mellan fasthet och flexibilitet, rättvist för alla.

6- Ledaren främjar effektiv kommunikation

Det är varje gruppmedlems plikt att polska sina kommunikationsverktyg. Men i ledaren är detta viktigt eftersom det blir honom som informerar gruppen om varje av de uppgifter som utgör projektet som ska genomföras, reglerna och andra delar. Dessutom är det troligt att vem kommer att kommunicera resultaten till sina överordnade.

Den bra ledaren kommunicerar tydligt och tydligt alla detaljer om ett arbete som ska göras till sitt team och håller dem kontinuerligt informerade om eventuella relevanta förändringar i deras baser. Detta, samtidigt som man främjar en uppriktig och flytande kommunikation mellan medlemmarna och mellan dessa och honom.

Men att främja effektiv kommunikation är något mycket lättare att säga än att göra. Även i de bästa arbetslagen finns det alltid gamla skvaller, spår av galen konkurrens, introversion och andra blockers av god kommunikation. Och inte ens den bästa ledaren kommer att känna till alla de hinder som en arbetsgrupp döljer.

Och ibland måste du gömma din känsliga eller konfidentiella information som du bara vet av din roll. Allt detta kan vara den perfekta grogrunden för kommunikativa konflikter om du försöker kontrollera det som om du jakts eller systematiskt ignorerades. Föreläsningsspreken fungerar inte här.

Tricket är att som vuxna anta att dessa problem eventuellt existerar och för att klargöra att de inte kommer att jagas eftersom det även som vuxna är möjligt att reglera dem till förmån för ett bra jobb. Gör gruppen så att de förstås som människor, mottagliga för att göra misstag i kommunikationen, paradoxalt sett förbättras det samma.

Andra egenskaper hos grupppsykologi

Företaget och projektledarna har redan gjort sin roll, så att arbetsgrupperna stärks och producerar kvalitetsarbete. Men nu saknar själva utrustningen fungerar rätt kompetens för det mytiska och idylliska lagarbete hända. Därefter är dess 4 grundläggande egenskaper.

7- Gruppernas självbildande uppmuntras

I de flesta fall är arbetsteammen beväpnade av tredje man, även utanför laget i fråga. Lagmedlemmar har inget annat val än att träffas och lära sig att tolerera varandra. Men när det är möjligt, är det tillrådligt att låta lag anpassa sig.

Att tillåta ett lag att anpassa sig kan göras på två sätt. För det första får människor välja det projekt de skulle vilja arbeta inom en begränsad lista. Och i det andra, med ett projekt som redan definierats, ansluter varje medlem som ansluter sig till införandet av en annan tills de fyller platserna för laget.

Detta kan vara riskabelt i vissa fall, eftersom det kan främja förankrade arbetsförhållanden, där vissa alltid är gynnade och andra ignoreras alltid. För att det ska fungera måste medarbetarna känna varandra mycket väl, professionella skvaller eller svartsjuka måste undvikas och se till att alla satsar på kollektiv prestation.

De självbildande lagen kan vara mycket effektivare, eftersom de är fulla av människor som vill vara där och / eller som valdes av gruppen själv. Dessa människor kommer att känna sig mycket värderade och i själva verket kommer laget att ha en mer kvalificerad personal för varje viktigt område.

8- Uppmuntrar självreglering av grupper

Oavsett om lagen har uppnått självmotsättning, är det lika viktigt att de självreglerar. Även om det finns en ledare måste varje medlem tro på vad han gör och se till att det är bra. I stället för att motivera spårning regler måste ledaren övertyga medlemmarna om vikten av vad de gör.

I de mycket kända och effektiva agila projektledningssystemen (som Scrum Management) reglerar grupperna självreglering. Det finns dagliga möten där alla rapporterar om vad de har gjort, vad de ska göra den dagen och de svårigheter de kommer att ha. Och utan att en ledare behöver beställa det, kommer medlemmarna att erbjuda sin hjälp till partnern.

Grunden för en självreglerad grupp är att uppnå en bra första organisation. Om alla vet vad de borde göra, hur och varför de borde göra det, hur mycket tid de måste göra, vad är mer prioriterat, vilket problem kan hittas, etc. är det lättare att fatta autonoma beslut längs vägen.

En självreglerad grupp känner en större motivation för uppnåendet än den som förföljs av en karismatisk ledare. Detta genererar också mer mogna och broderliga arbetsförhållanden, mindre konkurrenskraftiga och gör prestationerna känns som en produkt av kollektiva ansträngningar.

9- Kreativitet uppmuntras

Ett bra lagarbete är inte det som är begränsat till att utföra uppgifter. Det är den som ansvarar för att erbjuda mervärde, den som innoverar, den som bryter med systemen och är kreativ. Men det är inte möjligt i en grupp där kreativitet censureras eller är en produkt av löjlighet. Ett bra arbetslag känns ständigt inbjuden att skapa.

I de tidigare punkterna har det skett mycket tal om vikten av god kommunikation. Från företaget till arbetsgrupperna och ledaren till sin grupp. Men hur är det med själva gruppen? Som det är uppenbart är det fördelaktigt att egna medlemmar är utmärkta kommunikatörer av allt de gör och tänker.

Men många gånger fokuserar vikten på kommunikation mer på återkoppling av de genomförda processerna, översynen och korrigeringen, klagomålen etc. Det är en viktig del, men det är inte allt. Kreativ kommunikation är hörnstenen i resten av kommunikationsprocessen.

Även om det verkar absurt, nästan alltid lättare att kommunicera även de mest besvärliga krav som uttrycker en ny idé, särskilt om det låter galet eller riskabelt. Medarbetaren utsätts mer för att vara kreativ än att säga något annat. Så, om vi kan uttrycka det med kreativitet, kommer det att uttrycka sig i allt annat.

Och det bästa är att den enda fördelen med att öppna dörrarna för kreativitet är att inte förbättra kommunikationsgrunden. Men ett lag som inte är rädd för att uttrycka sig kreativt finner många fler utgångar i svåra situationer och slutar ge mer än vad som ställdes. Hur många briljanta lösningar går vilse på grund av rädslan för att vara kreativ?

10- Gruppen har karakteristiska värden

Många företag investerar stora summor pengar i affärsvärde inställningsprogram. Detta översätts vanligtvis till samtal, seminarier eller workshops där anställda presenteras med den filosofi och värderingar som företaget vill marknadsföra. Men för det mesta är det en galen bedrägeri.

Nästan inget företag bryr sig verkligen att dess anställda tror på de värden som den har definierat. Du måste bara bete sig på ett liknande sätt som dessa värden dikterar dock dörren företaget ut, beter sig den anställde på ett helt annat sätt.

Men en nuvarande trend i organisationspsykologins värld indikerar att en anställdes framgång eller kvalitet inte bara bör mätas genom hans förmåga att uppfylla order eller lösa arbetsproblem. För att en anställd ska betraktas som framgångsrik måste hans arbete katapulera honom för att bli en bättre person på alla områden.

Således kan varje uppgift, projekt eller aktivitet som sker i ett företag medföra ett viktigt lärande. Det kan hjälpa till att ställa in värden; både företagets och många andra. Om varje samarbetsprojekt är konfigurerat på ett holistiskt sätt kommer medarbetaren att lämna en bättre person där.

Alla de vackra ord som används när man pratar om bra lagarbete (respekt, generositet, tolerans, enhet, ansvar etc.) kanske inte finns före lagarbete, men du kan bygga på det. Med andra ord är det bästa teamarbetet alltid det som ska göras, och det är tack vare det som görs.