De 8 viktigaste fördelarna och nackdelarna med e-post

Det finns många fördelar och nackdelar med elektronisk post. Dess fördelar är snabbhet och låg kostnad, medan det är en nackdel att det underlättar spridningen av virus och spam.

Huvudsyftet med e-post är att få folk att skicka meddelanden snabbt och enkelt. Å ena sidan underlättar det fjärråtkomst, men å andra sidan kan det leda till att oönskade uppgifter skickas..

E-postmeddelandet skapades så att två personer som befinner sig på olika geografiska punkter kan utbyta information genom att använda datorer.

Ursprungligen var dess användning begränsad, eftersom den användes mestadels i vissa institutioners interna kommunikation.

För att kunna skapa den elektroniska posten var det nödvändigt att kombinera den permanenskapacitet som posten har med den hastighet eller snabbhet med vilken informationen sänds via telefon.

För närvarande är e-post ett av de mest använda verktygen på Internet. Tillåter sändning och mottagning av meddelanden mellan mer än två användare och används som ett medel för informationslagring.

8 fördelar med e-post

1- Lägre kostnad

Värdet som ska betalas för användningen av e-post är mycket lägre än vad som skulle betalas för posttjänsten eller för telefonräkningen.

2- Möjlighet att skicka meddelanden till flera mottagare

E-post gör det möjligt att samma meddelande skickas samtidigt till fler än en mottagare.

För att uppnå detta måste du bara skriva i avsnittet "för" e-postadressen till var och en av de användare som du vill skicka informationen till..

3- Hjälp minimera miljöpåverkan

När du använder e-post minskas användningen av papper, eftersom det inte är nödvändigt att skriva ut informationen och sedan skicka den.

4- Det är asynkront

Det kräver inte samtidig närvaro i varje ände av meddelandet. Det innebär att avsändaren och mottagaren inte behöver ingripa samtidigt.

5- Tillåter lagring av information

För närvarande erbjuder e-postmeddelanden ett stort antal alternativ för lagring av information. Denna lagring gör att informationen kan höras och återanvändas.

6- hastighet

När postbrev används är det nödvändigt att hålla informationen i ett kuvert eller i en låda, gå sedan till ett postkontor och slutligen vänta en eller flera dagar för att meddelandet ska nå mottagaren.

Med hjälp av e-postmeddelandet anländer meddelandet till dess destination inom några sekunder: när meddelandet "ditt meddelande har skickats" visas, så visas meddelandet i mottagarens brevlåda.

7- Ger användarkomfort

För att se ett e-postmeddelande är det inte nödvändigt att gå till ett postkontor, detta kan göras från hemmet, utomhus eller på kontoret. Användaren bestämmer var och när han kommer att se den.

8- Avbryter inte det dagliga arbetet

När ett samtal är mottaget är det nödvändigt att avbryta vissa aktiviteter. Men när ett mail kommer fram är det inte nödvändigt att sluta göra vad som gjordes, eftersom det kan vänta tills användaren är ledig.

8 nackdelar med e-post

1- Mottagandet av meddelandet är inte ett tecken på att det lästes

Även om meddelandet som skickas via e-post direkt når mottagarens brevlåda betyder det inte att det har lästs..

2- Användningen kräver en elektronisk apparat

E-post kan endast läsas genom användning av datorer och smartphones.

3- Det är nödvändigt att ha tillgång till Internet

För att läsa eller skicka e-post är det nödvändigt att ha tillgång till Internet. Därför är det omöjligt att läsa e-postmeddelanden på vissa ställen där det finns liten täckning, bland annat berg eller skogar.

4- Det underlättar stöld av information

Användarna håller mycket information i brevlådorna och mapparna i e-postmeddelandena. Denna situation har orsakat dem att bli offer för hackare.

Av denna anledning rekommenderas alltid att vara försiktig med informationen som skickas via e-post.

5- Det underlättar spridningen av virus

Vanligtvis är bilagorna viruspropagatorer. Därför är det nödvändigt att ha ett antivirusprogram för att skanna varje fil och bara öppna den när den har bekräftats vara fri från virus. Annars kan det förorena enheten.

6- Post skräppost

Kurirerna skräppost är de e-postmeddelanden som inte har begärts av användaren. De är vanligtvis bedrägliga reklam som främjar misstänkt kvalitetstjänster och innehåller i vissa fall bilder med innehåll som inte är lämpliga för minderåriga.

Några e-postmeddelanden skräppost innehåller virus och underlättar informationsstöld.

7- Tillåter mottagning av meddelanden typ "kedjor"

Meddelandena typ "kedjor" är mycket vanliga, många gånger är användarens brevlåda fylld med dessa. I de flesta fall har dessa objekt information som inte är av intresse för användaren.

8- Tillåter att informationen skickas till fel email

Det finns för närvarande miljoner e-postkonton, och i vissa fall är en adress väldigt lik en annan.

Det kan hända att ett meddelande skickas till fel email eftersom det för att kunna skicka information via e-post endast är nödvändigt att användarens adress existerar..

referenser

1. Fördelar och nackdelar med e-post: teknik och mänsklig kommunikation, hämtad den 11 oktober 2017, från arbetsplats-communication.com
2. Fördelar och nackdelar med användningen av e-post som ett kommunikationsverktyg för företag: hämtad den 11 oktober 2017, från smallbusiness.chron.com
3. E-post jämfört med telefon-Fördelar och nackdelar, hämtad den 11 oktober 2017, från frndzzz.com
4. Fördelar och nackdelar med e-post: med definitionen hämtad den 11 oktober 2017, från businesscommunicationart.com
5. Fördelar och nackdelar med e-post, hämtad den 11 oktober 2017, från time-management-success.com
6. Nackdelar och fördelar med e-post, hämtad den 11 oktober 2017, från myreadingroom.co.in
7. Fördelar och nackdelar med e-post via traditionals postkontor, hämtad den 11 oktober 2017, från itstillworks.com