Hur man gör ett tidningsbibliotek i 7 steg (för barn och vuxna)

Lär dig hur man gör ett tidningsbibliotek är viktigt för studenter eller vuxna som har många fysiska eller digitala filer och måste hitta något sätt att organisera dem.

Metoden som användes för att skapa ett tidningsbibliotek var att hålla utskrivna kopior i en låda, låda eller på hyllan. Under de senaste åren har det gått från att vara en fysisk fil för att bli ett virtuellt utrymme, ett digitalt arkiv av tidskrifter.

Denna nya form av lagring minskar avsevärt söktiden för en viss publikation, liksom den mängd papper som lagras både i tidningarna och tidningarna själva och i biblioteken. Mindre papper sparat, mindre utrymme krävs. Denna artikel hänvisar till ett digitalt tidningsbibliotek.

Det finns dock fortfarande tidningsbibliotek i fysiska eftersom de är användbara. Om du behöver skapa en sådan här, är det avgörande att utrymmet är tillräckligt både vad gäller storlek och miljöförhållanden eftersom fuktighetsnivån ska vara så nära som möjligt. 0%.

På samma sätt bör belysningen och ventilationen tas om hand, eftersom de här elementen försämrar papperet genom åren och kan påverka innehållet.

En annan fördel är att i detta format kan informationen placeras på en webbplats. De finns i bibliotek, utbildningscenter. Idag finns det också statliga tidningsarkiv.

Ett tidningsbibliotek blir en källa till historisk och organiserad information som kan vara användbar vid dokumentärundersökningar av journalistisk eller till och med vetenskaplig natur. Informationen som finns där tillåter oss att se i efterhand storskaliga händelser vid en given tidpunkt.

Av detta skäl är det viktigt att ett av de grundläggande kriterierna vid tidpunkten för förberedelsen av filen är enkel tillgång till information.

En användare ska hitta vad de letar efter snabbt och enkelt. Du kanske också är intresserad av att känna till de 20 viktigaste vänstra och högra tidningarna, vilket kommer att vara mycket användbart för din samling.

7 steg för att montera ditt eget tidningsbibliotek

1- Välj publikationerna

Detta steg verkar självklart, men det är grunden till processen eftersom det kommer att avgöra vilken typ av tidningsbibliotek som talas om, samt kvaliteten och åldern på den information som finns i den..

Helst bör det finnas material med minst tre års fortlöpande publikationer, men det här är inte en grundläggande regel.

När det gäller att inkludera publikationer genom abonnemang är det viktigt att göra respektive förnyelser när det är lämpligt och hålla en skriftlig kontroll över löptiderna för sådana abonnemang.

2- Digitalisera data

Liksom i de flesta fall, vid digitalisering, motsvarar investeringen i processer och utrustning högre kvalitet i resultatet, det vill säga till högkvalitativa bilder.

Att göra en investering i toppmodern avsökningsutrustning (till exempel A0-färgskannrar som tillåter skanning av sidor upp till en kvadratmeter) kommer att resultera i mycket högkvalitativa digitala bilder.

Uppmärksamhet måste också ges till skanningsprocessen för att vara så effektiv som möjligt och det inkluderar kvalitetskontroller under hela processen.

Detta kommer att ge bättre resultat på kortare tid och utan att behöva repetera arbetet.

3- Ordna informationen

Även om den kronologiska ordningen verkar vara den mest praktiska och faktiskt är den vanligaste, kan ett tidningsbibliotek följa ett annat organisationssystem. Det viktiga är att informationen är lätt att hitta och hitta.

Publikationer sorteras i alfabetisk ordning efter titel och sedan efter datum. Det vill säga, det finns en organisationshierarki enligt vilken det första är att ordna dem alfabetiskt, och inom varje publikationstitel beställs det kronologiskt.

Det bör noteras att de initiala definierade artiklarna inte beaktas i läskunnighet (på spanska: el, la, los, las; på engelska: de; på franska: l ', le, la, les; på portugisiska: o, a, os , som på italienska: il, lo, gli, gl, la, le, l '; på tyska: das, dö).

4- Skapa ett index

När tidningar digitaliseras kan system som optisk teckenigenkänning (OCR) -teknologi du "läsa" sidorna och skapa en textversion av vad som finns på sidan.

Denna information är inmatad i webbsökningssystemet och användaren kan söka miljontals ord på några sekunder.

5- Utveckla utrymmet på webben

När informationen väljs, digitaliseras och organiseras, är det dags att göra det tillgängligt för allmänheten i kronologisk ordning, från den senaste till den äldsta. Det är viktigt att inkludera ett sökfilter så optimalt och användarvänligt som möjligt.

Att lägga till information av intresse kommer hela tiden att göra din webbplats till en webbplats som är lätt att hitta i de olika Internet-sökmotorerna. För detta ändamål bidrar det också till att inkludera zoomade bilder på de konsulterade sidorna.

6- Råd om projektledning

Om tidningsbiblioteket är institutionellt bör en projektledare väljas vem som ska ha tillräcklig befogenhet att fatta beslut som är nödvändiga vid tidpunkten för valet, digitaliseringen, skyddet och delningen av informationen.

7- Råd om resursförvaltning

Lagring av information i molnet eller på en server är också ett viktigt beslut.

I alla fall måste du ha säkerhetskopiering av hela filen för att undvika förluster vid tekniska fel. Digital data är inte säkrare än servern eller servrarna där den underhålls.

Om du inte har en tillräckligt stor server är det bäst att göra en fysisk säkerhetskopiering av data. Du måste också välja nyckelord och en databas som underlättar sökningen.

Efter att ha bestämt om den är öppen eller begränsad information måste du välja säkra nycklar för att hantera åtkomst.

Vid denna tidpunkt är det nödvändigt att insistera på att användarna ska kunna läsa och söka filer enkelt, var de än befinner sig. Den information som användaren inte kan nå är oanvändbar.

Vi måste också överväga kostnaderna för digitalisering av data, samt hålla dem säkra, tillgängliga och ständigt uppdaterade..

Även om det är sannolikt att hitta bidrag för projektets inledande fas, är utmaningen att få dem till den dagliga verksamheten.

På samma sätt är det nödvändigt att överväga åtkomst- och lånepolicyer när man pratar om en fysisk fil eller när det är en virtuell fil med begränsad åtkomst. Den nuvarande trenden är dock att det är öppen data och fri tillgång.

Återigen, för att ett tidningsbibliotek ska vara användbart måste hänsyn tas till kvaliteten på information som samlats in med avseende på innehållets och trovärdigheten av bilden, men framförallt dess användbarhet. Därför bör huvudinsatsen satsas på att organisera informationen så tydligt som möjligt.

Som exempel kan vi nämna den internationella koalitionen för tidningar (ICON), ett internationellt tidningsdifferentieringsprojekt som syftar till att bevara och förbättra tillgången till tidningar runt om i världen..

referenser

1. Brittiska tidningsarkivet (s / f). Hur vi digitaliserar miljontals historiska tidningssidor och gör dem sökbara online. Hämtad från: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Skapa ett digitalt arkiv: Det är svårare än du tror. Hämtad från: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Hur man gör ett tidningsbibliotek. Hämtad från: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Manuell procedur för hemeroteca. Återställd från: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.