Vad är en utgiftspolicy?

en Utgiftspolitik Det är ett format som har funktionen att fungera som fysiskt bevis på en kassaflödesoperation för ett företag eller företag.

Den används i redovisning för att i detalj beskriva rörelsen och följs vanligen av andra kuponger av operationen.

Redovisning är en disciplin som syftar till att kontrollera alla transaktioner som inträffar i ett företag eller företag på nivån för inresa eller utträde av pengar.

Detta innebär att varje gång en kostnad, är en investering, löner och andra kostnader betalas, eller på annat sätt medel tas emot på grund av kundbetalningar och övriga intäkter, måste administrationen avdelning i företaget lämna Dessa transaktioner registreras i ditt bokföringssystem.

Precis som en person måste betala för det han köper måste ett företag göra detsamma, även om det är något mer komplext och använder därför bokföringssystem.

För varje typ av verksamhet finns det ett specifikt registreringsformat och utgångspolicyerna, som förklaras i början, tjänar som bevis på betalningarna..

Dessa betalningar utfärdas till olika leverantörer av varor och tjänster i företaget. Till exempel kräver varje företag grundläggande tjänster såsom el, internetanslutning, vatten etc..

Du måste också köpa förnödenheter för att göra sitt jobb: kontorsmaterial, kontorsutrustning, fordon, etc., och i fallet med tillverkande företag måste skaffa de råvaror för att göra sina produkter.

Det finns många betalningar som ett företag måste göra för att utföra sitt mål och var och en av dem måste registreras. Dessutom måste varje betalning eller uttag av pengar godkännas av motsvarande avdelning (er).

Egenskaper för en utgiftspolitik

Den information som måste ingå i en typisk utsläppspolitik är följande:

• Kopia av check eller elektronisk överföring med vilken betalningen görs.
• Betalningsbegreppet, det vill säga vilken tjänst, insats, skatt, etc., avbryts.
• Betalningsgodkännande underskrift av den ansvariga avdelningen.
• Datum då betalningen gjordes.
• Belopp eller totalbelopp av betalningen.
• Leverantörsidentifiering.
• Undertecknaren av leverantören eller den person som mottog betalningen.

Det är nödvändigt att bifoga andra kuponger som till exempel:

• Leverantörens faktura (eller motsvarande i händelse av skattebetalningar, betalning av löner och andra som inte har en faktura på grund av dess natur)
• den inköpsorder, vilket är ett annat format där leverantören är uppmanad till de leveranser eller föremål som krävs. Om ett företag exempelvis behöver pappersark, utfärdar det en inköpsorder till sin brevpappersleverantör, begär en viss mängd remar eller arkförpackningar.

Genom att inkludera dessa dokument är det lättare att rättfärdiga utgifterna och hitta användbar information vid eventuella fel vid leverans av inköpta föremål eller andra efterföljande olägenheter.

Det är dessutom lämpligt att hålla relaterade dokument i ett enda paket, som ett effektivt sätt att beställa bokföringsdokumenten för att underlätta framtida samråd samt deras behövliga kontroller.

Nedan är ett exempel på en kostnadspolicy eller kontrollpolicy, som det också kallas i vissa fall:

Relaterade begrepp

Fälten som ligger under rutorna "Betalningsvillkor" och "Mottagna av" fylls med motsvarande information enligt var och en av följande definitioner:

1. konto

De är numeriska koder som identifierar typen av rörelse och dess klassificering. Till exempel finns det konton kopplade till försäljning, produktionskostnader, banker etc. Konton klassificeras i allmänhet aktiv och skulder.

2. underkonto

De är uppdelade konton, det vill säga mer specifika och detaljerade. Ett exempel skulle vara:

Konto: 110 - Banker

Delkonto 1: 110,1 - Bank X

Delkonto 2: 110,2 - Bank Y

3. namn

Det hänvisar till namnet på kontot som sådant istället för dess kod. I det föregående exemplet skulle det vara "banker".

4. del

Det är det detaljerade belopp som motsvarar var och en av de delkonton som ingår i policyn. Om det bara finns en underkonto är det inte nödvändigt att ange det här värdet.

5.  Måste och Haber

Någon redovisning har representerat skriftligen som ett "T", dvs, som en två-kolonn-tabellen som namnet på kontot och motsvarande belopp registreras i antingen kolonn (höger eller vänster).

Kolumnen till vänster är identifierad som "Must" och den till höger heter "Haber".

Som angivits ovan. Det finns redovisning av tillgångar och skulder.

Tillgångarna är i grunden tillgångarna i företaget, allt som kan anses vara deras egendom. Skulderna är skulderna.

Assetkonton ökar deras värde med de belopp som skrivs i kolumnen "Must" och minskar med "Credit". Det motsatta händer med skuldkonton.

6. totalt

Det kallas också "Balans". Det är resultatet av att subtrahera värdet av debet minus krediten.

Med avseende på rutorna "Performed by", "Revised by" och Authorized by "placeras namnen på eller signaturerna för de personer som är involverade i utfärdandet och godkännandet av policyn. Detta kan variera beroende på kriterierna för varje företag.

Lådorna "Auxiliar och" Diario "anger namnen på de personer som skickade informationen till böckerna hjälp och dagligen, vilka är andra typer av register som ingår i hela bokföringssystemet.

Policynummeret är ett sätt att identifiera dokumentet så att det är relaterat till tidigare policyer, det vill säga att de är konsekutiva nummer. Varje företag kan skapa sin egen nomenklatur angående denna aspekt.

För närvarande finns det datoriserade bokföringssystem som underlättar registrering av verksamhet som bedrivs av företag.

Det är viktigt att de uppfyller kraven som fastställts av skattemyndigheterna i varje land.

referenser

1. Vad är skulden i redovisning? Hämtad från: reviso.com
2. Vad är kredit i redovisning? Hämtad från: reviso.com
3. Målet och krediten. Återställd från: economia.ws
4. Molina, V. (2002). Redovisning för icke-revisorer. Mexiko, ISEF Fiscal Editions
5. Vad är aktivt och passivt? Återställd från: meanings.com/activo-y-pasivo
6. Vad är redovisningsprinciperna i elektronisk redovisning. Hämtad från: clickbalance.com
7. Vad är en kupong? Hämtad från: accountingtools.com
8. Vad är skillnaden mellan en faktura och en kupong? Hämtad från: accountingtools.com