Vad är ett policiesystem? Mest relevanta funktioner

en politiskt system Det är ett redovisningssystem där data registreras manuellt eller automatiserat. Detta system präglas av utarbetandet av en policy för varje transaktion eller operation.

Policyn är resultatet av utvecklingen av manuella registreringssystem. Dess namn kommer från den amerikanska tekniken kupong vilket innebär kupong.

Det här är interna dokument där verksamheten registreras individuellt och respektive stöd är inbyggda.

Med policysystemet behåller den dagliga boken eller kontinentalboken sitt format både när det gäller egenskaper och data..

Vid slutet av registreringen av alla operationer genereras totala kolumnerna för policyn, en koncentrationsplats skapas i den allmänna tidningen och sedan i den största.

Klassificering av policysystemet

Policyn innehåller i allmänhet uppgifter som datum, nummer, namn och kodning av varje konto, dess belopp, dess beskrivning och de personer som utför det och godkänner dem.

Det finns tre huvudtyper av politik:

1- Antagningspolicy

Intäkter är ökningen av tillgångar i ett företag eller minskningen av skulderna under en redovisningsperiod med positiv inverkan på vinst och eget kapital.

Dessa policyer används för att registrera inkomst och total verksamhet som är kopplad till pengarna.

Ett exempel på detta är kontantavgifter och kundavgifter för försäljning av produkter eller tjänster.

2- Avsluta politik

Kostnader är minskningen av tillgångar eller ökningen av en företags skulder under en räkenskapsperiod som negativt påverkar resultaträkningen och eget kapitalredovisningen.

Utgångspolicyerna används för att registrera utgifterna och alla transaktioner som innebär att pengar tas ut, till exempel kontantbetalningar och företagsbetalningar eller utgifter..

3- journalpolicy

De används när det inte finns några pengar eller pengar, men virtuella operationer. Till exempel köp eller försäljning på kredit och avskrivning av avskrivningar.

Resulterande dokument

Följande dokument är resultatet av integrationen av den information som registrerats i policyerna:

Kontrollera saldot

Detta dokument är ett redovisning som formuleras regelbundet i slutet av varje månad.

Det gör det möjligt att verifiera att totalbeloppet för avgifterna eller utgifterna är lika med det totala antalet krediter eller intäkter som visas i böckerna under motsvarande period.

Daglig bok

Det är det dokument där alla transaktioner som företaget gör är kronologisk registrerade.

Det är den viktigaste bokföringen av alla redovisningssystem som finns.

liggare

I det här dokumentet sammanfattas de transaktioner som registrerats i den dagliga boken, kondensera deras rörelser och balans.

Hjälpböcker

De speglar separat varje konto, deras prenumerationer, deras avgifter och deras slutliga balans.

Fördelar med att använda policiesystemet

- Registreringen görs snabbt.

- Det möjliggör optimering av arbetet på grund av det faktum att olika personer kan arbeta samtidigt i registren.

- Stärker interna kontrollprocesser eftersom det för registrering av varje policy måste finnas en granskning eller godkännande av en person som är särskilt utsedd för detta ändamål.

 referenser

1. Campos C. (2010). Praktiska fall redovisningssystem. I: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (s.f.). Redovisningsprinciper. Hämtad den 8 december 2017 från: fcasua.contad.unam.mx
3. Guerrero, J. (2014). Redovisning 2. I: editorialpatria.com.mx
4. Picazo, G. (2012). Redovisningsförfarande I: aliat.org.mx
5. Elektroniska redovisningssystem. Hämtad den 8 december 2017 från: cursos.aiu.edu