Vad är Book Keeping?

den bokföring är den systematiska registreringen och organisationen av finansiella transaktioner i ett företag eller i en ideell organisation. Denna redovisningspraxis är väsentlig för tillväxt och underhåll av ett företag.

Vissa finansiella transaktioner som innefattar bokföring innefattar: fakturering av varor eller tjänster som beviljas kunder, registrering av kundkvitton, verifiering och registrering av fakturor från leverantörer, betalande leverantörer, bearbetning av anställdas betalning och statsrapporter och upprättande av finansiella rapporter.

Den viktigaste aspekten av bokföring är att hålla en korrekt och aktuell registrering av all information. Noggrannhet är den viktigaste delen av hela processen.

Denna post är beredd att tillhandahålla de preliminära uppgifter som behövs för att skapa finansiella rapporter. Varje transaktion måste registreras i böckerna och alla ändringar måste uppdateras kontinuerligt.

Numera är de flesta bokböckerna runt om i världen gjorda med hjälp av programvara.

Kräver kunskaper om debiteringar och krediter, förutom grundläggande kunskaper om finansiell bokföring, som inkluderar den allmänna balansen och resultaträkningen.

Huvudegenskaper för bokföring

Bokföringen är posten, uppdaterad dagligen, av finansiella transaktioner och information relaterad till ett företag.

Säkerställer att bokföringen av enskilda finansiella transaktioner är korrekt, aktuell och omfattande. Av denna anledning är noggrannhet avgörande för denna process.

Detta element tillhandahåller informationen med vilka konton och fakturor utarbetas. Denna särskiljande process förekommer inom ett brett spektrum av redovisning. Varje transaktion, oavsett köp eller försäljning, måste registreras i böckerna.

Det finns vanligtvis strukturer skapade för bokföring, kallad kvalitetskontroll, vilket hjälper till att säkerställa noggranna och adekvata register.

Transaktionsrekord

Som en bokföringsprincip måste alla transaktioner som sker inom organisationen registreras dagligen i böckerna eller i bokföringssystemet.

För varje transaktion måste det finnas ett dokument som beskriver affärstransaktionen. Detta kan innehålla en försäljningsfaktura, betalningar till en leverantör, ett försäljningskvitto, en leverantörsfaktura, betalningar till banken och minuter.

Dessa bifogade dokument tillhandahåller revisionsrekordet (vilket objekt som ger en dokumenterad historia för en transaktion i ett företag) för varje transaktion och är en viktig del för att upprätthålla adekvata poster i händelse av en revision..

Dubbelstartssystem

Dubbelregistreringssystemet är redovisningssystemet där varje transaktion har en motsvarande post både positiv och negativ (debiteringar och krediter). Detta system är det mest populära i bokföring.

Detta dubbel bokningssystem är baserat på det faktum att varje transaktion har två delar, vilket påverkar två kontoböcker.

Detta beror på att varje transaktion innebär en debitering i ett konto och en kreditinmatning i den andra.

Det innebär att varje transaktion måste registreras i två konton. ett konto debiteras eftersom ett värde tas bort och det andra kontot krediteras eftersom det får ett värde. Huvudregeln i denna princip är att debitera mottagaren och kreditgivaren.

början

Dubbelregistreringssystemet kan krediteras med utvecklingen av modern redovisning. I grund och botten definierade metoderna för att få exakta uppgifter i alla branscher.

Historiska uppgifter tyder på att dubbelregistreringssystemet först observerades av köpmän under medeltiden. Detta innebar en stor förbättring av abacusen och de unika avgångssystemen som användes under antiken.

När dubbelregistreringssystemet blev populärt började det utvidgas till att omfatta detaljerade beskrivningar av produkter och tjänster, intäkter, kostnader, krediter, skulder och så vidare..

Kontobok

Kontoböckerna kan skrivas manuellt eller datoriseras; De innehåller register över varje tillgång och av varje ansvar för ägarens verksamhet och kapital (beloppet investerat). En separat post hålls för varje element som är inblandat i affärstransaktioner.

Dubbelregistreringssystemet kräver två poster för varje transaktion: en debet och en kredit. Alla inköp, såsom råvaror eller varor, samt eventuella betalande kunder, måste vara registrerade på två ställen i huvudboken i detta system.

exempel

Marcelinos verksamhet gör inköp av 3 000 dollar i råvaror från en leverantör. Dessa material är nödvändiga för att producera produkter som du sedan säljer till dina kunder.

När du registrerar dig under dubbelregistreringssystemet måste du debitera din inventeringsrekord som ett bra och kreditera ditt kontot konto.

Marcelino har en tygaffär och utfärdar en faktura till en kund för en 800-filt. Denna transaktion skulle registreras på följande sätt:

• En debet på $ 800 i dina fordringar.
• En $ 800-kredit i ditt inkomstkonto.

Mer detaljerade register kan också innehålla ett dubbelregistreringssystem för att hantera inventeringen och kostnaden för sålda varor (COGS för dess akronym på engelska):

• En debitering på $ 400 till COGS-kontot.
• En $ 400-kredit till lagerkontot. Dessa biljetter skulle göra det möjligt för Marcelino att få en bättre rekord av sin totala vinst.

Bokföringsekvationen

Bokföringsekvationen måste balansera totalerna som finns i debet- och kreditkonton. Detta kan illustreras enligt följande:

Tillgångar + Utgifter = Skulder + Eget kapital + Inkomster.

Därför: Debetkonton (Tillgångar + Kostnader) = Krediträkenskaper (Skulder + Resultat + Eget kapital).

Debiteringen finns på vänster sida och ökar debetkontot och reducerar kreditkontot. Krediterna är också till höger och öka kreditkontot och sänka debetkontot.

Dubbelregistreringssystemet kräver att en post finns på vänster sida av varje konto och en post som motsvarar höger sida. I en bokföring måste man komma ihåg att:

• Kostnader är alltid debiteringar.
• Vinster är alltid krediter.
• Den debiteras från kontokontot när pengarna är mottagna.
• Det krediteras kontantkontot när pengarna krediteras.

referenser

1. Dubbelbokföring. Hämtad från debitoor.com
2. Vad är bokföring? Återställd från accountingcoach.com
3. Bokföring 101 - En början handledning (2016). Hämtad från thebalance.com
4. Bokföring - Vad är bokföring? Hämtad från debitoor.com
5. Vad är bokföring. Återställd från reviso.com
6. Revisionsspår. Hämtad från debitoor.com