Vad är teknisk planering eller teknisk planering?

den teknisk planering eller teknisk planering är att utveckla planer som syftar till att uppfylla vissa mål eller mål.

Denna typ av planering kan utföras både av individer och grupper (organisationer och företag). Den tekniska planeringen garanterar de deltagande individernas korrekta prestation, eftersom det visar steg för steg de åtgärder som måste genomföras.

Du kan förutse åtgärden i en vecka och åtgärden av ett helt år. Det finns inget fast tidsmönster som dessa täcker.

Det är emellertid inte lämpligt att planera mer än ett år, eftersom ekonomiska, sociala och politiska förhållanden kan förändras, och planeringen kan också förändras..

Teknisk planering är en av de viktigaste delarna när ett projekt utförs, oavsett vilken typ av detta är.

I den meningen kan teknisk planering göras för att göra ett skolarbete, att göra affärer, bland annat.

Generellt sett består den tekniska planeringen av följande:

- En detaljerad handlingsplan.

- Beräknade källor som krävs för att genomföra planen.

- Människor som är involverade i planen.

- Riskfaktorer

Element av teknisk planering

Varje teknisk planering utförs på ett personligt sätt så att planens delar anpassar sig perfekt till de resultat du vill få.

De flesta planerna har dock vissa gemensamma delar som presenteras nedan.

Handlingsplan

Teknisk planering kan innehålla mer än en plan om målen kräver det.

Planerna består av följande grundläggande delar:

1- mål: Målen är önskemål att uppnå som anges i målen.

2- mål: Målen är viktiga, kvantifierbara och kvalificerbara beskrivningar av de mål som ska uppnås. Dessa är inramade i en box med tid och rum, vilket innebär att de måste uppnås inom en viss period inom ett visst område..

Målsättningarna är utrustade med verb i infinitiva, vilket ger dem kvaliteten på åtgärderna som ska uppfyllas. Planen innehåller som regel en allmän målsättning och tre specifika (antal specifika kan variera).

3- strategier: Strategierna innehåller en beskrivning av de metoder som ska användas för att uppfylla målen.

4- Tabell över aktiviteter: Aktivitetstabellen fastställer en relation mellan målen och strategierna. I det här diagrammet visas vilka strategier som ska användas specifikt för varje mål.

Vissa aktivitets tabeller innehåller en sektion där de anger hur många resurser som används för varje aktivitet. I andra planer ingår detta element som en självständig sektion.

Andra delar som kan ingå i handlingsplanen är:

1- Temporära relationer: Eftersom målen är inramade i tid, innehåller vissa planer de preliminära datumen för överensstämmelse med dessa.

2- Förhållanden med andra planer: Som du förklarade i början kan du utföra så många tekniska planer som enskilden eller gruppen anser nödvändiga. I den meningen kan du inkludera hur den här planen avser de andra planerna.

Resurser som används

Det andra elementet i all teknisk planering är en del av de resurser som kommer att användas för att utföra någon verksamhet som är relaterad till planen.

Som redan förklarat kan resurserna ingå i aktivitets tabellen. På grund av komplexiteten i denna lista kan den dock utgöra en separat sektion.

I det här avsnittet innehåller den alla element som den enskilde eller företaget måste uppfylla målen (fonder, arbetskraft, resekostnader, utrustning, pappersvaror, kontorsmateriel, möbler, mark, etc.).

På samma sätt bör man hänvisa till de utgifter som dessa resurser kan generera.

Människor som är involverade i planen

Den tredje aspekten som all teknisk planering bör omfatta är humankapital, det vill säga de personer som kommer att vara involverade i genomförandet av planen.

Det räcker inte bara att hänvisa till dessa personers namn, men du måste också inkludera den position de ska utföra i organisationen.

På samma sätt måste ett förhållande upprättas mellan målen och individerna. Det innebär att du måste ange hur dessa personer kommer att hjälpa till att uppfylla de mål som ställs in i första hand.

Riskfaktorer

Riskfaktorer är faktorer som skulle kunna påverka vår plan och kan orsaka förändringar i detta: externa och interna faktorer (såsom ekonomi, kultur, samhälle, bland annat) och (problem i utvecklingen av verksamheten, lösningar allianser, misslyckanden i systemet bland annat).

Det finns hundratals riskfaktorer som inte kan förutsägas. Men för de som är förutsägbara kan avancerade lösningar erbjudas.

Detta görs för att kunna lösa problemet i tid om riskfaktorn är närvarande, vilket säkerställer oföränderlighet av teknisk planering.

Problem som kan uppstå när den tekniska planeringen har genomförts

De vanligaste problemen när den tekniska planeringen är klar är:

1- Drastiska förändringar i de förhållanden som gör planen föråldrad. Skulle detta inträffa, bör en ny planering utvecklas.

2- Otillräckliga planer. En plan är olämplig om:

a) Det är inte realistiskt och är inte inramat under de miljöförhållanden som den är avsedd för.

b) Om det är för abstrakt och inte innehåller tillräckliga riktlinjer.

c) Om det är för detaljerat och erbjuder onödiga riktlinjer som hindrar projektutvecklingsprocessen.

Planerna måste vara realistiska. I dessa måste de mål som ska uppfyllas vara ordentligt organiserade. Denna organisation måste dock vara flexibel så att planen kan fortsätta även om förhållandena ändras lite.

3 - Felberäkning av nödvändiga resurser. Ett av de vanligaste och minst allvarliga fel är att beräkna felaktigt de resurser som ska användas för att genomföra planen.

referenser

1. Teknisk planering Hämtad den 18 juli 2017, från sei.cmu.edu
2. Teknisk projektplanering. Hämtad den 18 juli 2017, från penbay.org
3. Hur man skapar en effektiv handlingsplan. Hämtad den 18 juli 2017, från wikihow.com
4. Skapa en daglig plan för att fungera effektivt. Hämtad den 18 juli 2017, från thebalance.com
5. Hur man skapar en effektiv affiliate marknadsplan. Hämtad den 18 juli 2017, från businessnewsdaily.com
6. Handlingsplan Hämtad den 18 juli 2017, från wikipedia.org
7. Hur man skapar en handlingsplan för att uppnå dina mål. Hämtad den 18 juli 2017, från thebalance.com.