Vilka uppgifter ger ett formellt brev? Toppfunktioner



den data som en formell skrivelse bär De är utformade för att uttrycka det budskap du vill ha så tydligt som möjligt. De är rubriken, brevets kropp, slutsatsen, farväl och signaturen.

Bokstäverna är ett sätt att kommunicera mellan personer eller parter som kan vara kända eller inte, men vars förhållande är baserat på ömsesidig respekt. Därför är språket som används i denna typ av kommunikation formell och artig i alla dess delar.

Det finns en serie grundläggande data som borde visas i de formella bokstäverna. På så sätt kommer den som tar emot den att få noggrann och tydlig information om vad som kommuniceras.

De 5 grundläggande uppgifterna i en formell skrivelse

1- Rubrik

Det är indelat i: brevhuvud (avsändardata), plats och datum, mottagarens namn och hälsning.

Om brevet görs av ett företag eller en institution används vanligtvis brevpapper Du kan också skriva ut brevpapper som identifierar avsändaren av brevet.

Då borde staden framgå från var den är skriven och datumet, som vanligtvis ligger på den högra marginalen och är uppdelad enligt följande: dag i siffror, månad i bokstäver och år som indikerar de fyra siffrorna.

Följande rad hör till mottagarens namn, vilket måste ange position, yrke, utbildningsnivå, adelstitel eller behandling. Till exempel: lärare, doktor, ingenjör, president, medborgare, ung dam.

Slutligen, hjärtlig hälsning.

2- Brevets brev

I början bör du introducera ämnet på ett formellt sätt, med början med artighet och med uttryck som "väldigt respektfullt" eller "först och främst få en mycket hjärtlig hälsning".

I kroppen, vad är ämnet att ta itu med och kan räkna med flera punkter, men det bör alltid komma ihåg att en formell skrivelse måste vara mycket exakt i innehållet. Vanligtvis är den kortare det är desto bättre.

3- Slutsats

Det kan användas för att sammanfatta brevets kropp innan den formella uppsägningen av meddelandet upphör. Det är ett sätt att betona innehållet i det.

4- farväl

Det är vanligtvis kort, som täcker en eller två linjer, och slutar med att tacka för uppmärksamheten på brevet.

Behandlingen av "du" eller "du" används formellt för att hänvisa till adressaten, vilket indikerar att något resultat eller svar förväntas och visar nöje att ta itu med honom eller henne.

Till exempel: "Svaret på denna förfrågan förblir hos dig", "försiktigt", "utan vidare hänvisning".

5- Signatur

Avsändarens uppgifter som representant eller ansvarig för kommunikationen är placerade. Tack vare signaturen ger många brevläsare trovärdighet åt dem.

Men inte alla bokstäver slutar med avsändarens signatur. I vissa fall slutar bokstäverna med initialer som: PD, Cc eller XX / xx.

Ett brev som slutfördes med PD hänvisar till ett postscript, vilket indikerar att det finns något viktigt att komma ihåg eller ta hänsyn till utan att det slutsatsen.

Å andra sidan betyder "Cc" att brevet går med en kopia till en annan person, myndighet, företag eller institution.

Slutligen finns det "XX / xx". Dessa bokstäver lyder initialerna i stora vers av vem dikterar eller skriver brevet och initialerna i små bokstäver som skriver eller transkriberar brevet.

referenser

  1. Camelia Radulescu, F. A.-S. (N.D.). Limba spaniolă. Manuella pentru-konflikter mot XI-a, limba till III-a. Rumänien: LOGOS SRL.
  2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, J. C. (2017). UF0857 - Utarbetande av textdokument. Madrid: Ediciones Paraninfo, S.A.
  3. Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Paris: Editions Ecole Polytechnique.
  4. ModeloCarta.net. (12 oktober 2017). ModeloCarta.net. Hämtad från modelocarta.net