Dela med sig:
Redovisningsprocessegenskaper, scener och betydelse
den redovisningsprocessen är den cykel som uppstår mellan förekomsten, registrering och behandling av finansiella transaktioner som utförs i ett företag.
Det vill säga det är en sekvens av aktiviteter som leder till en detaljerad lista över hur varor och tjänster tas emot, samlas in och betalas i en organisation..
Den inspelningen är gjord i böckerna eller bokföringsböckerna. Det är en process som sker i steg och som ständigt startas om. Den samlar in finansiell information som sedan presenteras i form av rapporter som kallas finansiella rapporter.
Men cykeln kommer inte fram till framläggningen av dessa finansiella rapporter, men börjar därifrån igen. Frekvensen av finansiella rapporter beror på företagets art eller storlek. Det är dock normalt att de är kvartalsvisa, halvåriga och årliga.
Steg i bokföringsprocessen
Bland redovisningsprocessens stadier är:
Identifiering och analys av transaktionen
Den typ av verksamhet som utförs genom källdokumenten definieras: fakturor, inköpsorder, kontrakt etc..
Dessa källdokument ska vara ursprungliga, eftersom de stöder registrerade transaktioner.
Dessa transaktioner måste analyseras innan de laddas in i systemet för att bestämma det konto de tillhör och det faktiska belopp som ska registreras..
Endast de bokföringstransaktioner som tillhör bolaget redovisas.
Identifiera konton
I bokföringsdatabasen eller det bokföringssystem som används av ett företag finns en lista över konton eller begrepp där posterna kommer att ingå..
Det är viktigt att dessa konton är korrekt detaljerade och tillräckligt specifika för att utan tvekan reflektera över transaktionens art.
Vid det här tillfället bestäms vilka vilka konton som kommer att registrera transaktionen.
Registrering av transaktionen
Transaktionen eller posten noteras i tidskriften, som det händer, så det kommer att resultera i en kronologisk ordning.
För att göra dessa noteringar används dubbelträkningsbokföringssystemet i allmänhet, där de debiterade kontona och de ackrediterade kontona reflekteras..
Det finns särskilda böcker där transaktioner som upprepas med viss frekvens noteras.
Offentliggörande av posten
Inlägg eller transaktioner publiceras i de enskilda bokföringen av ledgers, med debiteringar till vänster och krediter till höger.
Varje konto beskrivs i storleken.
Inläggsbalanser
Det är det preliminära saldot på alla konton. Balanserna beräknas och debet- och kreditbalanserna uppgår till totalt.
Om resultatet i slutet av dessa två kolumner är detsamma är balansen rätt.
Resultaträkning
Det är säte för totalisering av vinst och förluster i verksamheten.
Utarbetande av kontrollbalans
Efter att ha bestämt balansen för de konton som återspeglas i bokföringen fortsätter vi för att verifiera noggrannheten i posterna.
Med det här dokumentet kan du flytta effekterna av justeringar innan du registrerar dem i kontona.
Justeringsanalys
Just nu registreras justeringarna i den dagliga boken baserat på de uppgifter som samlas in i balansen.
När detta steg är slutfört, överförs dessa justeringar till huvudboken. På så sätt kommer kontona att visa korrekta och uppdaterade saldon.
Presentation av bokslutet
Summan kombineras i de olika registrerade kontona och presenteras i bokslutet.
Det vill säga informationen på arbetsbladet (eller försöksbalansen) omgrupperas och följande upprättas: balansräkningen, resultaträkningen, kassaflödesanalysen etc..
Bokslutsavslutning
I denna fas genomförs åtgärder för att stänga bokföringscykeln under ett visst budgetår.
Mellan de operationer som exekveras i denna fas är de:
- Redovisning för lagerförändringar
- Redovisning periodisering
- Redovisning av avsättningar och nedskrivningar
- Avskrivningsredovisning
Närmare bestämt slutar räkenskapsåret i böcker som stöd för nästa räkenskapsår. I detta skede räknas inmatningarna i den dagliga boken för att stänga tillfälliga kapitalkonton.
Denna information överförs sedan till huvudboken, där vinsten och nettoförlusten överförs till kapitalkontot. Det är rekordet i slutet av året, där alla konton (fordringsägare och gäldenärer) måste ha nollbalans.
Kontrollera saldot efter stängning
Det är ett steg efter avslutandet av de nominella kontona. Det är ett förfarande som säkerställer att huvudboken är balanserad för början av nästa räkenskapsperiod.
Det är en balans som har tillgångar, skulder och kapital.
Slutlig balansräkning
Balansen i den slutliga situationen är processen som innebär att räkenskaperna ska läggas till huvudboken. I kolumnen över tillgångar placeras kreditens konton och i fråga om skulder, tullens räkning.
Detta kommer att vara det balans som kommer att beaktas för att göra den inledande saldot för följande räkenskapsår.
Betydelsen av bokföringsprocessen
Bokföringsprocessen är det enda tillförlitliga sättet att bestämma lönsamheten hos ett företag. Följ bara dessa steg så kan du se detaljerna i avkastningen på investeringar som görs i ett visst företag.
På samma sätt är det vad som tillåter att data ska fatta goda beslut om verksamheten, t.ex. vilka objekt som behöver kapitaltillskott eller som ska kasseras.
Å andra sidan har det också rättsliga fördelar, eftersom det möjliggör aktuell information som kan krävas av myndigheter..
Bokföringsprocessen och dess automatisering
Under åren har de flesta uppgifter i ett företag påverkats av automatisering på olika sätt. När det gäller redovisning sker inte något väldigt annorlunda.
När informationstekniken blev en populär aktivitet, omkring 1981 integrerades redovisningssystemen i databaser.
Enligt företagets storlek och karaktär bestämmer sina ledare vilken nivå av systematisering de kommer att använda i sin redovisning.
Några av fördelarna med att automatisera bokföringsprocessen är:
lindra
De flesta av programvarorna som finns på marknaden är utformade så att redovisningsteamet enkelt och snabbt kan anpassa sig till systemet.
Dessutom innehåller de snabba sätt att korrigera de troliga misstag som kan göras.
snabbhet
Det är en av de mest uppenbara fördelarna med ett automatiserat system eftersom det gör det möjligt att hitta poster, konton eller annan redovisningsdata på några sekunder..
Detta medför också en bekvämlighetsbördan, eftersom det eliminerar behovet av att bära böcker eller mappar.
Enkel kontroll
Den automatiska redovisningen möjliggör, när det behövs, företagets ekonomiska panorama.
Du kan också kontrollera och kontrastera beteendet hos varje konto när som helst under räkenskapsåret.
Säkerhetskopior
Med det automatiska bokföringssystemet kan du få kopior av all information snabbare och lättare än det skulle behöva ha det manuellt.
Liksom allt, innebär denna automatisering också vissa risker, bland annat vi kan nämna:
Datavirus
Datavirus är en risk för någon enhet eller ett elektroniskt system.
Bokföringssystemen är också mottagliga för att penetrera av ett virus, vilket gör det obligatoriskt att skydda dem med starka säkerhetsåtgärder.
Detta faktum bekräftar den enorma fördelen av att ha säkerhetskopior och säkerhetskopieringar.
Informationsstöld
Stöld av information genom hackarnas handlingar är en annan naturlig risk för dessa system.
Redovisningssystem mjukvaror
Vissa datorverktyg för att utföra redovisningsprocessen kan vara:
Delsol
Det är ett paket med applikationer för att hålla konton: treasury, löneskatt, avkastning, etc..
jag loggro
Det är en mjukvara skapad av företaget PSL som tillåter administration av redovisning, lager, försäljning, kunder, leverantörer och deras fakturering, allt detta stöds i molnet.
Så du kan komma åt information från var som helst när som helst.
Contalux
Det är en programvara som låter dig skicka information från böckerna till ett Excel-kalkylblad.
Secop
Det är en programvara som möjliggör en noggrann kontroll över varulagerna, anledningen till att den är användbar för företag med lager.
Det möjliggör också registrering av försäljning och inköp.
Alvendi
Det är en mjukvara som är mycket lik Secop, men med ett enklare gränssnitt.
Moyex
Det är en programvara som möjliggör kontroll av order med hög detaljnivå.
Det finns mer specifik programvara som Prestacob, som låter dig låna, eller Factool, att registrera, skriva ut och konsultera fakturor som utfärdats av ett företag..
Såsom ses är det en nyckelprocess inom affärsledningen som har utvecklats över tiden och kan vara så sofistikerad och komplex som krävs av organisationens storlek och karaktär.
Bokföringsprocessen är ett sätt att säkerställa att ett företag fungerar väl och dess stadier och sätt är anpassade till organisationen.
referenser
- Accountingtools (2017). Stegen i bokföringsprocessen. Hämtad från: accountingtools.com
- Accuntingverse (s / f). Bokföringscykeln: 9-stegs redovisningsprocess. Hämtad från: accountingverse.com
- Affärsordbok (s / f). Redovisningsförfarande. Hämtad från: businessdictionary.com
- Fica Consulting (s / f). Betydelsen av räkenskapscykeln. Hämtad från: ficaconsulting.com.do
- Räkenskapsfinansiering (2016). Redovisningsförfarande. Återställd från: finanzascontabilidad.com
- Gómez, Francisco (2016). Redovisningsautomatisering som effektivitetsförbättring. Hämtad från: revistadigital.inesem.es
- Öppet universitet i Katalonien (2017). De 10 bästa redovisningsprogrammen. Hämtad från: fp.uoc.edu
- Wohlner, Roger (s / f). Redovisningsunderlag: Redovisningsförfarandet. Hämtad från: investopedia.com.