Vad är syftet med att förbereda anteckningar under en intervju?

Sedan skoldagarna har människor utbildats för att skriva anteckningar, studera dem och hänvisa till dem i sitt tal. Det är det bästa sättet att förvärva och behålla kritisk information.

Ordet intervju kommer från latin och mitten franska som betyder "att se mellan" eller "att se". Vanligtvis innebär intervju ett privat möte mellan människor när frågor ställs och de besvaras.

Den som svarar frågorna i en intervju heter den intervjuade. Den som frågar intervjufrågorna kallas en intervjuare. Båda människor, för att intervjun ska lyckas, kan ta anteckningar.

Ett möte för att få en vision av den andra personen eller att känna varandra, behöver ett verktyg som låter dig minnas de minsta detaljerna i samtalet när det är över.

När du normalt tänker på en intervju, kan du föreställa dig en miljö där en arbetsgivare försöker klassificera en sökande till ett jobb, men det finns också intervjuer av journalister med viktiga personligheter i ditt område etc..

Därför är det i alla situationer mycket viktigt att vara uppmärksam, svara på frågorna på rätt sätt och för intervjuaren att ställa rätt frågor. För att detta ska uppnås är användningen av notering av båda parter väldigt hjälpsam..

Skäl att ta anteckningar under en intervju

I många tillfällen tillåter notering av anteckningar att vara mer detaljist och att uppfylla alla de mål som föreslås för intervjun.

Nedan kommer vi att analysera var och en av anledningarna till att det är bra att ta anteckningar under en intervju.

1- Visar att uppmärksamhet betalas, indikerar att den andra personens ord, som är värd att skrivas eller beaktas, anses vara så viktig.

2- Du kommer inte att glömma viktiga detaljer om arbetet. Det ger inget gott intryck om du måste fråga den potentiella chefen samma frågor upprepade gånger.

3- Uppföljningen i sig kommer att bli kraftfullare när den hänvisar till diskussionen av intervjun och därigenom undvika att falla in i samma ämnen igen.

4- Utarbetandet av anteckningar kan vara överdrivet, så när de bestämmer sig för att ta, bör du aldrig sluta skapa en personlig anslutning och titta mer på arket än personen.

5- I vissa fall kan det tyckas för detaljerat, så att anteckningar i mått är nyckeln.

6- Om anteckningarna åtföljs tillsammans med en tidigare undersökning av personen eller företaget kommer intervjun att flöda mer naturligt, eftersom det blir större förtroende mellan båda parter.

7 - De ser till att bli ännu mer uppmärksamma, du kan svara på eventuella frågor före intervjun i notbladet och få dem redo att inte distraheras.

8- Indikerar respekt och beundran gentemot personen som intervjuar eller intervjuar.

9- Gör det möjligt att realisera lögner eller falska sanningar, fråga olika frågor för samma svar och med anteckningarna som verifierar likheten hos dessa.

10- Att ta anteckningar bidrar till att ge erforderliga raster till intervjun, eftersom du inte kan ställa frågor utan att stoppa, ge resten till den andra personen.

11- När anteckningar tas har andra positiva känslor att de lyssnas aktivt.

12- Att ta anteckningar ger kontroll och gör det möjligt att hantera intervjun effektivt.

13- Att ta anteckningar utvecklar en viss rytm i intervjun, eftersom det etablerar en viss struktur och organisation.

14 - Skapa en trevlig känsla av empati med den andra personen

15 - Om du går till en intervju med jobbet hjälper tillagningen av anteckningar till att förlora nerverna och koncentrera dig.

16 - Att se ut som en person som vet vad han gör, visar att säkerhet visar kompetens. Du vet vad du gör.

17 - Med så mycket i åtanke är det lätt att glömma något under en intervju. Genom en notering tar du den här tiden av påminnelser och ser till att du håller all nödvändig information i åtanke.

18 - I slutet av intervjun är anteckningarna ett värdefullt verktyg för att fatta beslut utifrån vad som diskuterades.

19- För intervjupersonen gör notater att intervjuaren ser att han / hon måste vara försiktig med sina ord och han / hon kommer att tala med utbildning och förklara deras svar på bästa möjliga sätt.

20 - Vid tidpunkten för en resvägfråga kommer utarbetandet av en notis att bidra till att komma ihåg den exakta dagen eller tiden för vilken den ifrågasatte.

21- Att ta anteckningar kommer att få erfarenhet för en kommande intervju och kan vara granskningsmaterial för att komma ihåg de frågor som ställdes.

22- Att förbättra förmågan att lyssna är att anteckningar är en utmärkt teknik.

23- När du ställer frågan: Har du något emot om jag tar anteckningar? Känner du dig mer bekväm när du får tillstånd och vice versa?.

"Det finns en stor skillnad mellan att veta något och förstå det." - Charles Kettering (1876 - 1958), elingenjör och amerikansk uppfinnare. Att ta anteckningar hjälper till att förstå vad som är känt.

24-Skrivning kan hjälpa till att minska den stora mängden material du får tillgång till, de nyckelbegrepp som du behöver studera senare.

25- Med egna noteringar kan du skapa koncept i dina egna termer, vilket gör det lättare för dig att förstå.

26 - Det är ett sätt att visa att du är en person som inte tillåter saker av betydelse att vara borta från din vård.

referenser

1. Peter, R. (2015). "12 grunderna i intervju, lyssnande och notering". Hämtad från poynter.org.
2. Veres, J. (2014). "Notering under intervjuer". Hämtad från blog.jobfully.com.
3. Team Editor of WorkPlace. (2016). "Det är okej att ta anteckningar till en intervju". Hämtad från workplace.stackexchange.com.
4. Klappholz, A. (2010). "Ta anteckningar i jobbintervju". Hämtad från theladders.com.
5.  Wroblewski, M. (2017). "Hur man tar anteckningar under en anställdsintervju". Återställd från work.chron.com.
6. Yard, M. (2011). "Skulle du ta anteckningar under en intervju?" Återställd från work.chron.com.
7. Mitten, L. (2006). "Anteckningar i en intervju". Hämtad från ask.metafilter.com.