Vad är administrativ process för?

I den här artikeln kommer du att se Vad är administrativ process för? och vad är dess konkreta tillämpningar i utvecklingen av företag.

När man bildar ett företag finns det två huvudfaser eller faser. I en social organism sker samma sak i en levande organism. Första initiativet till ett eller några personer som ansvarar för att strukturera det.

När strukturen redan är uppbyggd börjar en andra etapp som består av den sociala organisations funktion eller normala funktion för att uppnå de mål som har föreslagits.

Denna uppsättning mål utgör den administrativa processen, så det kan sägas att detta förfarande tjänar till att dessa mål uppnås effektivt.

Vad är syftet med den administrativa processen i utvecklingen av ett företag??

Enligt olika författare skulle den administrativa processen bestå av fyra faser. Tack vare dem uppnås de mål som företaget fastställt. Dessa steg är:

1. planering
2. organisation
3. management
4. kontroll

Andra författare som Koontz & O'Donnell inkluderar integrationsfasen, medan Agustín Reyes Ponce lägger till förväntansstadiet till början.

Enligt detta kan man dra slutsatsen att det finns sex grundläggande steg att studera och som utgör de två grundläggande faserna av bildandet av ett företag eller en social organisation. Därför blir det lättare att förstå om innan du vet vilka grundläggande faser i företagets utveckling.

Faser i utvecklingen av ett företag

1- Statisk fas

Den första fasen, även känd som den statiska fasen, är där de grundläggande frågorna om skapandet av företaget är gjorda: vad ska vi göra? Hur ska vi göra det?

Det här är stadiet för byggandet av företaget, som som en levande organism, börjar som en cell och sedan vävnader och organ som definieras tills de kan fullfölja sina funktioner, kunna utveckla normala aktiviteter och ha specifika funktioner. I denna fas finns det liten interaktion mellan fler personer i företaget.

Detta steg motsvarar stegen i den administrativa processen för förväntan, planering och organisation.

2- Dynamisk fas

I detta skede är organismen redan helt strukturerad och utvecklar fullt ut alla dess funktioner, operationer eller aktiviteter som är iboende för sig själv, i alla dess varierade och även samordnade komplexitet. Detta är vad som ger form till organismens verkliga liv.

Samma händer i ett företag. Denna andra etapp är en dynamisk fas och kommer, när den tillämpas i företaget, att göra det möjligt att tydligt se vad som görs och därmed ha möjlighet att utvärdera nämnda åtgärder. Här hittar vi också en hel del interaktion mellan personer inom projektet. I denna fas hittar vi stegen integrering, hantering och kontroll.

Steg för administrativ process

Den administrativa processen är baserad på organisationens struktur för att kunna integrera alla steg för att utveckla ett projekt. Det blir en dynamisk process när den utvecklade strukturen fungerar på ett effektivt och samordnat sätt för att uppnå målen.

Den administrativa processen är cyklisk, eftersom planering och organisation kräver integration - som finns inom organisationen - och ledningen kräver kontroll. Varje fas är beroende av varandra.

Precis som alla processer har administratörsprocessen definierats flera gånger av experter. Dessa definitioner bygger på hur experterna tänker på att förvaltningen ska genomföras.

År 1990 definierade författarna Herbert A. Simon, Donald Smith och Victor A. Thomson att administrationen hänvisar till den situation där "två män samarbetar för att rulla en sten som ingen av dem kunde ha flyttat ensam på egen hand".

Jaiyeoba (2006) förklarade att administrationen hänvisar till effektiv samordning av resurser och människors ansträngningar för att uppnå organisationens mål.

När det gäller utbildning har administrationens första mål att göra med integrationen av alla resurser för att förbättra undervisningen och lärandet.

Det är därför som inom dessa flera definitioner finns begrepp som sticker ut inom stadierna av denna process. De som anses på en allmän nivå är följande:

1- Planering

Denna process hjälper till att upprätta, underhålla och utveckla ett organisationsnät som kan förutse, träffa och påverka de relevanta aktörernas krav och svar..

Denna planeringsfas kan anpassas till olika scenarier, till exempel planering av en mer konkret konstruktion, en regering, en administration eller ett företag.

Planering innebär att välja det bästa av många mål, processer, policyer och program. Olika roller ska organiseras med olika typer av personal som är relaterade till de funktioner de ska utföra för att uppnå de valda målen.

Under planeringen planeras strategierna och börjar förbereda sig. Det är den första fasen av brainstorming att bearbeta och hantera de olika idéerna och börja förbereda strategier för utveckling och tillväxt av projektet. Planeringsprocessen definieras i sin tur i tre steg:

• Analysera olika vägkartor för företaget och / eller verksamheten.
• Utvärdera olika vägkartor för företaget och / eller verksamheten.
• Slutföra specifika aspekter av färdplanen som kommer att bli en del av en affärsplan eller affärsplan.

2- Organisation

Under detta skede måste arbetet delas mellan alla gruppmedlemmar för att etablera och erkänna de nödvändiga länkarna mellan alla som ingår i projektet..

Organisationen är en grupp positioner med regler och standarder för handlingar och beteenden som måste beaktas och följas av alla inblandade.

I denna fas är arbetet uppdelat i uppgifter som kan utföras i en logisk och bekväm ordning för alla individer, som är känd som arbetsfördelning.

Tanken är att kombinera uppgifter logiskt och effektivt så att gruppen av människor och deras jobb kan delas upp i avdelningar.

Här specificerar du varje enskild persons roll i organisationen, anslutande avdelningar i en hierarki för företaget eller verksamheten.

Dessutom etableras mekanismer för att konsekvent integrera verksamheten i alla avdelningar och att granska effektiviteten av sådan integration, i en process som kallas samordning.

Genomförandet måste ständigt övervägas, jämföra det med resultaten, projektmedlemmens, företagets eller företagets behov och leverera en adekvat belöning till varje person för sitt bra arbete. Vikten av denna fas ligger i

• Dess kontinuerliga karaktär.
• Det är det bästa sättet att uppnå de föreslagna målen.
• Ger metoderna att utföra aktiviteter effektivt och med ett minimum av ansträngning.
• Undvik långsamhet och ineffektivitet.
• Minska eller eliminera dubbelarbete, för att bestämma roller och ansvarsområden.
• Strukturen ska återspegla företagets mål och planer, myndighet och miljö.

3- kontroll

I kontrollen är de aktiviteter som fysiskt måste genomföras för att genomföra den affärsplan som anges i de första stadierna av processen.

Kontrollen är nödvändig för att bekräfta vad som görs för att säkerställa att arbetet utvecklas på ett tillfredsställande sätt mot de förinställda målen.

Dessa kontrollaktiviteter måste organiseras i en lämplig plan, med de nödvändiga komponenterna för varje aktivitet och urvalet av rätt personer att utföra de uppdrag som tilldelats dem..

Detta garanterar emellertid inte att verksamheten / företaget eller projektet lyckas. Det finns alltid risk för oenigheter, missförstånd och plötsliga hinder som måste informeras så snart som möjligt för att vidta korrigerande åtgärder efter behov. Några exempel på aktiviteter i kontrollfasen är:

• Jämför resultaten med den allmänna planen.
• Skapa ett effektivt sätt att mäta verksamheten.
• Kommunicera hur dessa aktiviteter mäts.
• Överför korrekt informationen om hur uppgifterna görs, för att upptäcka jämförelser och skillnader.
• Justera kontrollaktiviteterna enligt resultaten som visas i dessa kontrollmätningar.

4- utförande

Det består i att utföra de uppgifter som krävs. Detta kräver engagemang och utveckling av alla teammedlemmar som arbetar med projektet.

Det är det konkreta genomförandet av stegen i planering och organisation. Det är här som åtgärder måste vidtas för att starta och fortsätta med utvecklingen.

En av de vanligaste åtgärderna som används av chefen som ansvarar för projektet är att leda gruppen, utveckla ledningen, utbilda, hjälpa gruppmedlemmarna att förbättra sitt arbete. Alla dessa uppgifter kallas utförande. Några viktiga aktiviteter i denna fas är:

• Sätt igång filosofin för deltagande av alla projektmedlemmar.
• Att styra och utmana laget att ge sitt bästa för projektet.
• Motivera deltagarna.
• Kommunicera effektivt.

Betydelsen av den administrativa processen

Den administrativa processen är viktig eftersom den bidrar till att förenkla och uppnå uppnåendet av målen. Inom ett företag eller en organisation är arbetet vanligtvis uppdelat i fack, separerade i funktioner och cheferna uppnår inte att uppgifterna utförs. Samma händer inom utbildningsområdet.

Den administrativa processen ger en adekvat lösning. Det är en samling av uppgifter och aktiviteter som bara kan göras samtidigt.

Dessa omvandlar ingångar till utgångar, ger möjlighet till ny utveckling, uppnå order och effektivitet, urval av rätt personer att utföra de uppdrag som tilldelats och ett gemensamt arbete som leder till slutförandet.

referenser

1. Den administrativa processen. Återställd från easycoursesportal.com.
2. Den administrativa planeringsprocessen. Alberto D.R. Salinas. Hämtad från journals.sagepub.com.
3. Vad är företagets administrativa process och rutiner? Hämtad från wikifinancepedia.com.
4. Grundläggande funktioner för administration: Planering, organisering, styrning och kontroll. Hämtad från safaribooksonline.com.
5. Faser av den administrativa processen. Återställd från akimoo.com.
6. Administrativ process. Återställd från academia.edu.
7. Processerna för organisation och förvaltning. Hämtad från sloanreview.mit.edu.