Delarna av ett huvudformellt brev (med exempel)

den delar av en formell skrivelse är rubrik, kropp, stängning och signatur, sektioner som bidrar till en bra presentation av emittenten och förståelse för innehållet hos mottagaren av samma.

Verbal kommunikation är en växelverkan mellan en avsändare och en mottagare eller mottagare, där ett muntligt språk används, genom orden i en konversation.

Det kan också skrivas språk, genom att skriva ett brev. Enligt syftet med brevet kommer det att vara formellt eller informellt.

Den formella brevet är en typ av skriftlig verbal kommunikation, som används för att skicka ett specifikt budskap om ett professionellt ämne, studier, anställning, en begäran till offentliga eller privata institutioner etc..

För skrivandet av brevet eller missivet måste ett odlat och vänligt språk användas, vilket måste överensstämma med en uppsättning courtesy-regler, till exempel hälsning och farväl artigt, även om mottagaren är känd. Undvik användning av vanliga uttryck.

Precis, observeras formaliteten av dessa missiver genom att använda vissa fraser, även kallade artighetskompetenser.

Dessa formler, genom att de i texten sammanfattas i rätt tid, identifierar deras stil och hjälper emittenten att uppnå syftet med meddelandet.

Huvuddelen av en formell skrivelse

Enligt den typ av formell skrivelse som presenteras kommer det att bli en förlängning av var och en av sina delar, men de måste bestå av följande punkter:

header

• brev: Presenterar uppgifter från emittent, namn, adress, telefon, e-post, webbsidor.
• Plats och datum: Den ort, ort eller ort där emittenten är belägen och när han skriver det, dag, månad och år. Exempel: Madrid den 15 oktober 2016.
• Ämne:Anledningen till brevet anges tydligt och kortfattat.
• Mottagarens namn: Skriv namnet på vem som riktar brevet, med en behandling av hierarkin, positionen i företaget om så är fallet och ordet nedan. Till exempel:

herrar

TV Two Corporation.

föreliggande.

Inledande hälsning eller vokativ

En artighet formel skrivs, vilket underlättar introduktionen till ämnet. exempel:

Kära (som) herrar (som), Distinguished (som) herrar (som).

Body of the formal letter

Organiserade idéer presenteras för att avslöja syftet med kommunikationen genom flera stycken som underlättar den totala informationen, med högst 5 till 6 linjer var och en, som hänför sig till varje fas:

• Introduktionen: Syftet med brevet är angivet.
• Utvecklingen: De orsaker som härrör från det förklaras och brevets centrala tema förklaras i detalj.

Slutsatsen

Det återupptar allt som höjdes, syftet med brevet och de avtal eller aspekter som du vill få.

stängning

Det är avsked av emittenten. Ett kort stycke är skrivet för att tacka uppmärksamheten och möjligheten. Sedan avslutas det genom att placera en artighetskompetens. exempel:

Utan ytterligare hänvisning uppskattar jag uppmärksamheten,

uppmärksamt,

fast

Det är rubriken av vem som skickar brevet. Exempel: Jesus, Perdomo

Egenskaper för en formell skrivelse

Varje bokstav har ett visst syfte, men det finns ett antal aspekter som är vanliga för dem, när det gäller format, temaorganisation, språk, styckeordningar, menyförlängning, teckenförbrukning av skiljetecken, bland andra, som ger den formalitetsstilen:

format

Du kan använda block- eller halvsegmentformatet.

• Blockformat: Datumet är inriktat på rätt marginal, då mottagarens eller mottagarens data, den inledande hälsningen och styckena justeras med vänster marginal. Därefter ligger både stängningen, den sista hälsningen och signaturen till höger, i linje med datumet.
• Format i Semiblock: Datumet är placerat mot höger marginal, då är mottagarens och första hälsningsdata inriktad mot vänster marginal. I den första raden i varje stycke lämnar det en indryckning och resten av texten är inriktad mot vänster marginal. Slutligen ligger både avslutningen, avskjutet och signaturen centrerat med ytterligare utrymmen till höger.

Organisation av temat

Sortera idéer sammanhängande i tid och rum, för en bra förståelse av meddelandet.

Språket

Använd termer relaterade till ämnet, om det är arbete, på förfrågningar eller förfaranden, med ett odlat språk, utan stavfel. Med närvaro av artighetsfraser och utan förolämpande ord eller aggression. Varken informella förkortningar eller namn.

Strukturen i styckena

I första stycket ska syftet med brevet anges. Preliminär information erbjuds och sedan huvudidén

. I de centrala styckena anges de detaljer eller motiveringar som stöder brevets huvudidéer, vare sig lagar, teorier, begrepp eller tidigare erfarenheter.

Slutligen slutar det med en slutsats av ovanstående, upprepar syftet med brevet, ger en möjlig lösning och säger att ett snabbt svar väntas.

Förlängning av meningar

Det är viktigt att använda meningar som inte är mycket omfattande, men som har en fullständig mening.

Användning av skiljetecken

För användningen av dessa tecken bör du vara försiktig, eftersom de bidrar till att ge intonation och sammanhang till idéer. Att använda dem otillbörligt kan skada syftet med meddelandet.

Typer av formell skrivelse

Vanligtvis utfärdar människor en formell skrivelse när de inte kan kommunicera personligen. Beroende på syftet med meddelandet kan de placeras mellan följande typer:

• Ansökningsbrev: Det utfärdas för att begära en tjänst, handlingar, anteckningar, tillstånd, bidrag, samarbeten.
• Tackbrev: Det brukar tacka för en tjänst som mottagits, en bra service, ett samarbete eller en tjänst som tillhandahålls.
• Brevbrev: Den används för att presentera ett företag, en person eller en institution och lägga sina erbjudanden, produkter och tjänster på beställning.
• Rekommendationsbrev: Det är huvudsakligen utfärdat för att lyfta fram de förmågor och färdigheter som en person har, att utföra i en verksamhet och få ett jobb; eller en bra betalningsupplevelse och rekommenderar det som ansvarig för finansiering.
• Ansökningsbrev: Det är huvudsakligen riktat till en organisation att avslöja ett problem, en skada eller en oregelbunden situation, vars lösning beror på den.
• Avgångsbrev: Utfärdad av en person att meddela sitt avgång till ett jobb och förklara skälen för sitt beslut.
• Anmälningsbrev: Det är gjort för att informera om ett förfarande eller en förvaltning som en person gör eller att delta i en framtida händelse, en samling, ett möte, en kongress.